Mistä taustatarkistus koostuu? Koko prosessi selitettynä

Lukuajan kuvake 11 min. lukea


Lukijat auttavat tukemaan MSpoweruseria. Saatamme saada palkkion, jos ostat linkkien kautta. Työkaluvihje-kuvake

Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää

Mistä taustatarkistus koostuu?

Mistä taustatarkistus koostuu? Pysy paikalla, jos olet utelias tietämään. Päätin tarkistaa, mitä löydän itsestäni ja mitä muut saattavat etsiä.

Meistä on paljon tietoa verkossa ja muissa tietueissa. Vaikka emme ehkä haluaisikaan tämän olevan muiden saatavilla, taustatarkistukset ovat yhä yleisempiä työpaikoilla, ja taloudelliset taustatarkastukset ovat olleet olemassa vuosikymmeniä.

Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää taustatarkistuksen sisällöstä.

Mikä on taustan tarkistus?

A tausta tarkistaa on prosessi, jossa tutkitaan jonkun historiaa julkisista arkistoista hänen henkilöllisyytensä ja usein hänen luonteensa ja menneisyytensä tarkistamiseksi. Sitä käyttävät enimmäkseen työnantajat, vuokranantajat, luotonantajat, yritykset, yksityisetsijät, mutta myös yleisö. Ihmiset etsivät usein vanhoja ystäviä tai tarkistavat jonkun lähistöltä näiden tietueiden avulla.

Digiajan ansiosta online-taustantarkistuspalvelu ja julkiset arkiston tietokannat ovat helposti löydettävissä ilmaiseksi ja laadukkaiden sivustojen, kuten esim. Intelius or Tarkistaa. Työnantajat ja laitokset käyttävät kuitenkin asiantuntijapalveluita, jotka ovat usein säänneltyjä ja paljon tarkempia kuin keskimäärin ihmiset haku or tausta tarkista verkkosivustot avoin yleisölle.

Tässä on mitä löysin taustatarkistukseen liittyvistä asioista.

Mistä taustatarkistus koostuu?

Jos mietit, mitä taustatarkistuksessa näkyy, se riippuu siitä, kuka tarkistuksen tekee ja mihin tarkoitukseen. Yleisesti ottaen puhumme henkilötiedoista, koulutus- ja työhistoriasta, rikosrekisteristä ja taloustiedoista.

Standardoitua prosessia ei ole, mutta saatavilla olevat tiedot voivat sisältää:

  • Nimi, osoitteet ja puhelinnumerot
  • Ikä, syntymäaika ja sukulaiset
  • Koulutus ja työhistoria
  • Luottotiedot
  • Rikosrekisterit
  • Julkiset pidätysrekisterit
  • Oikeudenkäyntiasiakirjat ja siviilioikeudelliset asiakirjat
  • Seksirikollisten rekisterit
  • Avioliitto- ja avioerotodistukset
  • Syntymä- ja kuolintiedot
  • Kiinteistön omistus
  • Äänestäjän rekisteröinti
  • Ampuma-aseiden omistus

Nykyään taustatarkistuksiin kuuluvat myös sosiaalisen median profiilit, henkilökohtaiset verkkosivustot, pimeän verkon seuranta ja kohteen laajempi digitaalinen jalanjälki.

Tekoäly ja koneoppiminen helpottavat tätä prosessia työnantajille, mutta herättävät myös huolenaiheita yksityisyyden suojaan ja pelkoja siitä, että automaattinen seulonta ei ole niin tehokas kuin se voisi olla.

Taustatarkastusten tasot

Yleensä työnantajat luokittelevat taustatarkastukset kolme päätasoa:

Perustaustatarkistus (taso 1) – Perustarkistus sisältää henkilöllisyyden lisäksi henkilön rikoshistorian, jossa keskitytään tuomioihin ja joskus pidätyksiin. Se voi myös sisältää seksuaalirikollisten rekisterin tarkistuksen. Se on yleistä työllisyysseulonnassa ja vuokralaisten seulonnassa.

Normaali taustan tarkistus (Tasolla 2) – Lisäksi tavallisessa taustatarkastuksessa tarkastellaan työhistoriaa, koulutustietoja, luottohistoriaa ja viitetarkistuksia. Tätä käytetään usein herkempiin positioihin tai rahoitustapahtumia käsitteleviin henkilöihin.

Kattava taustatarkistus (taso 3) -Lisäksi tämä voi tarkistaa ammattiluvat, siviilioikeudelliset asiakirjat, sosiaalisen median ja tarkemman tarkastelun henkilön taloudellisesta historiasta. Tämä taso on yleinen korkean luottamuksen ja vastuun omaavissa tehtävissä, kuten johtotehtävissä, turvallisuusselvityksissä tai haavoittuvien väestöryhmien kanssa työskentelevissä tehtävissä.

