マイクロソフトは、ビジネスアカウントとコンシューマーアカウント向けのいくつかの新しいOneDrive機能を発表しました

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カレンダーアイコン上で公開 ２０２２年７月１１日

by プラディープ・ヴィスワフ

上の公表 ２０２２年７月１１日

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マイクロソフトは本日、OneDriveのビジネスユーザーと消費者ユーザーに提供されるいくつかの新機能を発表しました。ビジネスユーザー向けに、Microsoftは次の機能を追加しています。

新しい「OneDriveに追加」を使用すると、ユーザーは共有フォルダーをOneDriveに簡単に追加できます。
チームでの使い慣れたOneDriveファイル共有とアクセス制御の経験。
OneDriveは、必要なメタデータを含む共有ライブラリの読み取りと書き込みの同期をまもなくサポートします。
ファイルの場所が変更されても、共有ユーザーのファイルアクセスは維持されます。
OneDriveとSharePointでは、アップロードファイルのサイズ制限が15GBから100GBに増加しました。
個々のファイルのコメント通知をオフにする機能。
ブラウザのアドレスバーからコピーしたリンクを社内の同僚と共有する機能（管理者が有効な場合）。

OneDrive管理者向けに、Microsoftは次の機能を追加しています。

個々のデバイスの同期アプリのバージョン、同期ステータス、および上位同期エラーを確認するための新しいダッシュボード。
管理者はまもなく、外部アクセスの自動有効期限、ワンタイムパスコード（OTP）のプロンプトなどの多要素認証ポリシーを実装できるようになります。
共有、アクセス、同期、およびストレージのコントロールを含むすべてのOneDrive管理機能は、SharePoint管理センターで利用可能になり、管理ツールをXNUMXか所に統合します。

OneDriveコンシューマー向けに、Microsoftは次の機能を追加しています。

新機能を使用すると、個人的な生活から人々のグループを事前に定義して、ファイル、写真、ビデオ、およびアルバムをそのグループと簡単に共有できます。
商用アカウントと個人アカウントのWeb用のダークモードからOneDriveへ。
OneDriveのファイル詳細ペインやアクティビティフィードなどの新しくリリースされた機能を使用すると、ファイルのアクティビティとコメントをXNUMXつのビューで確認できます。

上記の機能を以下で説明しているMicrosoftの完全なブログ投稿を見つけてください。

今月後半、ビジネスユーザー向けに、パブリックプレビューで「 OneDriveに追加これにより、共有フォルダーをOneDriveに直接簡単に追加できます。

共有フォルダーには、他のユーザーがOneDriveを介して共有したコンテンツ、またはMicrosoftTeamsまたはSharePointの共有ライブラリの一部であるコンテンツが含まれます。

Add to OneDriveを使用すると、すべての共有コンテンツをXNUMXつの場所にまとめることができるだけでなく、自分が所有するファイルであるかのように、同じパワーと柔軟性で共有コンテンツを操作することもできます。これは、追加されたコンテンツを同期、共有、およびコラボレーションできることを意味します。また、既存のすべてのセキュリティおよびコンプライアンスポリシーを保持します。パブリックプレビューのロールアウトは、デフォルトでテナントで有効になり、管理者が選択した場合にオプトアウトするオプションがあります。

Add to OneDriveは、ファイルをより接続され、柔軟性があり、安全で、個人的なものにするいくつかの機能のXNUMXつにすぎません。他の人について学ぶために読んでください。

もっとつながる

統合を共有するチーム - Microsoft 365 どのアプリを使用していても、同じように感じるはずです。これは、リモートワークライフの中心となっているTeamsに特に当てはまります。この親しみやすさをファイルに拡張するために、まもなく、自分のようなビジネスユーザーが他のユーザーからすでに知っているのと同じファイル共有とアクセス制御のエクスペリエンスをチームで展開します。 Microsoft 365 OneDrive、Outlook、Officeなどのアプリ。間もなく、Teams内からファイルを共有するときに、誰でも、組織内の人々、既存のアクセス権を持つ人々、またはプライベートまたはグループの人々を含む特定の人々にアクセスを提供する共有リンクを作成するオプションがあります。チャット。

