Microsoft leverde al deze nieuwe features voor Microsoft Teams in juni 2021

Deze maand (juni 2021) heeft Microsoft verschillende nieuwe functies en verbeteringen in Microsoft Teams geleverd. Enkele van de nieuwe functies zijn onder meer chatballonnen, de mogelijkheid om meerdere gebruikers in de schijnwerpers te zetten, aanwezigheidsdashboard, laserpointer in PowerPoint Live in Teams, grote galerijweergave in mobiele Teams-apps en meer. Vind het volledige wijzigingslogboek hieronder.

Vergaderingen en webinars

Aanwezigheidsdashboard

Na het beëindigen van een vergadering of webinar, kunnen organisatoren een aanwezigheidsrapport bekijken dat u inzicht geeft in het aantal geregistreerde vs. aanwezigen, wie de vergadering hebben bijgewoond en of ze voor de hele of een deel van de vergadering hebben deelgenomen. Dit is nu rechtstreeks ingebed in de gebruikersinterface van Teams voor uw rapportage- en analysebehoeften. Klik op het tabblad Aanwezigheid in uw Vergaderdetails om het deelnemersdashboard te vinden. Kom meer te weten.

Opvolgen van webinar deelnemers via Dynamics 365 Marketing
Je bent nu in staat om webinar deelnemers op te volgen via het tabblad aanwezigheid na een webinar, als je als webinar organisator een Dynamics 365 Marketing licentie hebt. Van daaruit kunt u uw aanwezigheidsgegevens exporteren naar Dynamics 365 Marketing, zodat u klantreizen kunt maken en gepersonaliseerde follow-up-e-mails naar uw webinar-deelnemers kunt sturen.

Laat alle opgestoken handen zakken
Wanneer ten minste één hand wordt opgestoken, kunnen organisatoren en presentatoren van vergaderingen nu alle opgestoken handen laten zakken met een enkele klik. Navigeer eenvoudig naar het deelnemerspaneel en klik op de optie Alle handen laten zakken. Dit helpt om snel alle handen te laten zakken wanneer bijbehorende vragen zijn opgelost om plaats te maken voor nieuwe vragen. Kom meer te weten.

Meerdere gebruikers in een vergadering onder de aandacht brengen
Organisatoren en presentatoren kunnen nu maximaal 7 deelnemers tegelijk onder de aandacht brengen tijdens vergaderingen. Waar voorheen een deelnemer meerdere deelnemers kon vastzetten voor hun eigen privéweergave, kan slechts één deelnemer in de schijnwerpers worden gezet voor alle deelnemers. Zodra een enkele deelnemer in de schijnwerpers is gezet, klikt u gewoon op het contextmenu van uw extra deelnemer(s) en selecteert u Spotlight toevoegen. Voor vergaderingen met meerdere sprekers of presentatoren is dit geweldig om de blik van alle aanwezigen op die specifieke videofeeds te concentreren. Functie is beschikbaar op zowel desktop als mobiel. Kom meer te weten.

Chatbellen
Chats die tijdens een Teams-vergadering zijn verzonden, verschijnen nu op de schermen van alle deelnemers aan de vergadering, waardoor de chat meer centraal staat in het gesprek. U hoeft het chatvenster binnen een vergadering niet meer handmatig te openen om te zien wat deelnemers aan het typen zijn. Deze functie is standaard ingeschakeld. Als u deze functie wilt uitschakelen, selecteert u Geen chatballonnen weergeven onder meer acties.

Inkt en laserpointer in PowerPoint Live in Microsoft Teams
Virtuele laserpointer en inktaantekeningen zijn nu beschikbaar in PowerPoint Live. Presentatoren kunnen meer betrokken raken bij hun publiek door de aandacht te trekken of bepaalde delen van het PowerPoint-deck te verduidelijken. Net zoals u een fysiek laserpunt in een ruimte zou gebruiken, kunt u met PowerPoint Live effectief naar verschillende plaatsen in de presentatie wijzen, zodat het publiek gemakkelijk kan volgen wat er op de dia staat. Alleen de actieve presentator "in control" kan aantekeningen zien en maken via de aantekeningenwerkbalk. Kom meer te weten.

