Hogyan kerülheti el, hogy a megvalósítást végző partnere leégjen?

| Szponzorált |

A Microsoft-megoldások bevezetésekor elengedhetetlen egy megbízható implementációs partner, aki segít eligazodni a technológia összetettségei között, és biztosítja a sikeres bevezetést. Sajnos nem minden megvalósítási partner tud azonos élményt nyújtani Önnek. Valójában egyesek több kárt okoznak, mint hasznot.

Nem megfelelő megvalósítási partner kiválasztása Microsoft Dynamics 365 rendszer súlyos következményekkel járhat. A rosszul végrehajtott megvalósítás számos problémát okozhat, a rossz ERP kiválasztásától kezdve a megállapodás szerinti munkakör teljesítésének elmulasztásáig, vagy akár a megfelelő támogatás elmulasztásáig. Ezek a félrelépések jelentős pénzügyi veszteségeket okozhatnak, értékes erőforrásokat meríthetnek ki, és időt veszíthetnek. Ezért egy tapasztalt és megbízható implementációs partner kiválasztása kulcsfontosságú annak biztosításához, hogy a Microsoft Dynamics 365 rendszert megfelelően implementálják és optimalizálják az üzleti igények kielégítésére.

Szeretné megbizonyosodni arról, hogy vállalkozása nem szenved sérelmeket ettől a hibától? Vizsgáljuk meg, hogyan kerülheti el, hogy a Microsoft implementációs partnere leégjen, és hogyan biztosíthatja a zökkenőmentes, sikeres megvalósítást.

Tedd a kutatás

A megvalósítási partner kiválasztása előtt kulcsfontosságú, hogy végezzen kutatást. Keressen olyan partnereket, akik bizonyítottan sikeres implementációkkal, pozitív vásárlói véleményekkel és a Microsoft tanúsítványaival rendelkeznek. Kérhet ajánlásokat az iparágában lévő cégektől is, amelyek hasonló megoldásokat vezettek be.

Határozzon meg világos célokat és elvárásokat

A sikeres megvalósítás érdekében világos célokat és elvárásokat kell meghatározni a projekttel szemben. Ez magában foglalja az idővonalak, a mérföldkövek és a teljesítések beállítását. Ezután kommunikálja céljait és elvárásait megvalósítási partnerével, hogy megértsék, mit szeretne elérni, és ennek megfelelően tervezzen.

Válaszd a megfelelő ERP-t

Az ERP-szállító gondos kiválasztása kulcsfontosságú az ERP-rendszer megvalósításának sikertelenségének elkerülése érdekében. A rengeteg vállalati erőforrás-tervezési lehetőségnek köszönhetően a szervezetek az iparágukra szabott ERP-rendszereket találhatnak.

A legjobb ERP kiválasztásához hozzon létre egy listát az üzleti követelményekről, és rangsorolja az egyes elemeket a fontossági szint alapján. Ezenkívül tanácsos egy független ERP tanácsadó céggel együttműködni az ERP kiválasztási folyamat során a követelmények összegyűjtése és a folyamatok fájdalmas pontjainak azonosítása érdekében. Ezek a szakértők elfogulatlan ajánlásokat tesznek, és nem befolyásolják őket a pénzügyi ösztönzők, így biztosítva a legjobb megoldást az Ön vállalkozása számára.

Készítsen részletes projekttervet

A részletes projektterv kulcsfontosságú minden megvalósítási projekt sikeréhez. A megvalósításban részt vevő partnernek együtt kell dolgoznia egy olyan terv elkészítésében, amely tartalmazza a projekt lépéseit, erőforrásait és ütemezését. A tervnek meg kell határoznia a lehetséges kockázatokat és a kezelésükhöz szükséges mérséklési stratégiákat is.

Válassza ki a megfelelő megvalósítási modellt

Számos megvalósítási modell közül választhat, beleértve a vízesés, az agilis és a hibrid modelleket. A megvalósítási partnernek segítenie kell a megfelelő modell kiválasztásában az Ön igényei és céljai alapján. Mindegyik modellnek megvannak az előnyei és hátrányai, és elengedhetetlen a projektjéhez leginkább illő kiválasztása.

Maradjon részt a folyamatban

Bár a megvalósítási munka nagy részét az Ön implementációs partnere fogja elvégezni, kulcsfontosságú, hogy az egész folyamatban részt vegyen. Ez magában foglalja a rendszeres állapottalálkozókon való részvételt, az előrehaladási jelentések áttekintését és a visszajelzést. Az aktív részvétel biztosítja, hogy tudjon minden problémáról vagy késedelemről, és szükség esetén meg tudja tenni a korrekciós intézkedéseket.

Alaposan tesztelje az oldatot

Mielőtt életbe lépne a megoldással, döntő fontosságú, hogy alaposan tesztelje, hogy megfeleljen az elvárásoknak és követelményeknek. A megvalósítási partnernek együtt kell dolgoznia Önnel egy tesztelési terv elkészítésében, és minden szükséges tesztelést végre kell hajtania az éles indítás előtt.

Rendszeresen kommunikáljon 

A rendszeres kommunikáció kulcsfontosságú minden sikeres megvalósítási projekthez. Ütemezzen be rendszeres bejelentkezéseket implementációs partnerével, hogy megvitassák az előrehaladást, a problémákat vagy aggályokat, és biztosítsák, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.

Figyelje az előrehaladást 

Rendszeresen kövesse nyomon az előrehaladást a projekt ütemtervéhez és teljesítéséhez képest. Ez segít a lehetséges problémák korai felismerésében, és lehetővé teszi, hogy korrekciós lépéseket tegyen, mielőtt túl késő lenne.

Változások kezelése 

Az új technológiai megoldások bevezetése gyakran változásokkal jár, és ennek a változásnak a hatékony kezelése fontos. Gondoskodjon arról, hogy a megvalósítást végző partnere világos változáskezelési tervvel rendelkezzen, és minden változást hatékonyan kommunikáljon csapatával.

Ne mikrogazdálkodj 

Bár fontos, hogy tájékozott maradjon az előrehaladásról, ugyanolyan fontos, hogy ne mikromenedzselje a projektet. Ehelyett bízzon a megvalósító partnerében, hogy teljesíti kötelezettségeit, és összpontosítson a szükséges támogatás biztosítására.

Tervezés az utólagos megvalósításra 

Győződjön meg arról, hogy a megvalósítási partnerének világos terve van a megvalósítás utáni támogatás nyújtására, és ez szerepel a szerződésében.

A megfelelő implementációs partner kiválasztása és a megvalósítási folyamat hatékony irányítása kritikus fontosságú minden technológiai projekt sikeréhez. Ha követi ezeket a tippeket, segíthet elkerülni, hogy a megvalósítási partner megégesse magát, és sikeres legyen a megvalósítás.