Microsoft Outlookin uusi ominaisuus voi automaattisesti lyhentää kokouksia

Vähentääkseen peräkkäisistä kokouksista aiheutuvaa stressiä Microsoft Outlook lisäsi äskettäin uuden ominaisuuden, joka voi automaattisesti lyhentää kokouksia, jolloin käyttäjät voivat pitää välttämättömiä taukoja kokousten välillä. Tämän ominaisuuden avulla yksittäiset käyttäjät voivat määrittää aikataulun oletusasetukset, jotka lyhentävät automaattisesti heidän ajoittamiaan kokouksia.

Microsoft julkisti tänään uuden asetuksen, jonka avulla kaupalliset asiakkaat voivat määrittää koko organisaation laajuisia aikatauluoletusasetuksia, jotka lyhentävät kokouksia ja luovat taukoja kaikille yrityksen työntekijöille.

Näin uusi asetus toimii:

• Järjestelmänvalvojat voivat määrittää organisaationsa kokoukset alkamaan myöhään tai päättymään aikaisin automaattisesti, mikä määrittää, tapahtuuko tauko kokousten alussa vai lopussa.
• Sieltä yritys voi myös soveltaa erilaisia ​​asetuksia eri kokousten pituuksiin – 60 minuuttia ja yli tai alle 60 minuuttia.
• Voit esimerkiksi asettaa kaikki alle 60 minuuttia kestävät kokoukset alkamaan myöhässä viiden minuutin tauolla ja kaikki 60 minuuttia tai sitä pidemmät kokoukset alkamaan myöhässä 10 minuutin tauolla.

Jos olet IT-järjestelmänvalvoja, löydät ohjeet tämän ominaisuuden käyttöönottoon alla olevasta lähdelinkistä.

Lähde: Microsoft