Tarkastellaanpa tarkemmin, millaisia ​​taustatarkistuksia voidaan suorittaa.

Erilaiset taustatarkastukset

Taustan tarkistukset jakautuvat eri luokkiin, vaikka monet sisältävät päällekkäisiä tietoja yllä olevasta luettelosta. Erilaisia ​​taustatarkistuksia ovat mm.

  • Työllisyyden taustan tarkistus – Kun palkataan uusia työntekijöitä henkilöllisyyden, pätevyyden, aiemman työsuhteen ja ansioluettelon oikeellisuuden tarkistamiseksi.
  • Vuokralaisen taustan tarkistus – Kun harkitset vuokraamista vuokralaiselle, tämä varmistaa henkilöllisyyden, aikaisemmat osoitteet, vuokrahistorian sekä tulot ja työsuhteen.
  • Taloudellisen taustan tarkistus – Pankit, luottokorttiyhtiöt ja muut lainanantajat arvioimaan luottokelpoisuutta.
  • Ammattimainen taustatarkastus – Varmistaa, että ammattilaisilla on tehtävään vaadittavat todistukset ja akkreditoinnit.
  • Henkilökohtainen taustatarkistus – Kun yrität löytää jonkun tai vahvistaa jonkun. Myös työnantajat käyttävät henkilökohtaisia ​​taustatarkistusyrityksiä "luonnearviointia".
  • Esiavioliiton taustatarkastukset – Molemmat osapuolet ovat siis tietoisia mahdollisista ongelmista ennen avioliittoa.
  • Rikostarkastus – Selvittää aiemmat tuomiot, pidätykset ja vireillä olevat syytteet. 
  • Turvatarkastus – Tarkastusprosessi, jonka tarkoituksena on arvioida henkilön kelpoisuutta päästä käsiksi hänen työhönsä liittyviin turvaluokiteltuihin tietoihin tai arkaluontoiseen omaisuuteen.
  • Lainvalvontatarkastukset – Lainvalvontaviranomaisen virastosta ja arvosta riippuen tämä sisältää esimerkiksi maksamattomat luvat, liikennetiedot, rikosrekisteritiedot, ryhmien yhteydet jne.
  • 501c3 taustan tarkistus – A 501c3 on voittoa tavoittelematon organisaatio. Tämän tyyppisellä tarkastuksella arvioidaan ryhmän, sen lahjoittajien, vapaaehtoisten ja hallituksen jäsenten laillisuutta ja luotettavuutta. Sitä käytetään oikeudellisen aseman määrittämiseen verotustarkoituksiin, voittoa tavoittelemattomien rahastojen väärinkäyttöön ja säännösten noudattamiseen.
  • Sairaalan taustatarkastus – Sairaalat saattavat tehdä potilaille rajoitettuja taustatarkistuksia ennen tiettyjä lääketieteellisiä toimenpiteitä, erityisesti jos potilasturvallisuus tai mahdolliset riskit ovat huolissaan. Eli mielenterveyden ja päihteiden väärinkäytön arvioinnit.
  • Liiketoiminnan taustan tarkistus – Yrityksen historian, taloudellisen vakauden, oikeudellisen aseman ja maineen tutkiminen.

Kuinka pitkälle taustatarkistus menee?

Taustatarkastukset menevät sikäli kuin julkinen tieto sallii. Tämä vaihtelee henkilöstä toiseen, käytetystä palvelusta ja hinnasta. Lainsäädäntö on myös yksi tekijä. Joissakin osavaltioissa voit tarkistaa jopa 7 vuotta taaksepäin, kun taas toiset sallivat jopa 10 vuotta.

Lisäksi eri osavaltioilla on vaihtelevat määräykset vaikuttavat virallisessa taustatarkastuksessa saatavilla olevien tietojen määrään ja tyyppiin. Se voi myös riippua siitä, kuka ja missä ominaisuudessa tarkastus tehdään.

Lainanantaja voi esimerkiksi suorittaa luottotarkastuksen, mutta ei yleensä voi suorittaa muita tarkastuksia muodollisesti. Samoin vuokranantaja voi suorittaa luottotarkistuksia, mutta heidän käytettävissään olevat tiedot eivät ole niin yksityiskohtaisia ​​kuin pankin tai lainanantajan käytettävissä olevat tiedot.

Kuinka pitkälle taustatarkastukset menevät?

