Microsoftは、MicrosoftTeamsで改善された検索結果エクスペリエンスを導入します

Microsoftは、MicrosoftTeamsの検索結果エクスペリエンスの向上を発表しました。 同社によれば、必要なときに必要な情報を見つけることが重要であるため、Microsoft Teamsの検索結果ページを再構想して、他のMicrosoft製品で慣れ親しんだ検索エクスペリエンスをより簡単に、より速く、より一貫性のあるものにすることができます。 。

[lwptoc title=”Microsoft Teams の新しい検索エクスペリエンス” width=”40%” float=”right”]

新しいチームの検索結果エクスペリエンスは、ユーザーが最も頻繁に検索する情報の種類（[すべて]、[メッセージ]、[ユーザー]、[ファイル]）に合わせてXNUMXつのタブが配置された再設計されたユーザーインターフェイスを備えています。 人工知能を使用して、検索は最も関連性の高い結果を読みやすいフルページ形式で表示します。 Microsoftはまた、検索バーに質問を入力して信頼性の高い回答を取得できる新しい質問と回答の検索オプションを追加しました。

新しい「すべて」のページ

「すべて」は、必要な情報がどこにあるかわからない場合に開始する場所です。 すべてを検索すると、メッセージ、人、ファイルの結果など、Teams全体から最も関連性の高い結果が返されます。 以下の例では、検索バーに「レビュー」と入力すると、メッセージとファイルの両方の結果が表示されます。

　 新しいすべてのページ

あなたが見つけようとしている情報が、「頭字語TEEは何の略ですか？」などの特定の質問に対する答えである場合はどうなりますか？ 次の例に示すように、検索バーに質問を入力するだけです。 ページの上部に、最も関連性の高い結果を示す新しいセクションが表示されます。

[すべて]ページでの質疑応答検索

新しい「メッセージ」ページ：

メッセージはチームで最も検索されている情報であり、再設計された[メッセージ]タブは、メッセージのみから結果を返すことで検索を高速化し、簡素化します。人やファイルからの無関係な結果をふるいにかける必要はありません。 以下に示すように、メッセージページの検索バーにキーワードを入力し、結果をすばやくスキャンして、探しているメッセージを見つけます。 メッセージタイプ、日付、およびその他の属性を選択することにより、結果をさらにフィルタリングできます。

メッセージページの上部にあるフィルターを使用して、結果をさらに絞り込みます

より長いメッセージの場合、結果には、検索に一致する会話の部分のスニペットが表示されます。 特定のメッセージ結果をクリックして展開し、完全に表示します。

メッセージ より多くのコンテキストのために展開されたメッセージのあるページ

新しい「人」ページ：

今日の分散した労働力では、場所、チーム、電子メール、電話など、同僚に関する重要な情報を簡単に見つけることができることが重要です。

[人物]タブを使用すると、人物の名前の一部だけを使用してすばやく検索できます。 さらに、結果をクリックして、その人と直接会話を始めることができます。

のワークプ ページへ移動します。

新しい「ファイル」ページ：

次の例に示すように、[再設計されたファイル]タブを使用して検索すると、ファイル情報や検索に一致するファイルの情報スニペットなど、すべての結果がXNUMXか所に表示されます。 メッセージページと同様に、ファイル検索結果を展開して、利用可能な場合に一致したスニペットをより多く表示し、複数回のクリックを節約できます。

結果が展開されたファイルページ

カスタマイズされた検出可能なフィルター：

マイクロソフトは、検索ページを再設計してより良い結果をより速く提供することに加えて、検索の最初からよりターゲットを絞った結果を得るためのフィルターの拡張セットも追加しました。 以下の例に示すように、これらのフィルターを使用して、タイプ、場所、人物、日付などで結果をスコープできます。 アプリやボットによるメッセージ、特定の日付の間、メンションに基づくメッセージ、またはによって変更されたメッセージなどを除外できます。さらに、検索を拡張する場合は、ワンクリックですべてのフィルターをクリアできます。

フィルタ メッセージページ

フィルタ ファイルページ

チームで検索するためのプロのヒント：

1.チャットまたはチャネル内で検索を開始するには、Windowsの場合はCTRL + F、Macの場合はCMD + Fを押します。
2.メッセージでより豊富な検索結果を得るには、キーワードクエリ言語（KQL）を使用できます。 以下は、チームがサポートする修飾子の一部です。 （注意：コロンと検索語の間にスペースはありません。）

から：
の：
主題：
送信済：

次は何ですか

Microsoftによれば、将来的にはユーザーは検索結果ページから直接行動できるようになるという。 これ以上のものは、将来のアップデートで提供される予定です。

情報源： Microsoft