マイクロソフトは、IPと機密情報をより適切に保護するための外部スタッフに関する新しいポリシーを発表しました

マイクロソフトは最近、来年までに従業員全体の規模を最大18,000人削減する計画を明らかにしました。 この中で、ノキアデバイスアンドサービス関連の専門家および工場労働者は、約12,500の仕事を占めると予想されます。 マイクロソフトは、これらの変更の影響を受けるすべての従業員に退職金を提供するとともに、多くの場所での転職支援を提供します。 それに加えて、マイクロソフトは、米国を拠点とする外部スタッフ（代理店の臨時雇用者、ベンダー、ビジネスゲストを含む）に関連するポリシーにいくつかの変更を加えています。 新しいポリシーに従い、Microsoftの外部スタッフは、18か月間のみMicrosoftの建物とMicrosoftの企業ネットワークにアクセスできます。 その後、再度アクセスするには6か月の休憩が必要です。 Microsoftは、この新しいポリシーにより、IPと機密情報の保護が強化されると考えています。

おかげ GeekWire、このポリシーの変更に関してマイクロソフトが送信した完全なメモがあります。

：MicrosoftGPGコミュニケーション
日付：18年2014月XNUMX日金曜日
件名：Microsoftネットワークの変更と外部スタッフのアクセスの構築

このメールの目的は、MicrosoftIPと機密情報をより適切に保護する新しいポリシーを紹介することです。 ポリシーの変更は、米国を拠点とする外部スタッフ（Agency Temporaries、Vendors、Business Guestを含む）に影響を与え、Microsoftの建物とMicrosoftの企業ネットワークへのアクセスを18か月に制限し、アクセスが許可されるまでに1か月の休憩が必要です。また。 スタッフがMicrosoftの建物またはネットワークにアクセスできない場合、このポリシーの変更はスタッフに適用されたり、影響を与えたりすることはありません。 このポリシーは2014年XNUMX月XNUMX日に発効し、次のように適用されます。

外部スタッフの種類
エージェンシー臨時労働者（a-）
ベンダーやビジネスゲストを含む他のすべてのタイプの外部スタッフ（v-またはb-）

1年2014月XNUMX日より前にアクセスした外部スタッフの新しいポリシー：

1年2014月365日より前に従事していた代理店の一時労働者は、元の18日間、さらに6か月間サービスを継続して、新しいXNUMXか月のアクセスポリシーに合わせることができます。 少なくともXNUMXか月間、ネットワークと建物へのアクセスが削除されます。

1年2014月18日より前にマイクロソフトの建物または企業ネットワークにアクセスしたベンダーまたはビジネスゲストとして分類された外部スタッフは、1年2016月18日までの6か月間アクセスを継続した可能性があります。XNUMXか月後、ネットワークおよび建物へのアクセスは削除されます少なくともXNUMXか月間。

1年2014月XNUMX日以降にアクセスを許可されている外部スタッフ向けの新しいポリシー：

18か月後、ネットワークと建物へのアクセスは少なくとも6か月間削除されます。

外部スタッフとしてのアクセスを許可されている元Microsoft従業員向けの新しいポリシー：
1年2014月6日以降にマイクロソフトから離職したマイクロソフトの従業員は、マイクロソフトから離職した日から元従業員が社外としての任務を開始できる日まで、アクセスから最低XNUMXか月の休憩を取る必要があります。マイクロソフトのサービスを実行するスタッフ。

プロジェクトの作業を効果的に完了するには、ネットワークと建物へのアクセスが必要になる場合がありますが、アクセスを許可せずに連携する効果的な手段があることがよくあります。 このポリシーは、スポンサーがネットワークとアクセスの構築に関して思慮深い決定を下し、マイクロソフトの機密通信の保護を強化するのに役立ちます。

スポンサーと協力して、これらの変更によるマイクロソフトのビジネスへの影響を理解し、ビジネスの継続性を確保するために、今後18か月間、パートナーシップを尊重し、サポートに感謝します。

この情報を、会社のMicrosoftアカウントマネージャーおよびMicrosoftでの割り当てに関するスタッフと共有してください。 ご不明な点がございましたら、マイクロソフトの外部スタッフオペレーションチームまでメールでお問い合わせください。 また、外部スタッフを後援する従業員に、外部スタッフ運用チームにも質問を延期するように依頼したことにも注意してください。

多くのおかげで、
マイクロソフトグローバル調達チーム

よくあるご質問
アクセスベースの割り当ての長さ

Q：外部スタッフとは何ですか？

A：外部スタッフとは、マイクロソフトのサービスを非永続的に実行する個人の総称です。 例としては、コンサルタント、臨時契約労働者、ベンダー労働者、フリーランサー、独立した専門家および請負業者、スタッフの増強、およびビジネスゲストが含まれます。

