כיצד לשנות את מיקום קובץ הנתונים של Outlook?

רוצה לשנות את מיקום קובץ הנתונים של Outlook?

אם אתה רוצה לעשות אחת מהפעולות הבאות, הפוסט הזה הוא בשבילך:

1. אתה רוצה ליצור קובץ גיבוי של Outlook. 
2. ברצונך להעביר את קובץ Outlook למיקום קובץ אחר.
3. אינם מסוגלים להשתמש בשיטות קונבנציונליות כדי להעביר את קובץ ה-PST או OST שלך למיקום חדש.
4. אינך יכול לשנות את המיקום של קובץ ה-OST שלך.

אם מצאת את עצמך באחת מהתפקידים שצוינו לעיל, המשך לקרוא.

למה אני לא יכול לשנות את המיקום של קובץ ה-OST שלי?

אופיו של קובץ OST אינו מאפשר לשנות את מיקומו. אם תעשה זאת (במיוחד עם גרסת Outlook החדשה יותר), זה ישבית את אפשרות הגלישה בדף הגדרות קובץ נתונים.

ישנן מספר אפשרויות זמינות שיאפשרו לך לעשות זאת:

1. המר את קובץ ה-OST שלך לקובץ PST.
2. העבר את קובץ ה-OST שלך באמצעות עורך הרישום ב-Windows. (הסבר בהמשך).
3. העבר את קובץ ה-OST שלך באמצעות ה-Symlink ב-Windows.

היכן נמצא קובץ ה-PST שלי?

בדרך כלל, Outlook שומר את כל קבצי ה-PST שלו במיקום ברירת מחדל לשמירה. עם זאת, קובץ ה-PST עשוי להיות מאוחסן במיקום אחר אם הועבר או יבוא על ידי משתמש. ישנן שתי דרכים למצוא את המיקום של קובץ הנתונים שלך ב-Outlook, ותוכל להשתמש בשיטות שלהלן כדי לעשות זאת.

1. אתר את קובץ ה-PST באמצעות מיקום ברירת המחדל של שמירה

כפי שהוזכר קודם, לאאוטלוק יש מיקום אחסון ברירת מחדל שבו הוא מאחסן ומעדכן את כל קבצי ה-OST וה-PST.

אם יצרת את פרופיל האאוטלוק שלך באמצעות אותה מערכת, יש סיכוי טוב שתמצא את הקובץ שלך כאן. אתה יכול לעיין בנתיבים המפורטים להלן כדי לאתר את קובץ הנתונים של PST Outlook שלך:

C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. אתר קובץ PST באמצעות Outlook

אם לא הצלחת למצוא את הקובץ שלך באמצעות מיקום השמירה המוגדר כברירת מחדל, תוכל להשתמש באפשרות הייבוא/ייצוא של Outlook.

1. פתח את Outlook ולחץ על שלח כדי לפתוח את תפריט הקבצים.
2. במדור המידע, תבחין באפשרות הגדרות חשבון.
3. לחץ על הגדרות חשבון ובחר הגדרות חשבון באפשרויות הנפתחות.
4. ייפתח חלון הגדרות חשבון. לחץ על קבצי נתונים.
5. כל קבצי הנתונים PST ו-OST המסונכרנים עם Outlook יוצגו. בחר את קובץ הנתונים של Outlook שברצונך להעביר ולחץ עליו פתח את מיקום הקובץ.
6. חלון מיקום הקובץ המתאים ייפתח ויעניק לך גישה לקובץ שלך קבצי OST או PST.

כיצד לשנות את מיקום קובץ הנתונים של Outlook

1. שנה ידנית את מיקום קובץ הנתונים של Outlook באמצעות הגדרות חשבונות Outlook

אתה יכול לשנות בקלות את מיקום קובץ הנתונים של Outlook בעזרת Outlook. השיטה הפשוטה היא קלה לשימוש. עם זאת, ייתכן ששיטה זו לא תעבוד אם יש לך קובץ OST. אתה יכול במקום זאת להשתמש בשלוש השיטות הנותרות.

1. פתח את Outlook, לחץ על קובץ, ולגשת לתפריט הקבצים.
2. בכרטיסיית המידע, אתר את האפשרות הגדרות חשבון.
3. לחץ על הגדרות חשבון ובחר הגדרות חשבון.

4. לאחר שנפתח חלון הגדרות החשבון. לחץ על קבצי נתונים.

5. כל קבצי הנתונים PST ו-OST המסונכרנים עם Outlook יוצגו. בחר את קובץ הנתונים של Outlook שברצונך להעביר ולחץ עליו פתח את מיקום הקובץ...

6. חלון מיקום הקובץ המתאים ייפתח ויעניק לך גישה לקבצי OST או PST שלך.
7. כעת תוכל להזיז את הקובץ, ליצור עותק של קובץ הנתונים ב-Outlook לאחסון כגיבוי, או להעביר אותו למחשב אחר.

