Kuinka pitkälle taustan tarkistus menee? [Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää]

Lukuajan kuvake 7 min. lukea


Lukijat auttavat tukemaan MSpoweruseria. Saatamme saada palkkion, jos ostat linkkien kautta. Työkaluvihje-kuvake

Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää

Kuinka pitkälle taustan tarkistus menee? Konsensus on yleensä seitsemän vuotta. Mutta totuus on, että taustatarkistukset voivat mennä vielä pidemmälle menneisyyteen paljastaakseen piilotettuja tietoja yksilöstä.

Jatka lukemista saadaksesi tietoa erityyppisistä taustatarkistuksista, kuinka pitkälle ne voivat mennä, ja niiden paljastamien tietojen rajoituksista.

Kuinka pitkälle taustatarkistus menee?

Suurelta osin, taustojen tarkistukset työllistymistarkoituksiin mennä jopa seitsemän vuotta tuomioistuimessa ja rikosrekisterissä, kun taas jotkin muut tietueet voivat ulottua 10 vuoteen tai kauemmaksi.

Kuitenkin pituus, johon taustatarkistusta voidaan etsiä sitä voivat rajoittaa kansalliset tai osavaltion työlainsäädäntö. Erilaiset tarkastukset rajoittavat myös sitä, kuinka paljon sinulla voi olla pääsyä henkilön historiaan ja miten sitä voidaan käyttää laillisesti.

Esimerkiksi tiettyjen kaupunkien lait tai määräykset voivat määrittää, kuinka paljon tietoa voit käyttää ja kuinka kauas taaksepäin voit katsoa.

Lisäksi liittovaltio Fair Credit Reporting Act (FCRA) vaatii työnantajilta kirjallisen luvan hakijoilta ennen taustatarkistuksia. Sen avulla työnhakijat voivat myös vastata kaikkiin löytöihin, jotka voivat tehdä heistä työttömiksi. Ja lopuksi se rajoittaa sitä, kuinka pitkälle taustatarkistus voi tarkastella henkilön historiaa.

Lisäksi FCRA kieltää kuluttajaraportointitoimistoja (CRA), mukaan lukien kansalliset luottotoimistot ja kolmannen osapuolen taustantarkistuspalvelun tarjoajat, paljastamasta raporteissaan seuraavia tietoja:

  • Pidätykset, siviilikanteet ja yli 7 vuotta vanhat oikeuden päätökset.
  • Maksettu veropantit yli 7 vuotta ilmoituksen päivämäärästä.
  • Konkurssit yli 10 vuotta ilmoituksen päivämäärästä.
  • Maksamattomat rahat luovutettiin perintätoimistoille yli 7 vuotta raportointipäivästä lukien.
  • Kaikki muut kielteiset tiedot paitsi rikostuomioita, jotka ovat vanhempia kuin 7 vuotta ilmoituksen päivämäärästä.

FCRA sallii raportoinnin hylätyistä oikeusjutuista ja syytteistä, jotka eivät johda tuomioon ja pidätykseen, jopa 7 vuoden ajan.

Lisäksi, Kalifornia, New Mexico, New York, ja Kentucky kieltää ilmoittamasta ei-tuomioita taustatarkistuksissa.

Havaiji, Michigan ja Massachusetts sallia pidätysten sisällyttämisen taustatarkistusraportteihin, mutta kieltää työnantajia kysymästä näistä pidätyksistä niin kauan kuin ne eivät johtaneet tuomioon.

Toisaalta, Kaliforniassa, Wisconsinissa ja New Yorkissa rajoittaa pidätysasiakirjojen huomioon ottaminen syytteisiin edellyttäen, että syytteet liittyvät työhön.

Taustatarkastusten tyypit

Työntekijät voivat tarkistaa historiasi eri osa-alueita haemastasi työstä riippuen. Yleisimmät taustatarkistukset ovat seuraavat:

1. Työllistymistä edeltävä tarkistus

Työllistymistä edeltävä tarkistus auttaa työnantajaa tarkistamaan hakijan historian ilman yksilön tietämystä.

Työnantajan on tärkeä vaihe varmistaa, soveltutko työhön. Sitä edellytetään myös lain mukaan tietyillä aloilla, kuten terveydenhuollossa.

2. Rikoshistoria

rikoshistorian tarkistus

Tämän tarkistuksen avulla työnantaja voi tarkistaa, onko hakijalla ollut rikoshistoriaa. Rikoshistorian tarkistuksella työnantaja voi päättää, aiheuttaako ehdokas riskin yritykselle tai sen asiakkaalles.

Ennen kuin rikoshistoriaraportti voidaan laatia, rikosoikeudelliset rekisterit, kansalliset rikostietokannat, seksuaalirikollisten tietokannat ja maailmanlaajuinen terrorismin seurantalista olisi tutkittu perusteellisesti.

3. Luottohistoria

Tämä tarkistus tehdään hakijan tietojen paljastamiseksi luottokorttivelat, velkakirjat, opintolainat, asuntolaina- tai automaksutja näiden velkojen takaisinmaksuaikataulu.

Se on hyödyllinen työkalu sen määrittämiseen, onko ehdokas taloudellisesti vastuussa.

Muista kuitenkin, että joissakin maissa ja osavaltioissa on lait, jotka velvoittavat työnantajan ilmoittamaan hakijalle näistä tarkastuksista.

4. Lääkkeiden seulonta

huumeiden seulonnan taustan tarkistus

Jotkut työpaikat paheksuvat huumeiden käyttöä ja vaativat huume- ja alkoholiseulonnan ennen palkkaamista. Ja sen jälkeen, määräajoin järjestetään huume- ja alkoholitesti.

Tämä tehdään sen paljastamiseksi, käyttääkö mahdollinen henkilökunnan jäsen huumeita, koska se näkyy yksilön verenkierrossa.