Q：新しいポリシーは何ですか？

A：マイクロソフトの企業ネットワークまたは建物にアクセスできる外部スタッフは、18か月間しかアクセスできません。 18か月の終わりに、外部スタッフは、アクセスを再度要求できるようになる前に、少なくとも18か月間Microsoftの企業ネットワークと建物へのアクセスを削除します。 18か月の期間は、ネットワークアクセスまたは建物へのアクセスを必要とする最初の割り当ての初日、またはアクセスから18か月の休憩後の新しい割り当ての初日から始まり、連続して実行されます。 外部スタッフは、XNUMXか月の間にマイクロソフトから複数の割り当てを受けることができますが、XNUMXか月の日付に達すると、外部スタッフのアクセスは削除されます。 マイクロソフトの企業ネットワークまたは建物にアクセスできない外部スタッフは、新しいポリシーの対象ではありません。

Q：18か月後にはどうなりますか？

A：18か月の時計は、1年2014月1日から始まります。その時点で、マイクロソフトの企業ネットワークまたは建物にアクセスできる外部スタッフが対象です。 この場合、必要な2016か月の休憩はXNUMX年XNUMX月XNUMX日に始まります。このXNUMXか月の休憩中に、外部スタッフはマイクロソフトの企業ネットワークと建物へのアクセスを削除します。

マイクロソフトの企業ネットワークまたは建物にアクセスし、1年2014月365日の時点で当社のシステムで活動していた代理店の一時労働者（a-）は、元の割り当て期間であるXNUMX日間、さらに追加のサービスを継続して実行できます。六ヶ月。

1年2014月18日以降に開始する外部スタッフ（代理店の臨時職員を含む）は、XNUMXか月のポリシーに準拠します。

Q：マイクロソフトが外部スタッフ（ベンダー、代理店の臨時雇用者、ビジネスゲスト）のポリシーを変更しただけで、18か月の割り当てに制限され、割り当ての間に6か月の休憩を取る必要があるのはなぜですか？ これは発表された削減の一部ですか？

A：いいえ。このポリシーは、マイクロソフトの建物とネットワークにアクセスでき、マイクロソフトの知的財産と機密性をより適切に保護するために導入された外部スタッフにのみ適用されます。

Q：サプライヤーの従業員の中には、他の従業員が休憩を取らないのになぜ休憩を取らないのですか？

A：カフェテリアサービス、造園、コールセンターなど、完全にアウトソーシングされている（アウトソーシング）ビジネス機能とプロセスがいくつかあります。 これらのアウトソーシング契約は制限されており、一定の基準を満たす必要があり、厳格な承認プロセスを経る必要があります。

Q：ネットワークや建物にアクセスできなくなった場合でも、従業員はマイクロソフトの契約に取り組むことができますか？

A：作業にマイクロソフトの企業ネットワークや建物へのアクセスが必要ない場合、従業員は、サプライヤーとのマイクロソフトとの関わりを支援するために作業することを妨げられません。

Q：従業員が他の国での婚約に必要な場合はどうなりますか？

A：現在、このポリシーは米国にのみ適用されます。 従業員が米国外に居住している場合、その国に適用されるマイクロソフトのポリシーに従って米国外に居住する場合があります。 ただし、リソースが米国外にあり、米国の会社コードに割り当てられている場合は、ポリシーが適用されます。 このシナリオでは、Microsoftスポンサーに、財務管理者と協力して、正しい物理的な場所に関連付けられたコストセンターにリソースを設定するように指示できます。

Q：従業員が米国外でエンゲージメントを行っていて、間に途切れることなく米国で新しいエンゲージメントを開始した場合はどうなりますか？ 彼らは新しいエンゲージメントを続けることができますか？

A：現在、このポリシーは米国にのみ適用されます。 従業員が米国外でMicrosoftプロジェクトまたは割り当てに従事していて、新しいまたは同様の契約のために米国に来た場合、従業員が米国に移動して新しい契約を開始すると、時計が始まります。 18か月は、割り当ての初日から始まり、18か月の終わりまで連続して実行されます。 外部スタッフは、6か月のアクセスの中断後にのみ再度アクセスを許可されます。

Q：従業員が段階的に（1か月オン、1か月オフ）作業している場合はどうなりますか？ 割り当ての長さはどのように測定されますか？

A：最初の割り当ての初日から、ワーカーはMicrosoftネットワークと建物に18か月間アクセスできます。 その期間中、彼らはマイクロソフトのスポンサーによって指示された頻度で割り当てのオンとオフを行うことができます。 課題間のアクセスの中断が6か月未満の場合、すべての時間が18か月の課題の長さに含まれます。 休憩が6か月以上の場合、新しい18か月の期間は、その休憩に続く最初の割り当ての初日から始まります。

雇用主の交代

Q：マイクロソフトの元従業員を、外部のスタッフリソースとしてマイクロソフトのプロジェクトまたは割り当てに関与させたいと考えています。 外部スタッフは開始する前に休憩する必要がありますか？

A：はい、休憩が必要です。 外部スタッフは、マイクロソフトでの雇用の最終日からXNUMXか月の休憩を取るまで、ネットワークアクセスまたは建物アクセスを許可されない場合があります。

Q：私の従業員は最近別のサプライヤーで働いていました。 彼または彼女は割り当ての間に休憩を取る必要がありますか？

A：外部スタッフが18か月間働いていない限り、マイクロソフトから休憩することなく、新しい任務やプロジェクトに従事することができます。 外部スタッフは、マイクロソフトのサービスを実行する最初の任務から開始された18か月間、作業することができます（サプライヤーの雇用主に関係なく）。