Hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Microsoft 365 vállalati verzióból

| Szponzorált |

A Microsoft 365 számos funkciót kínál a folyamatok felgyorsítására, a termelékenység növelésére és a szakmai élet fokozására. Nem csoda, hogy a szoftvernek havi 200 millió aktív felhasználója van. De ami meglepő, az az, hogy csak kevesen használják a folyamatok egyszerűsítésére és a vállalkozásuk bővítésére. Használja ezeket a feltöréseket, hogy a legtöbbet hozza ki a Microsoft 365-ből vállalata számára.

Készítsen kreatív prezentációkat a Sway segítségével

A Sway interaktív webalapú vászonjával segíti a felhasználókat, hogy jobban kifejezzék ötleteiket. A tervezőalkalmazás professzionális és tetszetős terveket készít szövegekből, képekből, videókból, dokumentumokból, térképekből és egyebekből.

A Sway rengeteg háttérfotót és sablont tartalmaz. Lehetővé teszi más körvonalak importálását és használatát is. Az alkalmazás integrálható a YouTube, a Bing, a Twitter, a OneDrive és más szolgáltatásokkal. Ez megkönnyíti a képek, videók és szövegek beszúrását a prezentációkba.

Írja alá a dokumentumokat a DocuSign segítségével

A DocuSign időt takarít meg a kézi dokumentum-aláírási folyamatokon. Nem kell dokumentumokat nyomtatnia, aláírnia és beolvasnia. Az eSignature szoftver megfelel az ESIGN törvénynek és az UETA-nak, így Ön aláírhat jogi dokumentumokat.

Ha jóváhagyták az online autóhitelhez, és alá kell írnia az aláírását, egyszerűen használja a funkciót a dokumentumok aláírásához. Gyorsítsa fel a folyamatot és növelje termelékenységét.

Használja a Tell Me szolgáltatást

A Microsoft 365 számos olyan funkciót kínál, amelyek túlterhelhetik az új felhasználókat – a „Mondd el” az egyik. Íme, hogyan működik. Ahelyett, hogy elhagyná a platformot, hogy a google-ban keressen egy ötletet, használja a funkciót szinte bármire keresni.

Akár önéletrajzot, akár főkönyvet szeretne készíteni, a „Tell Me” ajánlani tudja ennek legjobb módját, még akkor is, ha már van ötlete. Egyszerűen írja be a lekérdezést a Microsoft 365 alkalmazás tetején található keresőmezőbe, és mindenre egyértelmű utasításokat kap.

Kutatás a Smart Lookup segítségével

Ellentétben a „Tell Me” szolgáltatással, amely csak a Microsoft 365 alkalmazáson belüli teendőkkel kapcsolatos kérdésekre válaszol, az Intelligens keresés lehetővé teszi, hogy bármire keressen, ha van internetkapcsolata.

Az Intelligens keresés használatához koppintson duplán arra a szóra, amelyben nem biztos, és megjelenik az Intelligens keresés panel, amely további információkat tartalmaz a szóról vagy kifejezésről. Az összes definíciót megkapja, beleértve a legnépszerűbb kapcsolódó kereséseket az interneten, és még a Wikipédia-cikkeket is.

Beszélgetések kezelése a Beszélgetés figyelmen kívül hagyásával

A Microsoft 365 „Beszélgetés figyelmen kívül hagyása” funkciója törli a szál összes üzenetét. Ezenkívül leállítja a feladó jövőbeli értesítéseit. A funkció inkább úgy működik, mint a Gmail némítógombja.

A Microsoft 365 „Beszélgetés figyelmen kívül hagyása” funkciójának használatához válassza ki az e-mail szálat vagy a beszélgetést, majd kattintson a beszélgetés figyelmen kívül hagyása lehetőségre. Az összes törölt üzenet a „Törölt elemek” mappába kerül. Később bármikor visszaállíthatja őket. Az Ignore funkció használatához Outlook 365-előfizetésre lesz szüksége.

A Microsoft 365 számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek leegyszerűsítik a munkát és időt takarítanak meg. Használja őket, hogy többet hozzon ki éves Microsoft 365-előfizetéséből. Könnyítse meg munkáját, és gyorsan bővítse vállalkozását.