Fireflies.ai áttekintés: kötelező vagy nem?

Átfogó Fireflies.ai áttekintést keres? Megmutatok mindent, amit tudnod kell erről a jegyzetkészítő mesterséges intelligencia eszközről – a funkciókat, az árakat, az előnyöket és hátrányokat, és még sok mást.

Kész? Guruljunk be!

Mi az a Fireflies.ai?

Szentjánosbogarak.ai egy mesterséges intelligencia által vezérelt alkalmazás, amely segíti a virtuális értekezletek termelékenységét. Használhatja beszélgetések rögzítésére, átírására és összegzésére az összes főbb videokonferencia-alkalmazásban, mint pl. A Google találkozik, Csapatokés Zoomolás. Segít az információk rendszerezésében is.

A Fireflies AI mindkettőben elérhető webes és mobilalkalmazások. Perceken belül feldolgozza az értekezleteket, de ez a videó vagy a hang hosszától függően változhat.

Íme egy áttekintés a Fireflies.ai előnyeiről és hátrányairól.

Érvek	Hátrányok
Felhasználóbarát	Előfordulhat, hogy a keresési funkció nem adja meg a kívánt eredményt
Könnyen integrálható	A hosszabb hívások átírása tovább tarthat
Automatizálhatja a videokonferencia-alkalmazásokhoz való csatlakozást	Nem lehet lefordítani az átiratokat és a hangfájlokat
Időszerű ügyfélszolgálat	Az ingyenes verzióból hiányoznak a fontos funkciók
Jegyzeteket és átiratokat készít percek alatt
Számos termelékenységi funkció
Keressen kulcsszavak vagy hanganyagok között, hogy konkrét információkat találjon az értekezleteken.
Szinkronizálhat harmadik fél naptáraival, például az Outlookkal és a Gmaillel
Ütemezhet egy találkozót, és beállíthat egy emlékeztetőt

Jellemzők

Most pedig engedje meg, hogy jobban megvilágítsam a Fireflies.ai legfontosabb funkcióit:

Automatizált felvétel

Fireflies.ai automatikusan rögzíti a hangot és a videó találkozásai során. Más alkalmazásoktól eltérően, mint a Fathom és az Otter.ai, annyit rögzíthet, amennyit csak akar, de a megengedett idő az előfizetési csomagtól függ.

Az eszközt úgy is beállíthatja, hogy automatikusan mentse a fájlokat különböző formátumokban, mint pl MP3, MP4és WAV.

Az élő értekezlet-rögzítés minden nagyobb platformon elérhető, mint például a Google Meet, a Zoom, Skype, Laza, Viszály, LifeSize, DialPad, Microsoft Teams és még sokan mások.

Élő találkozó rögzítéséhez meg kell adnia az értekezlet nevét, az értekezlet hivatkozását és a nyelvet.

Együttműködés

Tudod ossza meg felvételét és átiratait munkatársaival vagy a résztvevők a Workplace csatornán keresztül, Laza, Microsoft Teams és más együttműködési platformok.

Ön is szinkronizálja naptárát más alkalmazásokkal és hívjon meg más felhasználókat, hogy csatlakozzanak az értekezletekhez
A Fireflies.ai háromféle módon teszi lehetővé az e-mailes összefoglalók megosztását a meghívóban szereplőkkel:

• Az összefoglalókat csak nekem és a csapatom résztvevőinek küldje el
• Küldjön összefoglalót mindenkinek a meghívóban
• Csak nekem küldd az összefoglalókat

Integráció

Az integrációk a Fireflies AI nagy részét képezik. Különféle platformokhoz csatlakoztathatja, például:

• CRM szoftver – Többek között Close, Copper, Customer Success Box, FreshSales, Hubspot, Pipedrive, Zoho, Salesforce és Salesflare.
• Tárcsázó alkalmazások – Salesloft, Outreach és Aircall
• Projektmenedzsment programok – Asana, ClickUp, Monday.com és Trello.
• Videokonferencia alkalmazások – Zoom, Teams, Google Meet, Webex, Skype, Lifesize, Bluejeans és GoToMeeting.
• Felhőalapú tárolási szoftver – Box, Google Drive, Dropbox és OneDrive
• Jegyzetkészítő platformok – Google Docs és Notion.
• Együttműködési szoftver – Workplace, Slack és Microsoft Teams.
• E-mail kliensek – Gmail, Outlook, HotMail, Yahoo és domain kliensek.