Kaliforniassa Investigative Consumer Reporting Agencies Act (ICRAA) rajoittaa sitä, mitä työnantajat voivat löytää taustatarkistuksista aikakehyksen perusteella. Rikostaustan tarkastuksessa voidaan ilmoittaa vain rikosrekisteri viimeisten 7 vuoden ajalta (joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta). Tämä käytännössä luo 7 vuoden säännön työllisyyteen liittyville taustatarkastuksille osavaltiossa.

Tämä sääntö ei koske kaikentyyppisiä taustatarkastuksia tai tilanteita (esim. tiettyjen ammattien työllistymistä edeltäviä tarkastuksia).

Muuntyyppisiin tietoihin, kuten konkursseihin, oikeuden päätöksiin tai siviilioikeudenkäyntihistoriaan, ei sovelleta samaa aikarajaa. Samoin jokainen työnantaja voi vapaasti suorittaa tavallisen henkilöhaun ja etsiä julkista tietoa verkosta tai sosiaalisesta mediasta.

Osavaltion taustatarkastuksia koskevat lait

Kuten Kalifornian 7 vuoden taustatarkistussääntö, muissa osavaltioissa on erilainen lainsäädäntö.

Joitakin esimerkkejä ovat:

Massachusetts – Kielletään työnantajia ottamasta huomioon rikostuomioita, jotka on sinetöity tai poistettu hakijan rekisteristä.

Maryland – Rajoitetaan työnantajia kysymästä hakijan nuorten rikosrekisteriä, lukuun ottamatta joitakin poikkeuksia tietyntyyppisten töiden, kuten lastenhoidon tai haavoittuvien aikuisten parissa työskentelemisen, osalta.

Illinois – Kielletään työnantajia harkitsemasta pidätyksiä, jotka eivät johtaneet tuomioon.

New York – Rajoittaa työnantajia käyttämästä luottotietoja useimpien työpaikkojen palkkauspäätöksissä.

Kuinka kauas taaksepäin työntekijöiden taustatarkastukset ovat?

Useimmat työnantajat keskittyvät viimeisten viiden vuoden työhistoriaan, koska se antaa usein riittävän kuvan viimeaikaisista urakokemuksista ja suorituksista. Joissakin tapauksissa vakuutus voi pidentää sekin voimassaoloaikaa 7–10 vuoteen osavaltion lainsäädännöstä riippuen.

Tietyt toimialat tai korkean turvallisuuden vaatimukset saattavat vaatia laajempia tarkastuksia tavoittaa kauemmas taaksepäin, riippuen lakisääteisistä vaatimuksista ja riskiarvioista.

Paketoida

Mitä taustatarkistus sitten näyttää? Se voi koostua paljon. Se on kuitenkin aina kontekstipohjaista. Lainanantaja ei välitä koko urahistoriastasi tai sosiaalisen median viesteistä. Työnantaja ei välitä avioerostasi. Vuokranantajan ei pitäisi muodollisesti tarkistaa mitään, mikä ylittää mahdollisuutesi maksaa vuokraa ja että olet se, joka väität olevasi.

Riippumatta taustatarkastuksesta, sinulla on oikeus tietää, mitä on käytetty ja löydetty, sekä oikaista virheelliset tiedot. Joskus identiteettivarkauden uhri voi pilata työntekijän taustatarkistuksen ja muiden tarkastusten tarkkuuden.

FAQ

Tutkin vastauksia joihinkin yleisimmin kysyttyihin kysymyksiisi siitä, mitä taustatarkistukseen sisältyy.

Mitä taustatarkistuksessa paljastuu?

Perustaustatarkistukset voivat paljastaa ja vahvistaa perushenkilötietosi (nimi, ikäsi, osoitehaku jne.), työhistoriasi, luottopisteesi, ammatillinen pätevyys ja mahdollinen rikollinen taustasi.

Taustatarkistuksessa voi paljastua paljon taustatietoja, varsinkin jos käytössä on useita palveluita ja sivustoja. Satunnainen Internet-haku tai palvelu Tarkista ihmiset voi paljastaa henkilön koko digitaalisen jalanjäljen ja julkiset tiedot.

Loppujen lopuksi se riippuu painopisteestä, mutta kaikkea rikosrekisteritarkastuksesta luottotarkastukseen voidaan tehdä.

Miten taustan tarkistus toimii?

Työnantajan kaltaisten henkilöiden suorittama muodollinen taustatarkistus toimii ensinnäkin suostumuksen hankkimisella. Useimmissa tapauksissa tarkistusta ei voida tehdä tietämättäsi, ja se on osa hakuprosessia.