同期されたメタデータのサポート - メタデータは、ファイルに構造とコンプライアンスを追加します。現在、必須のメタデータを持つ共有ライブラリは、読み取り専用として同期されます。今後数週間で、必要なメタデータを含む共有ライブラリの読み取りと書き込みの同期をサポートするOneDrive同期アプリの更新を公開することをお知らせします。これにより、ビジネスユーザーは、デスクトップから作業しながら、同期されたライブラリのコンテンツを編集できるようになります。

移動して共有し続ける - ワークフローと同じようにファイルを移動する必要があります。ドキュメントがライフサイクルを移動するにつれて—作成からレビュー、最終まで—幅広い共同作業者のグループに到達する共有クラウドライブラリに再配置する必要があります。ただし、元のグループのアクセスに影響を与えることなく、そうする必要があります。今年の夏の後半、ビジネスユーザーは、ファイルを移動するときに共同編集者と共有し続けることを選択することで、OneDriveでまさにそれを行うことができます。つまり、ファイルへの元のアクセス権を持っていたすべてのビジネスユーザーは、そのファイルが共有ライブラリの場所を変更した場合に、そのファイルに再度追加されます。これらのユーザーは、以前と同じ権限を維持する新しいリンクを受け取り、移動に関する通知を受け取ります。

より柔軟な

100GBのファイル更新 - 本日より、OneDriveとSharePointのすべてのユーザーのアップロードファイルサイズの制限が15GBから100GBに引き上げられたことをお知らせします。これは、3D、CAD、メディアファイルなどの主に大きなファイルタイプで作業するビジネスユーザーにとって特に役立ちます。以前にリリースされた差分同期は、ファイル全体ではなく、変更された部分のみを同期することにより、大きなファイルのアップロードプロセスを迅速化するのに役立ちます。

コメント通知 - 通知はあなたを軌道に乗せることができます—しかし、気が散ることもあります。集中する必要があるときに生産性を維持できるように、今年後半に、個々のファイルのコメント通知をオフにするオプションを追加します。これを行うと、ファイルライブラリ全体ではなく、そのファイルにのみ影響します。

アドレスバーの共有 - ブラウザでファイルにアクセスしたり作業したりすると、ブラウザのアドレスバーからコピーしたリンクを社内の同僚とすぐに共有できるようになります（管理者が有効になっている場合）。これらのURLはすべての共有ポリシーを尊重し、組織内での自然で簡単なコラボレーションを強化します。

より詳細な制御

管理者レポートを同期する - 強力なレポートは、強力な監査と監視につながります。管理者は、ユーザーの環境で何が起こっているかを知っていれば、ユーザーをより適切に支援できます。同期管理レポートを使用すると、組織全体でのOneDrive同期アプリの採用と正常性に関する可視性と洞察を提供することでそれを実現できます。この新しいダッシュボードを使用して、個々のデバイスの同期アプリのバージョン、同期ステータス、および上位同期エラーを確認します。の展開の進行状況を監視することもできます既知のフォルダの移動、Windows上のユーザーの既知のフォルダー（デスクトップ、ドキュメント、および画像）をOneDriveにリダイレクトするために実装することをお勧めします。ヘルプデスクリソースは、これらのレポートを活用して、ユーザーの同期をサポートすることもできます。

同期管理レポートは今年後半に利用可能になりますが、本日はスニークピークを共有できることをうれしく思います。

強化されたファイル保護とガバナンス - 最近、OneDriveとSharePointのファイル保護とガバナンスを強化するいくつかの機能の一般提供を発表しました。これらには以下が含まれます保護付きのMicrosoftInformationProtection機密ラベル, 機密性の高いラベルによる自動分類, SharePointサイトの機密ラベル, 情報の障壁。さらに、管理者は間もなく、外部アクセスの自動有効期限、ワンタイムパスコード（OTP）のプロンプトなどの多要素認証ポリシー、および拡張機能を実装できるようになります。継続的なアクセス評価 OneDriveとSharePointに。