Lisäksi se auttaa edelleen hillitsemään huumeiden käyttöä työssä, koska se voi aiheuttaa mahdollisia vaaroja, varsinkin jos työ vaatii työntekijöiltä raskaiden koneiden ja laitteiden käyttöä.

5. Aiemmat työllisyystarkastukset

Tämän tärkeän työllistymistä edeltävän tarkastuksen avulla työnantaja voi tarkistaa hakijan ansioluetteloon sisältyvän työhistorian.

Se auttaa myös määrittämään, sopiiko henkilö oikeaan työhön paljastaa menneen työn luonteen, työn vakauden, pidetyt asemat, aloitus- ja päättymispäivät, työtehtävät ja kuvaukset, Ja enemmän.

Se on tärkeä askel sen varmistamiseksi, ettei ehdokkaan ansioluettelossa ole vääriä tietoja.

Taustatarkastusten tasot

Taustatarkistusten suorittamisella ei ole kiinteää standardia, jota kaikki noudattavat. Tämä johtuu siitä, että jokaisen yrityksen tarpeet ovat erilaiset. Tästä syystä ennen rekrytointiprosessin päättymistä tehdään eri syvyysseulontoja.

Nämä tasot korostavat, missä määrin yritys voi laillisesti tutkia sinua:

  • Taso 1: Tämä on taustan perustarkistus, joka suoritetaan kohteen nimellä, sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla.

    Tämän tarkistuksen tulokset sisältävät yleensä kohteen rikoshistoria, työhistoria ja siviilisäätiöt siinä valtiossa, jossa seulonta tehdään. Tason 1 taustatarkistukset voivat ulottua jopa 7 vuoden taakse.
  • Tasolla 2: Sormenjälkipohjainen taustaseulonta, joka etsii liittovaltion, osavaltion ja paikallisten piirikuntien tietokantoja, mukaan lukien FBI-tietueet paljastaa jopa 7 vuoden tietueita yksilöstä.

    Tason 2 taustatarkastukset soveltuvat perustehtäviin hakijoiden seulomiseen, koska rikosilmoitukset tulevat suoraan tuomioistuimista.
  • Taso 3: Tämä on kattavampi taustan tarkistus soveltuu tehtäviin valtionhallinnossa, terveydenhuollossa, rahoituksessa ja muilla turvallisuustietoisilla aloilla.

    Tason 3 taustatarkistus auttaa turvaamaan yrityksen eheyden, kun se tarkastelee yksilöä luottohistoria, talous ja terveys, ja sisältää perusteellisen huumetarkastuksen.

    Lisäksi se tarjoaa koulutuksen todentamisen, valtakunnallisen rikoshistorian tarkistuksen, liittovaltion tuomioistuinhaun, aiemman työhistorian ja viitetarkastukset.
  • Tasolla 4: Tämä on kattavin taustatarkistuksen muoto. Se tarjoaa haut sekä liittovaltion että läänin siviilirekistereistä, talousselvityksistä ja sosiaalisen median profiileistaja intensiivisempi huume- ja terveysseulonta.

    Tason 4 taustan seulonta on välttämätöntä, kun hakijaa palkataan tietoturva- ja johtotehtäviin.

Kuinka tehdä oma taustatarkistus

Ei ole koskaan huono idea suorittaa taustatarkistus itsellesi, sillä se voi auttaa sinua löytämään tiettyjä asioita, jotka on korjattava tulevien ongelmien välttämiseksi.

Näin voit tehdä sen:

  1. Valitse hyvämaineinen online-taustantarkistuspalvelu.
  2. Aloita haku antamalla henkilötietosi, kuten nimesi, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi.
  3. Määritä tiedot, jotka haluat sisällyttää hakuraporttiin.
  4. Odota prosessin valmistumista ja hanki kopio raportistasi.
  5. Tarkista tietueet niiden aitouden varmistamiseksi.

UKK

Kestävätkö taustatarkastukset yli 10 vuotta?

Kyllä, jotkin taustatarkastukset voivat mennä yli 10 vuoden taakse. Esimerkiksi koulutuksen vahvistaminen valtion viroissa voi kattaa ehdokkaan koko elämän, jos tiedot ovat saatavilla.

Useimmat taustatarkistukset ovat kuitenkin vain 7–10 vuoden takaa. Taustatarkistuksen kesto riippuu liittovaltion ja osavaltion laeista sekä suoritetun haun tyypistä.

Selviääkö rikosrekisterisi 7 vuoden jälkeen?

Yksinkertainen vastaus on ei. Rikosrekisterisi eivät poistu automaattisesti 7 vuoden kuluttua. Voit kuitenkin sinetöidä rikosrekisteri tai poistaa ne kokonaan.

Tällä tavalla ne poistetaan, eivätkä ne ole enää saatavilla tai taustatarkistuspalvelujen käytettävissä.

Näyttävätkö taustatarkastukset kaikki työni?

Taustan tarkistus ei välttämättä näytä kaikkia aiempia työpaikkojasi. Se riippuu siitä, kuinka syvällinen tarkistus on ja mistä tiedot ovat peräisin. Joskus aiemmat työpaikat, erityisesti pienissä tai epävirallisissa paikoissa, eivät ehkä sisälly.

Yhteenveto

Kuinka pitkälle taustan tarkistus sitten menee?

Yleensä 7-10 vuoden takaa. Tämä riippuu kuitenkin asuinpaikkasi osavaltion tai liittovaltion laeista.

Lisäksi haettavan työn tyyppi vaikuttaa myös asiaan. Esimerkiksi terveydenhuollon ammattilaisille ja johtajille tehdään usein perusteellisempi taustatarkistus.

Lisää aiheista: tausta tarkistaa