Bijgewerkt Grote galerijweergave op Teams mobiel
Wanneer u Grote galerij selecteert in vergaderingen, introduceren we een voor mobiel geoptimaliseerde lay-out voor mobiele Teams-gebruikers waarmee u door alle deelnemers aan een vergadering kunt vegen. Met maximaal 10 deelnemers per pagina op uw scherm, ziet u nu alle deelnemers duidelijk op uw mobiele apparaat. Dit is beschikbaar in iOS 13+ en Android OS 9+ of elke versie met meer dan 4 GB RAM. Alle andere apparaten blijven de huidige Grote galerij-ervaring zien.

Apparaataudio opnemen bij delen op iOS en Android
U kunt nu audio opnemen bij het delen op iOS- en Android-apparaten tijdens een Teams-vergadering. Dit is geweldig bij het delen van een video met voice-over en muziek. Hiermee kan iedereen tegelijkertijd kijken zonder echo's of synchronisatieproblemen. U vindt deze instelling onder Meer acties, Scherm delen met audio. Het is beschikbaar voor apparaten met Android 10+ of iOS 13+.

Live transcriptie met sprekersattributie voor extra licenties
Met live transcriptie kunt u gesprekken (in het Engels-VS) naast de video of audio van de vergadering in realtime volgen en beoordelen. Deelnemers die te laat zijn gekomen of de vergadering hebben gemist, kunnen gemakkelijk bijpraten door te lezen wat er is besproken en het transcript op spreker te zoeken. Deze functie was aanvankelijk beschikbaar voor gebruikers met Office 365/Microsoft 365 E3/E5-, Microsoft 365 Business Standard- en Microsoft 365 Business Premium-licenties. We breiden deze functie nu uit naar gebruikers met Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 en Microsoft 365 Business Basic-licenties. Kom meer te weten.

Grote galerij voor VDI
De functie Grote galerij is nu beschikbaar in Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Nu kunnen VDI-gebruikers hun galerij uitbreiden en tot 49 deelnemers op hetzelfde scherm bekijken tijdens een Teams-vergadering.

Aanbieding: ontvang gratis audioconferenties
Neem onderweg deel aan Microsoft Teams-vergaderingen met een wereldwijd inbelnummer of kies uit om anderen te helpen deelnemen aan een vergadering met Audio Conferencing. In aanmerking komende klanten die via partners kopen¹  en web¹  kunnen profiteren van onze gratis Audio Conferencing-aanbieding, nu verlengd tot en met 31 december 2021. Kom meer te weten.

Aanbieding: Microsoft 365 Business Voice-promotie
Business Voice is een cloudgebaseerde telefonieoplossing ingebouwd in Teams die essentiële telefoniecomponenten combineert in één pakket. Het is ontworpen voor bedrijven met maximaal 300 gebruikers en omvat een telefoonsysteem, audioconferenties en een abonnement voor binnenlands bellen. Tot en met 31 december 2021 kunnen klanten 25 maanden lang Business Voice kopen met 12 procent korting. Kom meer te weten.

het roepen

1:1 PSTN-oproepopname
We hebben gewijzigd hoe 1:1 gespreksopname wordt ingeschakeld. Door hun eigen beleid te creëren, kunnen beheerders nu opnameconfiguraties afbakenen tussen vergaderingen en bellen. Voorheen werd 1:1 gespreksopname beheerd door het kenmerk CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording. Nu wordt het beheerd door het kenmerk CsTeamsCallingPolicy / allowCloudRecordingForCalls. Deze functie is alleen beschikbaar via PowerShell.

systemen

Intelligente luidsprekers voor Teams Rooms
Intelligente luidsprekers zijn ontworpen voor Teams Rooms en gebruiken de spraakherkenningstechnologie van Microsoft om te identificeren wie er aan het woord is en om hun naam toe te passen op het transcript van de vergadering. Dit is geweldig wanneer u een vergadering asynchroon moet inhalen en wilt begrijpen wie wat heeft gezegd tijdens de vergadering. De eerste twee partners die intelligente luidsprekers lanceren, zijn EPOS en Yealink. Leer meer over intelligente luidsprekers voor Teams Rooms en de sprekers van onze partners EPOS en Yealink.