合理化された管理エクスペリエンス - OneDriveツールキットを拡張して、次のような管理エクスペリエンスを合理化しました。コンテンツをOneDriveに簡単に移行するための新しいオプション。地平線上にいくつかの機能強化もあります。今年の後半には、共有、アクセス、同期、ストレージのコントロールを含むすべてのOneDrive管理機能が、SharePoint管理センターで利用できるようになり、管理ツールが2.1か所に統合されます。これにより、レポート、WCAG XNUMXアクセシビリティサポート、グローバルリーダーサポート、エラーメッセージング、およびパフォーマンスのいくつかの機能強化が解き放たれます。

この夏、ユーザーの裁量に基づいて延長または取り消すことができる外部の共同編集者に必須の有効期限を設定する新しいオプションもリリースします。

もっと個人的

この過激なデジタルトランスフォーメーションが定着するにつれ、私たちの仕事と私生活はますます絡み合っています。最近では、作業ドキュメントをオンラインで管理しているだけではありません。また、家族の写真、スケジュール、計画書、ルームメイトの経費スプレッドシートなどを共有しています。そして、仕事でシームレスな共有とコラボレーションを期待しているのと同じように、今まで以上に、私たちの個人的な生活にそれが必要です。

家族やグループでの共有 - 今月後半に、OneDriveで家族やグループの共有との接続を維持しやすくします。 OneDrive for the webで利用できるこの新しいコンシューマー機能を使用すると、個人的な生活から人々のグループを事前に定義して、ファイル、写真、ビデオ、およびアルバムをそのグループと簡単に共有できます。グループには、家族、友達、子供のスポーツリーグ、スポーツリーグ、古い大学の仲間、新しいゲームの夜の仲間などがあります。接続を維持したい人。

グループでファイルを共有するには、OneDriveで共有するファイルまたはフォルダーを選択し、[ シェアする、次にグループの名前を入力して選択します。グループのすべてのメンバーにはMicrosoftアカウントが必要であり、グループにアクセスするには、各メンバーがグループへの招待を受け入れる必要があります。

あなたは家族やグループの共有についてもっと学ぶことができますこちら.

家族とグループの共有は、すべての無料および有料のOneDriveコンシューマープランに含まれており、OneDrive for the webでまもなく展開を開始し、XNUMX月末までに一般提供が開始される予定です。今年の終わりまでに、モバイルアプリ、同期クライアント、Macで利用できるようになり、Word、Excel、PowerPointから直接利用できるようになります。

ウェブ用ダークモード - のリリースに続いて iOS & Android、まもなく、商用アカウントと個人アカウントのWeb用にダークモードをOneDriveに導入します。ダークモードは、その美的魅力に加えて、目の疲れを軽減し、デバイスのバッテリー寿命を向上させます。

友人や家族とのより良いコラボレーション - OneDriveのような新しくリリースされた機能ファイル詳細ペインアクティビティフィードを使用すると、ファイルのアクティビティとコメントをXNUMXつのビューで確認できるため、自分と友達や家族が一緒に取り組んでいることの流れにすばやく戻ることができます。

安心 - OneDriveファイルは、当社によって保護および保護されています包括的なセキュリティファイル暗号化を含む機能、個人用保管庫、ウイルススキャン、疑わしいアクティビティの監視、ランサムウェアの保護、およびその他の多くの対策。（ランサムウェアの保護には、 Microsoft 365 個人または家族のサブスクリプション。）また、あなたはあなたが値するプライバシーを手に入れます。マイクロソフトは、ターゲット広告についてファイルまたは写真のコンテンツをスキャンしません。私たちの消費者プライバシーポリシーをご覧ください。透過的であり、使いやすい設定と明確な選択でOneDriveデータを制御できますプライバシーダッシュボード.