Sitten sisäinen henkilökunta tai ulkopuolinen palvelu ohjataan suorittamaan tarkistus annettujen kriteerien mukaisesti ja lain puitteissa.

Kerätyt tiedot kootaan ja analysoidaan ja laaditaan raportti, jossa esitetään yhteenveto havainnoista ja korostetaan asiaankuuluvia yksityiskohtia.

Organisaatio käyttää sitten raporttia osana päätöksentekoprosessiaan. Sinulla on myös oikeus tarkistaa raportti ja kiistää mahdolliset epätarkkuudet.

Kuinka epäonnistut taustatarkastuksessa?

Riippuen siitä, kuka suorittaa taustatarkistuksen, epäonnistuminen riippuu heidän kriteereistään. Joitakin yleisiä tapoja epäonnistua ovat:

  • Sellaisten tietojen antaminen, jotka eivät vastaa taustatarkistusta, kuten valheita tai epätarkkuuksia aiemmista työpaikoista, kotiosoitteesta jne. Työhakemus tulee aina täyttää mahdollisimman tarkasti.
  • Huono luottoluokitus taloudellisessa taustatarkistuksessa.
  • Rikosrekisteri, pidätysrekisteri, vireillä olevat syytteet tai seksuaalirikollisten rekisterissä oleminen työpaikkaa haettaessa. Jälkimmäinen pätee varmasti, jos työhön liittyy kontakteja lasten kanssa.
  • Hänellä ei ole oikeaa ammattipätevyyttä tai akkreditointia ammattirooliin, joten rekrytoija ei joudu huolimattomasti palkkaamisen ansaan.

Näyttääkö taustatarkistus kaikki työni?

Rekrytointia varten työnantajan suorittama tavallinen taustatarkistus näyttää suurimman osan aiemmista työpaikoistasi, vaikka se riippuu työn tyypistä ja siitä, miten se on dokumentoitu.

Mikä on työllisyyden taustatarkastus?

Tämäntyyppinen tarkistus on usein tarkoitettu ansioluettelosi vahvistamiseksi, ja se kattaa:

Ansioluettelossasi näkyvät työnimikkeet, työpaikat ja työsuhteen päivämäärät. On epätodennäköistä, että tutkit jokaista työpaikkaasi, varsinkin jos ne olivat lyhytaikaisia ​​tai merkityksettömiä nykyiselle urapolullesi.

Joihinkin säänneltyjen teollisuudenalojen tai korkean tason työtehtäviin voi sisältyä kattavampia tarkastuksia erikoistuneiden taustantarkistusyritysten avulla. Nämä voivat paljastaa enemmän työhistoriaa, mutta eivät silti välttämättä palaa jokaiseen rooliin.

Sisältääkö taustatarkistus luottotiedot?

Taustatarkistus voi sisältää luottotietoyrityksen tekemän luottotarkastuksen suoritettavan tarkistuksen tyypistä riippuen.

Työnantajan taustatarkistus ei yleensä sisällä luottotietojen tarkistusta, ellet hae taloudellista tai turvallista alaa. Näitä tietoja käytetään arvioitaessa taloudellista vakautta, luotettavuutta ja mahdollista varkaus- tai petosriskiä.

Luottotarkastusta käytetään lähes aina luottoa haettaessa, ja se on yhä yleisempää vuokra-asuntoa haettaessa.

Mistä poliisin taustatarkastus koostuu?

Poliisin taustatarkistus sisältää henkilön rikoshistorian ja tämänhetkisen oikeusaseman. Tämä sisältää tyypillisesti:

  • Rekisterit pidätyksistä ja tuomioista, mukaan lukien sekä rikkomukset että törkeät rikokset.
  • Erinomaiset pidätysmääräykset.
  • Yksityiskohdat oikeudenkäynneistä, mukaan lukien tuomiot, tuomiot ja koeaika tai ehdonalainen vapaus.
  • Seksirikollisten rekisterin tila.
  • Liikennerikkomukset, DUI-rikkomukset ja lisenssin tila.
  • Sormenjälkianalyysi henkilöllisyyden tarkistamiseksi ja osumien tarkistamiseksi rikostietokannoista.
  • Tarkistukset kansallisiin ja joskus kansainvälisiin rikostietokantoihin.

Poliisin taustatarkistuksen erityiset osat voivat vaihdella lainkäyttöalueen ja lainvalvontaviranomaisten kanssa tekemisissäsi. Säännöllinen liikennepysähdys on paljon vähemmän yksityiskohtainen kuin jos sinut on pysäytetty rikoksesta epäiltynä tai luvan kiertämisen vuoksi.

Lisää aiheista: tausta tarkistaa