Updates voor Teams-ruimten op Surface Hub
De bijgewerkte Microsoft Teams Rooms op Surface Hub-ervaring is opnieuw ontworpen om favoriete functies van de desktop en Microsoft Teams Rooms naar de vergaderruimte te brengen. De nieuwe Teams Rooms op Surface Hub-ervaring is speciaal gebouwd voor teams om elkaar te ontmoeten en samen te creëren en wordt als preview uitgerold naar het Windows Insider-programma voor Surface Hub. Lees hier hoe u zich kunt inschrijven voor het programma.

Beter samen-modus voor oproepen op Teams-telefoons en Teams-schermen
In de Better Together-modus kunnen gebruikers hun pc koppelen met hun Teams-telefoon of -scherm, zodat audio en video op hun Teams-apparaat kunnen worden gestreamd en inhoud op hun pc kan worden bekeken. Deze mogelijkheid strekt zich nu uit tot oproepen op de telefoons en schermen van Teams, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd en hun communicatie wordt gestroomlijnd.

Nieuw gecertificeerde apparaten

Microsoft pc-accessoires gecertificeerd voor Teams
De eerste verzameling hardware van Microsoft die is gecertificeerd voor Teams-vergaderingen en -gesprekken, is nu beschikbaar voor aankoop. Van een bedrade of draadloze headset, speakerphone en webcamera, er zijn meer opties voor meerdere prijspunten die gebruikers kunnen verkennen om hun samenwerkingservaring te verbeteren. Lees meer over de producten in deze video en ga vandaag nog aan de slag met deze apparaten.

EPOS Adapt 200-headsets
De Adapt 200-headsets van EPOS zijn nu gecertificeerd voor Teams; deze serie is lichtgewicht, betaalbaar en comfortabel, waardoor het ideaal is voor mensen die in elke omgeving werken. Of u nu thuis, onderweg of op kantoor bent, u kunt worden gehoord via een ruisonderdrukkende microfoon en u kunt verbinding maken met twee apparaten via Bluetooth. Bekijk deze serie en meer op http://aka.ms/Teamsdevices.

HP Elite Slice G2 Partnergereed
De HP Elite Slice G2 Partner Ready is nu beschikbaar als onderdeel van een bundeloplossing met de Logitech Tap Controller voor Microsoft Teams Rooms voor kleine, middelgrote en grote vergaderruimten met vooraf geïnstalleerde stuurprogramma's voor de Logitech Tap Controller. Kom meer te weten.

Lenovo ThinkSmart Core-kits
ThinkSmart Core, Lenovo's eerste modulaire ruimtekit die is ontworpen voor flexibiliteit en schaalbaarheid in vergaderruimten. Het wordt geleverd in een configuratie met twee kamers. TheThinkSmart Core + Controller is een kit voor ruimtes met reeds bestaande audiovisuele componenten die gecertificeerd zijn voor Teams en de ThinkSmart Core Full Room Kit die ook de ThinkSmart Cam en ThinkSmart Bar toevoegt. Kom meer te weten.

Logitech Rally Bar voor Microsoft Teams Rooms op Android
Met Logitech Rally kunt u uw middelgrote vergaderruimten inrichten met minder kabels en componenten. Het biedt een alles-in-één videoconferentie-ervaring, met een Ultra-HD 4K-camera, automatisch pannen en kantelen met tot 15x HD-zoom en audio voor middelgrote vergaderruimten. Meer informatie over Logitech Rally Bar.

