マイクロソフトは、感度ラベルをOneDriveとSharepointに展開します
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非常に多くの人が自宅で仕事をしているため、企業データが不注意に漏洩するリスクがこれまでになく高まっています。
Microsoftのソリューションは、Microsoft Information Protection(MIP)です。これは、企業ネットワークを巡る全過程を通じてドキュメントの安全性を管理します。
Microsoftは現在、新機能であるSensitivity Labelsを展開しています。これにより、ドキュメントとファイルのラベルとそれらを取り巻くポリシーを作成し、エンドユーザーがドキュメントに適切なタグでラベルを付けることができます。
Microsoft 365サービスのドキュメントと電子メール全体を包括的に保護するためのステップとして、SharePointとOneDriveのOfficeファイルで感度ラベルを使用できるようになりました。
ユーザーは、Windows、Mac、iOS、AndroidのOfficeアプリだけでなく、Web上のOfficeでも、保護ポリシーを使用して機密ラベルを適用できるようになりました。 ユーザーには、Web上のOfficeのリボンのオプションとして、およびステータスバーの適用されたラベル名として感度が表示されます。
さらに、暗号化でラベル付けおよび保護され、SharePointおよびOneDriveに保存されているファイルの場合、次の機能が有効になります。
- OfficeWebアプリを使用した共同編集
- これらのドキュメント内のコンテンツの検索
- 暗号化を使用した保護は、ファイルがダウンロードされた後も持続します。
- Office 365 eDiscoveryは、これらのラベル暗号化ファイルの全文検索をサポートするようになりました。
Microsoft 365のお客様は、Microsoft365コンプライアンスセンターでこの機能を有効にできます。
この機能の詳細については、以下をお読みください。 Microsoftのブログ投稿はこちら。