Googleドキュメントでメールの下書きを作成してGmailにエクスポートできるようになりました

自宅から離れた場所で作業するチームにとって、作業環境は依然として課題ですが、 でログイン 誰にとっても便利で快適なものにすることを目指しています。 これにより、Googleはビジネス指向の製品を市場に提供し続け、それらを頻繁に改善します。 今日私たちが持っているのは、メールドラフトでのチームメンバーのコラボレーションを容易にするために多国籍テクノロジー企業が導入した新しいGoogleドキュメントのメールドラフトテンプレートです。

15月XNUMX日に発表されたこの新機能の背後にある考え方は非常に単純です。Googleドキュメントを介してメールの下書きを作成し、送信する準備ができたらGmailにエクスポートします。 それはに追加の機能を与えます @メニュー ユーザーがアクションをすばやく実行できるようにすることを目的としたオンラインワードプロセッサの

「新しいメールドラフトテンプレートを使用して、ドキュメントのメールドラフトで簡単に共同作業できるようにしています」とGoogleは ブログ投稿。 「メールアドレスを覚えていなくても、@メニューを使用して受信者フィールドのユーザーに言及したり、コメントや提案を使用してメッセージ本文で共同作業したりできます。」

Googleドキュメントのメールドラフトテンプレートには、Googleドキュメントに「@email」と入力することで簡単にアクセスできます。 そうすると、「メールドラフト」のオプションが表示されます。 クリックすると、To、Cc、Bcc、および件名の行のセクションを含む形式がドキュメントに表示されます。 ドラフトの重要な部分を記入してください。送信する必要がある場合は、[ Gmailの ドラフト形式の左上部分にあるロゴ。 それをクリックすると、下書きで提供した情報がすでに入力されているすべてのフィールドを含むGmail作成ウィンドウのポップアップが表示されます。 

Googleは、この機能がすべてのGoogle Workspaceのお客様だけでなく、 レガシーGスイート 基本およびビジネスのお客様。 ただし、これが他の一般的なGoogleドキュメントユーザーの個人的な使用に利用できるかどうかについては言及されていません。