Chatten en samenwerken

Goedkeuringssjablonen
Om workflows te stroomlijnen, bieden nieuwe kant-en-klare sjablonen een herhaalbare structuur voor algemene goedkeuringen, zoals het invullen van onkostendeclaraties of het aanvragen van overwerk. Beheerders en teameigenaren kunnen deze ongewijzigd gebruiken, aanpassen of nieuwe sjablonen maken die hun organisatie en teams kunnen gebruiken. Gebruik het gestructureerde formulier om alle benodigde informatie in te voeren en heen en weer te gaan met ontbrekende gegevens voor een snellere goedkeuring. Kom meer te weten.

Offline toegang tot bestanden op Android
Met de mobiele Teams-app op Android heb je nu toegang tot bestanden, zelfs als je offline bent of in slechte netwerkomstandigheden. Selecteer eenvoudig de bestanden waartoe u toegang nodig hebt en Teams houdt een gedownloade versie bij voor gebruik in uw mobiele app. U kunt al uw bestanden die offline beschikbaar zijn, vinden in het bestandengedeelte van de app. Deze functie is eerder dit jaar beschikbaar gemaakt voor iOS.

Taken maken in Teams
Sommige berichten leiden tot vervolgacties. Met deze functie kun je snel taken maken vanuit elke Microsoft Teams-chat of kanaalgesprek zonder dat je van app of venster hoeft te wisselen. Om een ​​taak te maken, klikt u op de ellipsen (...) in het pop-outmenu, selecteer vervolgens 'Meer acties' en kies 'Taak maken'. Taken die zijn gemaakt op basis van Teams-berichten, worden weergegeven in de Taken-app voor Teams. Kom meer te weten.

Uitgebreide voorbeelden voor SharePoint-pagina's en nieuwsartikelen
Wanneer u een SharePoint-nieuwsartikel of paginakoppeling in een Teams-chat plakt, wordt deze automatisch geconverteerd naar een uitgebreide weergavekaart met de paginatitel, miniatuurafbeelding, auteur en publicatiedatum. Leer hoe u SharePoint-pagina's (en nieuws) maakt en gebruikt.

Het voorbeeld "Microsoft Viva - leer de pitch en demo's (niveau 200" SharePoint-pagina-URL, na deze onderaan deze chat te hebben geplakt, geeft een voorbeeld weer van de paginaafbeelding, titel, auteur en publicatiedatum.

Branding aanpassen voor de Yammer-community-app voor Microsoft Teams
Microsoft Teams-beheerders kunnen de branding voor de Yammer-community-app voor Microsoft Teams aanpassen aan hun Yammer-netwerk met hun favoriete app-logo's, naamgeving, accentkleur en meer. Meer informatie over de Community-app voor Teams en hoe u deze hier kunt aanpassen.

MacOS-native meldingen in Teams
Gebruikers kunnen er nu voor kiezen om Microsoft Teams-meldingen te bezorgen, ofwel via de ingebouwde meldingen van Teams ofwel via native macOS-meldingen. Bij het kiezen van systeemeigen meldingen neemt Teams de instellingen voor OS-meldingen over en ondersteunt het stille uren, actiecentrum-triaging en meer systeemeigen functies. Dit is alleen beschikbaar op MacOS 10.15 of hoger. Kom meer te weten.

Management

App-risico-evaluatie
Teams-beheerders kunnen nu de beveiligings-, compliance- en gegevensprivacydetails bekijken voor apps die afkomstig zijn van Microsoft Cloud App Security. Dit helpt Teams-beheerders tijd te besparen bij beveiligingsbeoordelingen en een meer gerichte, op selectie gebaseerde beveiligingsspecificaties mogelijk te maken, wat resulteert in een hogere app-kwaliteit. Kom meer te weten.

Automatische waarschuwing voor apparaatbeheer in Teams Admin Center
Met deze functie kan IT-beheerder problemen met apparaten identificeren door meldingen over apparaatproblemen en apparaatstatuscontroles te activeren die kunnen worden omgezet in een onmiddellijke correctieactie. Kom meer te weten.

