Microsoft Forms kan nu gegevens automatisch synchroniseren met Excel voor het web

Als u momenteel gebruikt Excel Als u Formuliergegevens wilt analyseren, weet u dat het extra moeite kost om ervoor te zorgen dat uw werkbladen over de meest actuele gegevens beschikken. Met deze update exporteert Forms niet alleen bestaande gegevens naar Excel, maar synchroniseert het automatisch nieuwe reacties in realtime. Blijf aan uw bestaande werkbladen werken en weet zeker dat u altijd de meest actuele gegevens gebruikt.

• Open een bestaand formulier of toets die u momenteel gebruikt om gegevens te verzamelen.
• Als u automatisch een Excel-werkblad wilt maken en dit wilt opslaan in OneDrive, selecteert u Reacties > Resultaten openen in Excel.
• Als u de gegevens in Excel voor het web wilt analyseren en visualiseren, gebruikt u de beschikbare functies om informatie te sorteren en filteren, diagrammen in te voegen en meer.
• Nieuwe reacties worden automatisch gesynchroniseerd en toegevoegd aan de gegevensset wanneer u uw werkblad opent in Excel voor het web, zodat u uw bestaande werk kunt voortzetten.

We kunnen het nut hiervan begrijpen door voorbeelden te nemen. De Facilitaire afdeling van een bedrijf kan het beheer en de rapportage van aanvragen stroomlijnen door een formulier te gebruiken om kantooraanvragen te verzamelen en vervolgens Excel te gebruiken om de status bij te houden en maandelijkse rapporten te maken. Bovendien kunnen docenten de quizresultaten van leerlingen efficiënter analyseren door Formulieren te gebruiken om gegevens uit meerdere klassen te verzamelen en vervolgens Excel te gebruiken om te filteren, sorteren en inzichten te verkrijgen.

Deze functie wordt uitgerold en zou eind februari beschikbaar moeten zijn voor alle Microsoft 365-abonnees.

Meer hier.