A Fireflies.ai integrálásához lépjen a bal oldali menü Együttműködés szakaszába. Itt megkeresheti a kívánt alkalmazást, és kiválaszthatja azt.

Például a Microsoft Teamst választottam, és az alkalmazás résztvevőként csatlakozott a megbeszélésemhez, és automatikusan jegyzeteket készített.

Átírás

Az AI eszköz néhány percen belül át tudja írni a megbeszélést. Például fel tudtam venni egy egyórás megbeszélést, és le tudtam írni 4 perc és 45 másodperc.

Azonban a az átírás nem volt 100%-ban pontos – Azt mondanám, hogy körülbelül 90% volt helyes. Csak szerkesztenie kell, vagy szövegszerkesztőket és nyelvtani ellenőrzőket kell használnia, mint pl Grammarly vagy Quilbot, ha kell.

Egy megbeszélés Firefliesen való átírásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

• Ülés ütemezése
• Hozzáadás élő találkozóhoz
• Töltsön fel egy rögzített értekezlet hang- vagy videofájlt

Keresési lehetőség

A Fireflies.ai-nak van egy keresősávja, amellyel kereshet találkozók nevei, átírt szöveg, kulcsszavak, alkalmazások, És még sok más.

A bár szinte minden szekcióban elérhető. Előfordulhat azonban, hogy egyes keresési eredmények nem pontosak.

Találkozó összefoglaló és jegyzetfüzet

Kihasználhatja a AI összefoglaló amely kiemeli találkozóit vagy előadásait. Először is meg kell hívnia a Fireflies.ai-t a találkozóra, és lehetővé kell tennie számára, hogy jegyzeteket készítsen.

A jegyzetfüzet A funkció elengedhetetlen azoknak a felhasználóknak, akik nem akarnak küzdeni, miközben rövid jegyzeteket készítenek videokonferencián vagy hívás közben.

Hangharapások

Ezzel a funkcióval létrehozhat és megoszthatja csapatával az értekezlet vagy a hívások egy részét vagy bárki más. Együttműködési eszközökkel hangot küldhet bárkinek.

Meg tudtam osztani részleteket a hívásomból az irányítópulton. Az irányítópulton válassza ki a megosztani kívánt szakaszokat, és vágja ki őket ugyanabban az ablakban.

Témakövetők

A Fireflies.ai témakövetői lehetővé teszik szűrheti a keresőket témák szerint. Néhány kattintással személyre szabhatja témaköreit, hogy finomítsa a rendszerezésüket.

Ön is automatizálja a funkciót hogy segítsen megtalálni az árakkal, versenytársakkal, dátumokkal, kifogásokkal stb. kapcsolatos vitákat.

Chrome-bővítmény

A Google Chrome Fireflies bővítmény rendelkezik minden szükséges funkcióval, de csak a Chrome böngésző. Bármikor, amikor hozzáad egy értekezletet a Fireflies AI-hoz, és a Chrome-ot használja a részvételhez, kiválaszthatja a bővítményt rögzíteni, jegyzetelni és átírni az értekezlet hanganyaga.

A Fireflies Chrome-bővítmény beszerzéséhez kövesse az alkalmazás webhelyén található hivatkozást, vagy keressen rá a Chrome-ban Bővítmények weboldal. Megjelenik a böngésző jobb felső sarkában.

Felület

A felület az egyszerű és felhasználóbarát kezdőknek és haladóknak egyaránt. Minden opció a képernyőn látható; mindössze néhány gombra kell kattintania, és már mehet is.

Alternatív megoldásként felkeresheti a súgó részt, ahol rengeteg van blogbejegyzések és a video tutorials.

Alapvetően az AI elvégzi a munkát Ön helyett, a konfiguráláson és néhány kezdeti lépésen kívül semmi sem kézi.

Árazás

A Fireflies.ai négy fő árazási tervet kínál:

• Ingyenes – Ideális az Ön számára, ha még csak most kezdi. Korlátlan számú átírást, korlátozott összegzést, felhasználónként 800 percnyi tárhelyet és egyéb főbb funkciókat kap.
• per - Kis csapatoknak vagy egyénieknek jó. A csomag felhasználónként 8000 perc tárhelyet, korlátlan mesterségesintelligencia-összefoglalókat, AI-alkalmazásokat, korlátlan átírást, témakövetést, extra integrációkat és egyéb kiemelkedő funkciókat tartalmaz. A pro verzió költségek $ 10 felhasználónként/hónap, de évente számlázzák.
• üzleti - 19 dollárba kerül felhasználónként/hónap – évente számlázva. Ideális nagyobb vállalkozások számára, nagyobb csapatokkal. Korlátlan számú átírást, tárolást, integrációt és AI-összefoglalókat kap. Ezenkívül adminisztrátori csoportos betekintést kaphat, felhasználói csoportokat, beszélgetési intelligenciát, videó képernyőfelvételt, API-hozzáférést és még sok mást.
• Vállalkozás – Jó a nagy vállalkozásoknak és a vállalkozásoknak, és ez költségek $ 39 ülőhelyenként havonta, és évente számlázzák. Más csomagokban mindent megkap, beleértve az egyéni adatmegőrzést, a dedikált fiókkezelőt, az egyszeri bejelentkezést, a dedikált támogatást, a privát tárolást, a számlával történő fizetést és még sok mást.

A Fireflies.ai használata

A Fireflies.ai használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Először menj a hivatalos honlapján és hozzon létre egy fiókot. Kattintson Ingyen kezdheti meg és töltse ki az összes szükséges adatot. Alternatív megoldásként regisztrálhat a Google or microsoft.
2. Az irányítópulton látni fogja a terv összes lehetőségét.
3. Ezután menjen a beállítások szakaszt, és testreszabhatja fiókját. Konfigurálja az összes részletet alatt Meeting Settings, Meeting Compliance, Fireflies Labs, Fiókbeállításokés Csapatbeállítások.
4. Menj vissza a Kezdőlap gomb és navigáljon a kívánt lehetőségek között.
5. Kattints Ülések ütemezése találkozót összeállítani. A rendszer kéri, hogy válasszon közülük Google Calendar és a Outlook naptár. Az első találkozó beállítása után visszatérhet a másikhoz.
6. Megjelenik egy új ablak, ahol meg kell adnia az értekezlet adatait Google vagy Outlook naptár.
7. Ha azt szeretné, hogy a Fireflies egy élő megbeszélésen dolgozzon, válassza a lehetőséget Élő találkozó rögzítése az ablak bal oldalán. Illessze be az értekezlet hivatkozását, és a Szentjánosbogarak Jegyzetíró azonnal kérni fogja, hogy csatlakozzon az üléshez.
8. Az értekezlet rögzítésének leállításához kattintson a gombra megáll a Fireflies irányítópultján.
9. Ha egy már rögzített találkozót vagy hívást szeretne átírni, kattintson a gombra Hang vagy videó átírása. A rendszer felszólítja, hogy töltsön fel egy fájlt a számítógépéről, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a folyamat befejezéséhez.
10. Használja a bal oldalon található navigációs menüt további lehetőségekért, mint pl Lejátszási lista, alkalmazások, elemzések, integrációk, stb..

A Fireflies.ai használata egyszerű, és az összes szükséges beállítás megjelenik a képernyőn akár szimbólumként, akár szövegként.

Vevőszolgálat

A Fireflies.ai különböző súgómegoldásokat kínál, mint pl blogbejegyzések, oktatóvideók, médiakészletek, útmutatókés FAQ szakaszok. Ezeket a képernyő alján található Tanulás részben fedezheti fel.

Ha továbbra sem tud segítséget kapni ezekből a lehetőségekből, bármikor keresheti az ablak alján található Kapcsolat és segítség szakaszt. Itt lehet választani Hiba bejelentése, Súgóvagy Kapcsolatfelvétel. Kövesse az egyszerű lépéseket aggályai vagy kérdései megadásához.

A kapott segítség és a sebesség a csomagtól is függhet. Például, ha van üzleti terve, elsőbbségi támogatást kap, míg ha vállalati tervvel rendelkezik, dedikált támogatást és fiókkezelőt kap.

Szerezze be a Fireflies.ai-t

Fireflies.ai Review – Ítélet

A Fireflies.ai nagyszerű munkát végez a rögzítésben, az átírásban és a jegyzetelésben hívás vagy videokonferencia közben.

Az ingyenes verzió azonban nem tartalmaz fontos funkciókat, míg a fizetős előfizetések viszonylag drágák lehetnek egyes felhasználók számára.

Összességében minden kezdőnek, szakértőnek, magánszemélynek vagy vállalkozásnak ajánlom az alkalmazást. Felhasználóbarát és felhő alapú. Kipróbálhatja az új Fireflies mobilalkalmazásokat iPhone-ra és Androidra is.