Hoe u optimaal gebruik kunt maken van Microsoft 365 voor ondernemingen

| Gesponsorde |

Microsoft 365 biedt veel functies om processen te versnellen, de productiviteit te verhogen en uw professionele leven te verbeteren. Het is geen wonder dat de software maandelijks 200 miljoen actieve gebruikers heeft. Maar wat verrassend is, is dat slechts enkelen het gebruiken om processen te stroomlijnen en hun bedrijf te laten groeien. Gebruik deze hacks om het meeste uit Microsoft 365 te halen voor uw onderneming.

Maak creatieve presentaties met Sway

Sway helpt gebruikers hun ideeën beter uit te drukken met het interactieve webgebaseerde canvas. De ontwerp-app produceert professionele en visueel aantrekkelijke ontwerpen van tekst, afbeeldingen, video's, documenten, kaarten en meer.

Sway wordt geleverd met een heleboel achtergrondfoto's en sjablonen. Hiermee kunt u ook andere contouren importeren en gebruiken. De app kan worden geïntegreerd met YouTube, Bing, Twitter, OneDrive en andere. Dit maakt het invoegen van afbeeldingen, video's en tekst in presentaties eenvoudiger.

Onderteken documenten met DocuSign

DocuSign bespaart u tijd op handmatige documentondertekeningsprocessen. U hoeft geen documenten af ​​te drukken, te ondertekenen en te scannen. De eSignature-software voldoet aan ESIGN Act en UETA, zodat u juridische documenten kunt ondertekenen.

Als u online bent goedgekeurd voor het lenen van autotitels en uw handtekening moet toevoegen, gebruikt u gewoon de functie om de documenten te ondertekenen. Versnel het proces en verhoog uw productiviteit.

Maak gebruik van Tell Me

Microsoft 365 biedt veel functies die nieuwe gebruikers kunnen overweldigen - "Tell Me" is er één. Dit is hoe het werkt. In plaats van het platform te verlaten om een ​​idee te googelen, kunt u de functie gebruiken om naar bijna alles te zoeken.

Of u nu een cv wilt schrijven of een grootboek wilt maken, "Tell Me" kan u de beste manier aanbevelen om dit te doen, zelfs als u al een idee heeft. Typ eenvoudig uw vraag in het zoekvak bovenaan de Microsoft 365-app en ontvang duidelijke instructies over alles.

Onderzoek met Smart Lookup

In tegenstelling tot 'Tell Me', dat alleen vragen beantwoordt over dingen die je kunt doen in de Microsoft 365-app, kun je met Smart Lookup overal naar zoeken zolang je een internetverbinding hebt.

Om Slim opzoeken te gebruiken, dubbeltikt u op het woord waarvan u twijfelt. Het deelvenster Slim opzoeken verschijnt met meer informatie over het woord of de woordgroep. U krijgt alle definities, inclusief de meest gerelateerde zoekopdrachten op internet en zelfs Wikipedia-artikelen.

Beheer gesprekken met Gesprek negeren

De functie "Conversatie negeren" op Microsoft 365 verwijdert alle berichten in een thread. Het stopt ook toekomstige meldingen van de afzender. De functie werkt meer als de mute-knop in Gmail.

Om de functie "Gesprek negeren" in Microsoft 365 te gebruiken, selecteert u de e-mailthread of het gesprek en klikt u vervolgens op gesprek negeren. Alle verwijderde berichten worden verplaatst naar de map "Verwijderde items". Je kunt ze later altijd herstellen. U hebt een Outlook 365-abonnement nodig om de functie Negeren te gebruiken.

Microsoft 365 heeft veel functies die uw werk stroomlijnen en u tijd besparen. Gebruik ze om meer uit je jaarabonnement op Microsoft 365 te halen. Maak je werk gemakkelijk en laat je bedrijf snel groeien.