Beveiliging, naleving en privacy

Mogelijkheden voor beveiliging, naleving en gegevensbescherming voor apps
Voor Microsoft 365 Certified Teams-apps kunnen beheerders de beveiligings-, compliance- en gegevensbeschermingsmogelijkheden bekijken op een nieuw tabblad op de detailpagina van de app in het Teams-beheercentrum. Deze transparantie geeft Microsoft-klanten vertrouwen in de applicaties die hun organisaties en ISV's runnen, een kans om hun harde werk te demonstreren om M365-gecertificeerd te worden. Meer informatie over het Microsoft 365 App Compliance Program.

Overheid

Deze functies die momenteel beschikbaar zijn voor commerciële klanten van Microsoft in multi-tenant cloudomgevingen, worden nu uitgerold naar onze klanten in US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) en/of United States Department of Defense (DoD).

Samen modus
De Together-modus geeft een nieuwe kijk op vergaderervaringen, zodat deelnemers zich dichter bij elkaar voelen, zelfs als jullie niet bij elkaar zijn. We zijn verheugd om scèneselecties in de modus Samen te introduceren om je team naar verschillende instellingen te vervoeren. Kies een scène om de toon te zetten en een unieke ervaring voor uw vergadering te creëren, of het nu gaat om een ​​kleinere vergadering in een vergaderruimte of een vergadering in een openlucht amfitheater. Verkrijgbaar in GCC en GCC-Hoog.

Instellingen voor video van deelnemers bijwerken
Er zijn nu drie nieuwe manieren waarop je de camera van je deelnemers kunt beheren. Ten eerste kunnen deelnemers aan de vergadering hun camera in- of uitschakelen om standaard video te delen. U kunt ook configureren dat de camera van alle deelnemers is uitgeschakeld door Camera inschakelen voor deelnemers in te stellen op Uit op de webpagina Vergaderopties vóór de vergadering. Als deze nieuwe instelling vervolgens is uitgeschakeld, kunt u deze instelling ook tijdens de vergadering ongedaan maken, zodat alle deelnemers hun camera kunnen inschakelen. Ten slotte kun je de camera ook voor individuele deelnemers in- of uitschakelen. Houd er rekening mee dat deze instellingen niet automatisch de camera van deelnemers inschakelen en ook niet van invloed zijn op presentatoren en organisatoren van vergaderingen. Deze functie is bedoeld om zich te concentreren op deelnemers om verstoringen tijdens een vergadering te voorkomen en een veilige vergaderomgeving te helpen creëren. Verkrijgbaar in GCC. Kom meer te weten.

De rol van presentator toewijzen in vergadering
Organisatoren van vergaderingen kunnen nu een of meer presentatoren in hun vergaderingen toewijzen met "Wie kan presenteren?" vergader mogelijkheid. De optie Iedereen is standaard geselecteerd; waardoor iedereen die deelneemt aan de vergadering de machtigingen en mogelijkheden van de presentator heeft. Tijdens de vergadering kunnen de organisator en presentatoren ook de rol van een individuele deelnemer wijzigen. Deze nieuwe instelling zorgt ervoor dat alle deelnemers aan de vergadering de juiste rollen hebben. Verkrijgbaar in GCC-Hoog. Kom meer te weten.

Inclusief computergeluid bij delen op Mac
Mac-desktopgebruikers kunnen nu audio opnemen wanneer ze hun bureaublad of venster delen tijdens een Teams-vergadering. Dit is geweldig bij het delen van een video met voice-over en muziek. Hiermee kan iedereen tegelijkertijd kijken zonder echo's of synchronisatieproblemen. U vindt deze instelling in de inhoud delen. Verkrijgbaar in GCC. Kom meer te weten.

Oproep samenvoegen
Call Merge geeft eindgebruikers de mogelijkheid om hun actieve 1:1 oproep samen te voegen in een andere 1:1 of groepsoproep. Tijdens een gesprek met iemand (of een groep) moet je bijvoorbeeld iemand anders een vraag stellen. Met deze functie kun je ze naadloos rechtstreeks aan het eerste gesprek toevoegen. Dit geldt voor Teams VOIP-gesprekken en PSTN-gesprekken. Verkrijgbaar in GCC. Kom meer te weten.

