Microsoft Teams May Update sisältää useita uusia ominaisuuksia

Microsoft julkisti eilen Teams – toukokuun päivityksen, joka sisältää useita uusia ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden lähettää viestiä suoraan yhteystietokortista, mahdollisuuden lähettää viesti komentoruudusta ja paljon muuta. Löydät alta täydellisen luettelon uusista ominaisuuksista, jotka ovat osa tätä päivitystä.

Lähetä viesti komentokentästä

Voit nyt lähettää chat-viestin suoraan komentokentästä poistumatta sivulta, jolla olet. Kirjoita vain @-symboli ja jonkun nimi näytön yläreunassa olevaan komentokenttään ja aloita chat-keskustelu kirjoittamalla viestisi. Voit siis lähettää viestin kontekstia vaihtamatta.

Lähetä chat yhteystietokortista

Toinen helppo tapa välittää viesti on viedä hiiren osoitin jonkun profiilikuvan päälle ja lähettää pikaviestin suoraan hänen yhteystietokortistaan. Tämä helpottaa vaihtamista avoimen kanavan keskustelusta yksityiseen chattiin jonkun kanssa.

Soita ryhmäpuhelusta (tai soita siihen).

Lisää joku organisaatiosi ulkopuolelta ryhmäpuheluun Teamsissa valitsemalla hänen numeronsa. Sinulla on myös mahdollisuus jakaa puhelinnumero, jotta kuka tahansa organisaatiosi ulkopuolinen voi liittyä. Muista, että tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain ryhmäpuheluissa.

Saat muistutuksen, että tiimisi on vanhentumassa 

Voit nyt uusia tiimisi (ja sen taustalla olevan Office 365 -ryhmän) suoraan Teamsista. Jos tiimisi on määrä vanhentua seuraavan 30 päivän sisällä, näet ilmoituksen. Voit pidentää tiimisi ikää siirtymällä kohtaan "Asetukset". Täällä voit myös uusia tiimisi ennakoivasti ennen 30 päivän irtisanomisaikaa (mikä voi olla erityisen hyödyllistä, jos olet lähdössä esimerkiksi pitkälle lomalle).

Lisää tärkeitä kanavia suosikeiksi automaattisesti

Aina kun tiimin omistaja luo uuden tiimin tai kanavan, hän voi nyt lisätä tärkeitä kanavia automaattisesti suosikkeihin muulle tiimille. Näin tekemällä kanava näkyy automaattisesti jokaisen tiimin jäsenen suosikeissa, mikä helpottaa uuden kanavan löytämistä ja käyttöä. (Tiimin jäsenet voivat tietysti halutessaan poistaa kanavan suosikeista).

Uusia näkymiä Microsoft Planner -välilehdessä

Planner on tehnyt joitain päivityksiä integroidakseen saumattomasti Teamsiin. Kanssa Aikataulunäkymä, voit saada yleiskatsauksen tulevista tehtävistä ja vetämällä ja pudottamalla niitä asettaaksesi päivämäärät.

Lisää SharePoint-sivuja, uutisartikkeleita ja luetteloita ainutlaatuisina välilehtinä kanaviin

Voit nyt käyttää SharePoint -välilehti sijoittaaksesi tärkeät sivut, uutisartikkelit ja luettelot yksittäisinä välilehtinä kanavaan. Tämän avulla voit käyttää dynaamisia, dataan perustuvia sivuja ja uutisartikkeleita ja olla täysin vuorovaikutuksessa niiden kanssa ja tuoda ne esiin työsi yhteydessä Teamsissa. Voit olla täysin vuorovaikutuksessa sisällön kanssa – mukaan lukien suodatus ja luetteloiden näkymät.

Tuo kaikki SharePoint-tiimisi uutiset keskusteluihin

Uutisartikkelien julkaisemisen jälkeen haluat pitää kaikki ajan tasalla ja herättää keskusteluja automaattisesti suoraan Teamsissa. Voit ottaa sen käyttöön nyt käyttämällä SharePoint-uutisliitin jotta jokainen SharePoint-ryhmäsivuston uutisartikkeli luo uuden keskustelusäikeen Microsoft Teams -kanavassa. Aloita napsauttamalla "…" kanavan vieressä, valitsemalla "Liittimet" ja hakemalla sitten "SharePoint News".

Lähde: Microsoft