Microsoft annonce que la visionneuse de fichiers de Microsoft 365 recevra bientôt Copilot

Microsoft a annoncé des mises à jour de la visionneuse de fichiers dans les applications Microsoft 365, notamment OneDrive, SharePoint et Teams (qui seront publiées plus tard en 2024). En termes de performances, les fichiers devraient désormais se charger jusqu'à deux fois plus rapidement dans la visionneuse de fichiers.

Une nouvelle fonction « Affichage des personnes » montre aux utilisateurs une liste des personnes accédant à un fichier spécifique. La fonction « Favoris » permet aux utilisateurs d'ajouter des fichiers fréquemment consultés pour une récupération plus rapide.

Voici les mises à jour des fonctionnalités :

• L'interface utilisateur de la visionneuse de fichiers a été repensée pour une navigation améliorée et une intégration future des fonctionnalités.
• De futures mises à jour sont prévues pour l'intégration avec Copilot. Cela permettra aux utilisateurs d'obtenir des résumés et des informations clés directement à partir de la visionneuse de fichiers (délai de disponibilité non précisé).
• La fonctionnalité de gestion des PDF a été étendue. Les utilisateurs peuvent désormais supprimer les pages indésirables et fusionner plusieurs PDF en un seul document.
• Des annotations peuvent désormais être ajoutées à certains types de fichiers directement dans la visionneuse, permettant des annotations et la prise de notes (les types de fichiers spécifiques pris en charge doivent être confirmés).
• La possibilité de demander des signatures électroniques dans la visionneuse de fichiers est prévue pour de futures mises à jour.

La mise à jour est actuellement distribuée aux utilisateurs OneDrive et SharePoint du monde entier. L’intégration avec Teams devrait être disponible plus tard en 2024.

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