Privé kanalen
Stel gebruikers in staat om kanalen te creëren binnen bestaande teams die alleen kunnen worden bekeken en geopend door geselecteerde leden van dat team. Met privékanalen kun je gerichte ruimtes voor samenwerking creëren en de kanaaldeelname en blootstelling aan bijbehorende gesprekken en inhoud op de juiste maat maken zonder dat je discrete teams hoeft te creëren om de zichtbaarheid te beperken. Verkrijgbaar in GCC-High en DoD. Kom meer te weten.

Goedkeuringen in teams
Met goedkeuringen in Microsoft Teams kan iedereen, van eerstelijnsmedewerkers tot medewerkers van het hoofdkantoor, eenvoudig rechtstreeks vanuit je hub goedkeuringen maken, beheren en delen voor teamwork. Je kunt snel een goedkeuringsstroom starten vanaf dezelfde plek waar je een chat verzendt, in een kanaalgesprek of vanuit de Approvals-app zelf. Selecteer gewoon een goedkeuringstype, voeg details toe, voeg bestanden toe en kies goedkeurders. Eenmaal ingediend, worden goedkeurders op de hoogte gebracht en kunnen ze het verzoek beoordelen en ernaar handelen. Verkrijgbaar in GCC. Kom meer te weten.

Taken in Teams
Taken in Teams geeft je een nieuwe, uniforme weergave van je persoonlijke en teamtaken, mogelijk gemaakt door Planner en To Do. Het consolideert uw taken in Microsoft To Do, Planner en Outlook. Slimme lijsten zoals Aan mij toegewezen, brengen taken samen in verschillende takenlijsten, of je nu op een desktop of mobiel werkt. Verkrijgbaar in GCC. Kom meer te weten.

Taak publiceren
Taakpublicatie stelt bedrijven in staat om centraal taken te creëren en te publiceren naar gerichte locaties, specifieke winkellay-outs, fabrieksmogelijkheden of andere aanpasbare kenmerken van uw eerstelijnsteams.
Eerstelijnsmanagers kunnen eenvoudig taken toewijzen aan individuele werknemers, terwijl eerstelijnswerkers een eenvoudige lijst met prioriteiten van die taken kunnen zien op hun persoonlijke of door het bedrijf verstrekte mobiele apparaat. Verkrijgbaar in GCC. Kom meer te weten.

Lof
Lof helpt werknemers waardering te tonen aan collega's en werknemers om de arbeidstevredenheid te verbeteren en een positieve werkcultuur te bevorderen. Stuur een Praise-badge uit een selectie van badgesets of maak bedrijfsbadges om de unieke waarden van een bedrijf tot uitdrukking te brengen. Verkrijgbaar in GCC. Kom meer te weten.

Out of Office
Stel een bericht in om anderen te laten weten dat je niet aan het werk of op vakantie bent, zodat je niet beschikbaar bent om te antwoorden wanneer ze een chatbericht sturen. Uw afwezigheidsstatus wordt ook gesynchroniseerd met automatische antwoorden die u in uw Outlook-agenda vindt. Verkrijgbaar in GCC-High en DoD.

Nalevingsmogelijkheden voor kaartinhoud gegenereerd via apps in Teams-berichten
We onlangs uitgebreide Microsoft 365-compliancemogelijkheden tot inhoud die is gegenereerd via Teams-apps, inclusief ondersteuning voor juridische bewaring, eDiscovery, audit, retentie en naleving van communicatie. Verkrijgbaar in GCC.

Teams Apparaatbeheer
Onze klanten met tenants in de GCCH-omgeving kunnen hun Teams-apparaten ook beheren vanuit het Teams-beheercentrum. Beheerders kunnen nu de volledige levenscyclus van hun Teams-apparaten beheren, waaronder een steeds groter aantal ondersteunde apparaattypen: IP-telefoons, samenwerkingsbalken, Teams-schermen, Teams-vergaderruimte-apparaten. Verkrijgbaar in GCC-Hoog.

Bron: Microsoft