Er zijn tal van zakelijke, morele en juridische redenen waarom bedrijven hun werkpraktijken inclusief zouden moeten maken, en Microsoft is een leider geweest om ervoor te zorgen dat hun technologie dit mogelijk maakt.

Op Ignite 2020 toonden de bedrijven een aantal nieuwe functies voor Microsoft Teams, waardoor de app en service gemakkelijker te gebruiken zijn voor mensen met een handicap.

Deze omvatten:

Vergaderingen & Bellen & Apparaten

Live bijschriften en transcripties met sprekerattributie beschikbaar voor 1:1-gesprekken en vergaderingen

Live ondertiteling met sprekerattributie tijdens een Microsoft Teams-vergadering.

Nu belangrijkere gesprekken, vergaderingen en evenementen virtueel plaatsvinden, is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat iedereen de discussie kan begrijpen en gemakkelijk kan deelnemen, ook mensen met een handicap. Live ondertitels en transcripties met sprekerattributie kunnen ervoor zorgen dat vergaderingen meer inclusief zijn voor mensen die slechthorend of doof zijn, of leerproblemen hebben zoals dyslexie en die de voorkeur geven aan gesproken inhoud die wordt versterkt met tekst. U kunt nu live ondertiteling en transcripties voorzien van sprekersattributie voor 1:1-gesprekken, tot en met interactieve vergaderingen met maximaal 1,000 deelnemers. En als u het bereik van uw vergadering nog verder wilt vergroten, kunnen tot 20,000 deelnemers de vergadering bekijken en live ondertiteling volgen. Deze functies kunnen worden ingeschakeld via de bedieningsbalk in het gespreks- of vergadervenster en zullen in de komende maanden beschikbaar worden gesteld. Toewijzing van sprekers voor live ondertiteling in vergaderingen is nu algemeen beschikbaar voor commerciële klanten.

Nieuwe scènes in de modus Samen

Bij het beheren van onze geestelijke gezondheid en welzijn is het belangrijk ervoor te zorgen dat we ons verbonden en dicht bij andere mensen voelen, of het nu familieleden, lokale gemeenschappen of degenen met wie we samenwerken op het werk. Een van deze nieuwe mogelijkheden is de Samen-modus, een weergave in Teams-vergaderingen waardoor u het gevoel heeft dat u in dezelfde kamer zit met uw teamgenoten, en het gemakkelijker maakt om de non-verbale signalen op te pikken die zo belangrijk zijn voor natuurlijke menselijke interactie en verbinding. Deze week kondigde Microsoft nieuwe scènes in de Together-modus aan, die later dit jaar verschijnen, waaronder verschillende auditoria, vergaderzalen en een coffeeshop. Presentatoren kunnen ook een scène uit de galerij selecteren als de standaardscène voor alle deelnemers aan de vergadering.

Chatten en samenwerken

Inzichten in welzijn en productiviteit komen in Teams

De toename van werken op afstand en hybride werk tijdens de aanhoudende pandemie dwingt mensen en organisaties om op nieuwe manieren te werken, en introduceert zowel uitdagingen als kansen voor een nieuw normaal. Het onderzoek van Microsoft laat vier duidelijke uitdagingen zien: na de werkuren neemt het werk toe, worden de grenzen tussen werk en thuis geëlimineerd, de opkomst van virtuele samenwerking en videovergaderingen heeft geleid tot een stijging van het stressniveau en mensen voelen zich minder verbonden met hun collega's wanneer op afstand werken. Om ons te helpen een aantal van deze uitdagingen aan te gaan, zodat we kunnen gedijen en veerkracht kunnen opbouwen, brengt Microsoft welzijns- en productiviteitsinzichten naar Microsoft Teams. Van ontspannen met Headspace op uw virtuele woon-werkverkeer om mogelijkheden te ontdekken om burn-out te voorkomen, kijk hoe nieuwe inzichten voor individuen, teams en organisaties kunnen helpen.

Lees verder: Introductie van inzichten in Teams voor meer welzijn en productiviteit

Verbeterde zoekervaring

Een?nieuwe?zoekervaring?in Teams, mogelijk gemaakt door Microsoft Search en beschikbaar tegen eind 2020, zal het vinden van berichten, mensen en bestanden sneller en intuïtiever maken voor iedereen, inclusief mensen met een handicap die ondersteunende technologieën zoals schermlezers gebruiken . Een opnieuw ontworpen pagina met zoekresultaten biedt betere context en snellere resultaten, met AI-aangedreven relevantie op basis van de mensen en inhoud waarmee u het meest in Teams en andere Microsoft 365-services omgaat. Gebruikers van ondersteunende technologie kunnen de 'Control F'-snelkoppeling gebruiken om toegang te krijgen tot de zoekbalk, een zoekopdracht te starten en informatie binnen handbereik te brengen. Het is alles wat je leuk vindt aan Zoeken in andere Microsoft 365-applicaties, precies in de Teams-ervaring.

