Administracija Office 365 grupa ažurirana s poboljšanim postavkama privatnosti, više

Microsoft je izbacio lipanjsko ažuriranje za Office 365 grupe s poboljšanjima administracije za komercijalne i obrazovne korisnike Office 365

Ažuriranje donosi sljedeće nove značajke:

• Mogućnost ažuriranja vrste privatnosti—Kada stvorite Office 365 grupu, korisnici imaju dvije opcije privatnosti: javnu (svatko unutar vaše organizacije može pristupiti sadržaju grupe) i privatnu (samo odobreni članovi mogu pristupiti sadržaju grupe). Ovo ažuriranje omogućuje vlasnicima grupe da promijene postavku privatnosti iz javne u privatnu ili obrnuto uređivanjem svojstava grupe u Outlooku na webu. Administratori također mogu iskoristiti Set-UnifiedGroup cmdlete za promjenu vrste privatnosti. Pročitajte “Učinite Office 365 grupe javnim ili privatnim” za više informacija.
• Podrška za više domena— Veće organizacije koriste zasebne domene e-pošte kako bi odražavale različite dijelove svog poslovanja. Grupe sustava Office 365 koje su stvorili korisnici u jednoj domeni dijelit će tu domenu (za razliku od korištenja zajedničke domene u cijelom zakupcu). Administratori sada također imaju kontrolu nad stvaranjem grupa u određenim domenama po svom izboru. Pročitajte “Podrška za više domena za Office 365 grupe” za više informacija.
• Smjernice za konfiguriranje Office 365 grupa s lokalnim korisnicima Exchange poštanskog sandučića—Ako ste konfigurirali hibridnu implementaciju između vaše lokalne Exchange organizacije i Office 365, grupe stvorene u Office 365 možete učiniti dostupnima vašim lokalnim korisnicima slijedeći korake navedene u “Konfiguracija Office 365 grupa s lokalnim Exchange hibrid.”
• Dopusti korisnicima slanje kao Office 365 grupa—Ako želite da zajednički poštanski sandučić svoje grupe omogućite "Pošalji kao", sada možete koristiti PowerShell cmdlet cmdlet da to konfigurirate. Nakon što omogućite ovu postavku, korisnici vaše grupe Office 365 mogu koristiti Outlook ili Outlook na webu za slanje i odgovaranje na e-poštu kao Office 365 grupa. Korisnici mogu otići u grupu, stvoriti novu e-poštu i promijeniti polje "Pošalji kao" u adresu e-pošte grupe. Pogledajte “Koristite PowerShell za upravljanje Office 365 grupama” za više informacija.

Microsoft je također danas počeo s uvođenjem sljedećih mogućnosti i očekuje se da će biti u potpunosti implementirani do kraja srpnja:

• Politika izrade u Azure Active Directory—Implementirali smo politiku u Azure Active Directory koja omogućuje administratorima da ograniče stvaranje grupe na određene korisnike. To osigurava da se kreiranje Office 365 grupa kroz sve krajnje točke, kao što su Planner i Power BI, može dati odabranim korisnicima. Postojeća politika poštanskog sandučića Exchangea primjenjuje se samo na kreiranje u Exchangeu.
• Smjernice za korištenje—Moći ćete definirati smjernice za upotrebu za Office 365 grupe—kako biste svoje korisnike educirali o najboljim praksama koje pomažu da njihove grupe budu učinkovite i educirati ih o internim pravilima sadržaja.
• Klasifikacija podataka i proširiva politika—Moći ćete stvoriti prilagodljiv sustav klasifikacije podataka za Office 365 grupe koji dopušta razdvajanje grupa prema vrsti politike (npr. "nepovjerljivo", "povjerljivo u tvrtki" ili "strogo povjerljivo"). Na taj način vaše grupe mogu izlagati pravila drugog sadržaja u vašoj organizaciji. Proširivo pravilo omogućuje vašoj organizaciji da konfigurira krajnju točku koja se poziva kad god se grupa stvori ili promijeni — a zatim možete implementirati vlastita pravila za stvaranje ili promjenu grupe.
• Upravljanje mobilnim aplikacijama—Da bismo zaštitili korisničke podatke u pokretu, radimo na izlaganju mobilnih aplikacija Outlook Groups u Microsoft Intuneu kao aplikacijama kojima se upravlja pravilima.

Sljedeće značajke su planirane za buduća ažuriranja.

• Sučelje Exchange Admin Center (EAC) za migraciju distribucijskih popisa (DL-ova) u grupe—Na temelju skripti koje smo izdali (gore spomenute) za DL migraciju, uskoro ćete jednim klikom moći premjestiti DL u grupu izravno iz Exchange Admin Center!
• Politika imenovanja u Azure Active Directory—Administratori će moći konfigurirati politiku za dodavanje teksta na početak ili kraj imena grupe i adrese e-pošte bez obzira na to gdje je grupa stvorena (npr. Outlook, Planner, Power BI, itd.). Administratori također mogu konfigurirati popis određenih blokiranih riječi koje se ne mogu koristiti u nazivima grupa te se također oslanjati na izvorni popis tisuća blokiranih riječi kako bi njihovi imenici bili čisti.
• Mogućnost pretraživanja privatnih datoteka Grupa— Integracijom datoteka grupa (pohranjenih u biblioteci dokumenata sustava SharePoint i koje se pojavljuju u OneDrive for Business) i Office Delvea, korisnici će moći pretraživati ​​sadržaj iz javnih i privatnih grupa sve dok su članovi.

U drugoj polovici 2. Microsoft će također dodati:

• Mogućnost dodavanja vanjskih članova u grupu
• SharePoint timsko mjesto za svaku grupu
• Integracija Yammer grupa s uslugom Office 365 Groups.

Ostatak Microsoftovog plana puta možete pročitati na fasttrack.microsoft.com/roadmap.