Comment migrer en masse du contenu des formulaires Google vers les formulaires Microsoft

Dans un geste important, Microsoft a annoncé une nouvelle fonctionnalité qui permet aux administrateurs de migrer Google Forms vers Microsoft Forms en masse. Cette fonctionnalité est désormais accessible via le centre d'administration Microsoft 365, marquant une avancée majeure dans les efforts de l'entreprise pour rationaliser et améliorer l'expérience utilisateur.

La nouvelle fonctionnalité exploite le processus de migration de documents existant au sein du centre d'administration Microsoft 365, prenant initialement en charge la migration des formulaires hébergés sur les lecteurs Google personnels.

Le processus de migration expliqué

Le processus de migration est simple et convivial. Il est conseillé aux administrateurs de consulter leurs formulaires et réponses Google avant de lancer la migration afin de garantir que toutes les informations sont transférées avec précision.

Le processus comprend les étapes suivantes :

1. Consultez les formulaires Google avant la migration.
2. Utilisez le Centre d'administration Microsoft 365 pour ajouter, sélectionner et copier les lecteurs ciblés pour la migration.
3. Spécifiez un stockage de destination dans OneDrive pour les formulaires individuels à l’aide de l’interface utilisateur du centre d’administration.
4. Pour spécifier plusieurs destinations de stockage différentes dans OneDrive, téléchargez un fichier CSV.
5. Initiez la migration des formulaires sous les lecteurs sélectionnés.
6. Une fois la migration terminée, consultez le rapport récapitulatif ou téléchargez le rapport complet dans Excel pour un aperçu complet.

Après la migration, les utilisateurs sont dirigés vers le site Web Forms où ils peuvent accéder à tous les formulaires migrés dans une collection unique intitulée « Formulaires migrés depuis Google ».

Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour tous les administrateurs d’abonnements Microsoft 365 Business ou Education.