2. שנה את מיקום קובץ הנתונים של Outlook באמצעות ‎.symlink

אם אתה רוצה להעביר קובץ OST או ששתי השיטות הראשונות נכשלות, אתה תמיד יכול להשתמש ב-.symlink כדי לשנות את מיקום הקובץ. 

סימלינקים הם קבצים שמפנים את המערכת לכתובת אחרת של קובץ או תיקיה ומשמשים כקיצורי דרך. אתה יכול ליצור אחד באמצעות השלבים שלהלן-

הערה: אם אינך מכיר את ‎.symlink למחשבים, אני מציע לך לקחת את עזרתו של מישהו או לעבור לשיטה למטה.

1. השתמש בהגדרות חשבון Outlook כדי לאתר את מיקום ברירת המחדל של שמירת קובץ ה-PST, העתק את כתובת הנתיב מסרגל הכתובות של סייר הקבצים וסגור את יישום Outlook.

2. העבר את קובץ ה-PST לנתיב התיקיה החדש שבו ברצונך להעביר את קובץ ה-PST.

3. השתמש Windows + R קיצור דרך לפתיחת הפקודה הפעלה. הקלד "cmd”ולחץ על OK לפתיחת שורת הפקודה.

4. לאחר מכן בצע את הפקודה הבאה בשורת הפקודה-

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. כאשר אתה מסתכל על המיקום המקורי, אתה אמור לראות קובץ .symlink עם אותו שם.
6. כעת תוכל להשתמש ב-Outlook כמו קודם עם מיקום קובץ ה-PST החדש.

3. שנה את מיקום קובץ הנתונים של Outlook באמצעות עורך הרישום

עורך הרישום הוא כלי גרפי המאפשר למשתמשים בעלי הרשאות אדמין לערוך את מסד הנתונים של הרישום של Windows. על ידי כך, אתה יכול לשנות את המיקום של קובץ OST או PST שלך.

1. השתמש Windows + R קיצור דרך לפתיחת הפקודה הפעלה, הקלד regedit, ולחץ על OK.
2. נווט למפתח הרישום הבא: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על Outlook, לבחור חדש ובחר ערך מחרוזת ניתן להרחבה.

4. הגדר את השם עבור קובץ הרישום החדש בתור ForcePSTPath.

5. לחץ לחיצה ימנית על ForcePSTPath ולחץ על שינוי. 

6. בשדה נתוני ערך, הזן את נתיב מיקום ה-PST החדש. ודא שזה בפורמט - "אות כונן":\"מיקום קובץ PST חדש."
7. לחץ על OK.

8. סגור את עורך הרישום והפעל מחדש את המערכת.

4. שנה את מיקום קובץ הנתונים של Outlook באמצעות Remo Outlook Backup and Migrate

אם השיטות האחרות נראות מסובכות או שאתה צריך עזרה בהעברת קבצי OST או PST למיקום קובץ חדש, אני ממליץ להשתמש בכלי הגירה של Outlook. כלי ההעברה של Outlook מפשטים את התהליך של העברת נתוני Outlook ממיקום אחד לאחר, ממחשב אחד למשנהו, או מתיקיה לאחרת. להדגמה זו אשתמש הסר גיבוי והגירה של Outlook.

הערה: לפני שתמשיך, השתמש באפשרות הגיבוי של תוכנת Remo Outlook כדי ליצור קובץ גיבוי של Outlook. אם אתם מתכננים להעביר את Outlook למחשב חדש, אז עליכם להתקין את התוכנה בשתי המערכות.

1. פתח את תוכנת הגיבוי וההגירה המרוחק. 

העבר קובץ נתונים של Outlook

2. בחר להגר אוֹפְּצִיָה.

3. אתר את גיבוי קבצי נתונים של Outlook נוצר קודם לכן באמצעות ה לְדַפדֵף ולחץ על הַבָּא.

4. בחר את כל הפריטים והתכונות של Outlook ולחץ הַבָּא.
   

5. לחץ על סיום.
   (לחץ על צפה בדוח כדי לאמת נתונים שהועברו)

סיכום

שינוי המיקום של קובץ הנתונים ב-Outlook הוא די פשוט, אך עשוי להיות מעט מסובך אם יש לך קובץ OST. כדי להימנע מסיכון הנתונים שלך בטווח הארוך, אני מציע לך לעדכן באופן קבוע את הטכנולוגיה שבה אתה משתמש כדי להימנע מפיגור. עם הזמן, הכלים והתוכנה הנוכחיים שלנו יהפכו מיושנים, ויגרמו לנו לבעיות בשעה ה-11. אני מקווה שמאמר זה הצליח לעזור לך לנווט בבעיה זו.