Lees verder: Wat is er nieuw voor Microsoft Search – Ignite 2020 Edition

Microsoft 365-aankondigingen

Speel Mijn e-mails breder beschikbaar

Met Play My Emails kun je handsfree luisteren naar en reageren op wat er nieuw is in je inbox met behulp van Cortana, waardoor mensen met leerproblemen zoals dyslexie een manier krijgen om geschreven inhoud te consumeren waarvoor geen leesblokken tekst nodig zijn. Play my Emails is al beschikbaar in Outlook voor iOS en Android in het Engels in de Verenigde Staten en zal de komende maanden in het Engels worden uitgerold in Australië, Canada, het Verenigd Koninkrijk en India. Met updates deze maand voor Outlook voor iOS in het Engels in de Verenigde Staten, kunnen gebruikers via hun koptelefoon communiceren met hun inbox terwijl hun telefoon in hun zak zit, een oproep starten met de afzender van een e-mail om het gesprek in realtime verder te brengen, speel e-mails af van een specifieke persoon, tijd of onderwerp en koppel meerdere in aanmerking komende accounts, zowel persoonlijk als professioneel, aan de ervaring.

Spraakopdrachten in Outlook Mobile

Nu kunt u uw stem gebruiken om e-mails te schrijven, vergaderingen te plannen en te bellen, allemaal vanuit Outlook Mobile. Tik op de microfoon en zeg 'E-mail Adele dat ik te laat ben', 'Plan een vergadering over groepsmeditatie met Megan' of 'Bel Anna op Teams'. Outlook zal de relevante persoon vinden, een bericht opstellen, vergaderen of de mogelijkheid bieden om te bellen, en u helpen productiever te zijn, allemaal met spraak. Dergelijke spraakmogelijkheden bieden mensen met leerproblemen, zoals dyslexie, een andere manier om inhoud te schrijven, waarvoor je niet hoeft te typen. Het geeft mensen met een mobiliteitshandicap ook een andere manier om onderweg inhoud te maken.

Briefing-e-mail van Cortana-verbeteringen

De briefing-e-mail komt in september algemeen beschikbaar voor Microsoft 365 Enterprise-gebruikers met Exchange Online-mailboxen in het Engels. En met updates die tegen het einde van het jaar komen, zal de Briefing-e-mail de voorbereiding van de vergadering stroomlijnen. Praktische herinneringen maken het gemakkelijk om een ​​agenda of een Teams-link toe te voegen voor een aanstaande vergadering als u het vergeet, en om te zien of een vergadering het quorum mist. Integratie met Microsoft To Do maakt het naadloos om een ​​voorgestelde taak later op te volgen. Microsoft werkt ook aan gespecialiseerde inzichten voor people managers om de productiviteit en het welzijn van uw team te vergroten, zoals prompts om regelmatig een-op-een tijd in te plannen met uw directe ondergeschikten en herinneringen om belangrijke vragen op te volgen. De briefing-e-mail geeft mensen met een handicap zoals geheugenverlies of ADHD, meer proactieve hulp en hulpmiddelen om hun belangrijke taken en relaties de baas te blijven.

Een opnieuw ontworpen Microsoft Stream

Deze week heeft Microsoft een nieuwe visie voor Microsoft Stream aangekondigd: het intelligent maken, delen en bekijken van video's naar alle onderdelen van Microsoft 365, terwijl gebruikers en beheerders video's kunnen beheren net zoals elk ander bestand. Onderdeel van deze nieuwe visie is een verbeterde afspeelervaring die nauwkeurigere transcripties weergeeft met sprekertoewijzing voor opnames van vergaderingen, naast andere opwindende verbeteringen. Deze ervaringen zullen komend jaar beschikbaar komen. Lees verder hier.

Meer informatie en actie ondernemen

Om aan de slag te gaan, raadt Microsoft de volgende acties en bronnen aan:

1. Bekijk deze Microsoft Ignite-sessies om meer te leren over het bouwen van een inclusieve cultuur met ondersteuning van Microsoft 365, en om deze nieuwe inclusieve functies van dichterbij te bekijken:

• Persoonlijke productiviteitsinzichten in Microsoft 365 – het welzijn van werknemers verbeteren
• Welzijn en inclusie stimuleren met Microsoft Teams
• Geef uw diverse eerstelijnspersoneel meer mogelijkheden met inclusieve technologieën
• Menselijke verbinding in een virtuele wereld met technologie in stand houden

2. Vul de "Configureer Microsoft Teams-vergadering en oproep voor opname” trainingsmodule om te leren wat u kunt doen om Microsoft Teams zo te configureren dat de inclusie van uw diverse medewerkers wordt gemaximaliseerd.

3. Vind meer Microsoft 365 Inclusieve Werkplek resources

Bron: Microsoft