Microsoft julkistaa useita uusia OneDrive-ominaisuuksia yritys- ja kuluttajatileille

Microsoft julkisti tänään useita uusia ominaisuuksia, jotka ovat tulossa OneDriven yritys- ja kuluttajakäyttäjille. Yrityskäyttäjille Microsoft lisää seuraavat ominaisuudet:

• Uuden "Lisää OneDriveen" avulla käyttäjät voivat helposti lisätä jaettuja kansioita OneDriveen.
• Tuttu OneDrive-tiedostojen jakaminen ja pääsynhallintakokemus Teamsissa.
• OneDrive tukee pian luku- ja kirjoitussynkronointia jaetuille kirjastoille, jotka sisältävät vaadittuja metatietoja.
• Tiedostojen käyttöoikeus säilyy jaetuilla käyttäjillä, vaikka tiedoston sijaintia muutetaan.
• Lähetettävän tiedoston kokorajoitus on kasvatettu 15 Gt:sta 100 Gt:iin OneDrivessa ja SharePointissa.
• Mahdollisuus poistaa yksittäisten tiedostojen kommentti-ilmoitukset käytöstä.
• Mahdollisuus jakaa selaimen osoiteriviltä kopioituja linkkejä sisäisten kollegojesi kanssa (jos järjestelmänvalvoja on käytössä).

OneDrive-järjestelmänvalvojille Microsoft lisää seuraavat ominaisuudet.

• Uusi hallintapaneeli, jolla voit tarkistaa synkronointisovellusten versiot, synkronoinnin tilan ja yleisimmät synkronointivirheet yksittäisissä laitteissa.
• Järjestelmänvalvojat voivat pian ottaa käyttöön ulkoisen käyttöoikeuden automaattisen vanhenemisen, monitekijätodennuskäytännöt, kuten kertakäyttöisten pääsykoodien (OTP) kysymisen ja paljon muuta.
• Kaikki OneDrive-järjestelmänvalvojan ominaisuudet, mukaan lukien jakamisen, käytön, synkronoinnin ja tallennustilan hallintalaitteet, ovat saatavilla SharePoint-hallintakeskuksessa, mikä yhdistää järjestelmänvalvojan työkalut yhteen paikkaan.

OneDrive-kuluttajalle Microsoft lisää seuraavat ominaisuudet.

• Uuden ominaisuuden avulla voit määrittää etukäteen ryhmän henkilökohtaista elämääsi ja sitten helposti jakaa tiedostoja, valokuvia, videoita ja albumeja kyseisen ryhmän kanssa.
• Dark Mode OneDriveen verkkoon kaupallisilla ja henkilökohtaisilla tileillä.
• Äskettäin julkaistujen ominaisuuksien, kuten OneDriven tiedostojen tietoruudun ja toimintosyötteen, avulla näet tiedostotoimintasi ja kommentit yhdessä näkymässä.

Löydä Microsoftin koko blogiviesti, joka selittää yllä olevat ominaisuudet alla.

Myöhemmin tässä kuussa otamme yrityskäyttäjillemme käyttöön uuden ominaisuuden nimeltä Lisää OneDriveen jonka avulla on helppo lisätä jaettuja kansioita suoraan OneDriveen.

Jaetut kansiot sisältävät sisältöä, jonka muut ovat jakaneet kanssasi OneDriven kautta tai sisältöä, joka on osa jaettua kirjastoasi Microsoft Teamsissa tai SharePointissa.

Lisää OneDriveen -toiminnon avulla voit tuoda kaiken jaetun sisältösi yhteen paikkaan, mutta voit myös työskennellä jaetun sisällön kanssa samalla teholla ja joustavuudella kuin omistamissasi tiedostoissa. Tämä tarkoittaa, että lisättyä sisältöä voidaan synkronoida, jakaa ja tehdä yhteistyötä –ja että se säilyttää kaikki nykyiset turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuskäytännöt. Julkinen esikatselun käyttöönotto on oletusarvoisesti käytössä vuokralaisissasi, ja järjestelmänvalvojat voivat halutessaan poistaa sen käytöstä.

Lisää OneDriveen on vain yksi monista ominaisuuksista, jotka tekevät tiedostoistasi yhdistetympiä, joustavampia, turvallisempia ja henkilökohtaisempia. Lue lisää saadaksesi tietoa muista.

Enemmän yhteydessä

Tiimit jakavat integroinnin-Microsoft 365 pitäisi tuntua samalta riippumatta siitä, mitä sovellusta käytät. Tämä pätee erityisesti Teamsiin, josta on tullut keskeinen etätyöelämämme. Laajentaaksemme tämän tutun tiedostoihin otamme pian käyttöön saman tiedostojen jakamisen ja pääsynhallintakokemuksen Teamsissa, jonka kaltaiset yrityskäyttäjät jo tietävät muilta. Microsoft 365 sovelluksia, mukaan lukien OneDrive, Outlook tai Office. Pian, kun siirryt jakamaan tiedostoa Teamsista, sinulla on mahdollisuus luoda jakolinkkejä, jotka tarjoavat pääsyn kenelle tahansa, organisaatiosi henkilöille, ihmisille, joilla on jo käyttöoikeudet, tai tietyille ihmisille, mukaan lukien yksityisen tai ryhmän jäsenet. jutella.

Synkronoitujen metatietojen tuki-Metadata lisää tiedostoihisi rakennetta ja yhteensopivuutta. Tällä hetkellä jaetut kirjastot, joissa on pakolliset metatiedot, synkronoidaan vain luku -muotoisina. Meillä on ilo ilmoittaa, että julkaisemme lähiviikkoina OneDrive-synkronointisovellukseen päivityksen, joka tukee luku- ja kirjoitussynkronointia jaetuille kirjastoille, jotka sisältävät vaadittuja metatietoja. Näin yrityskäyttäjät voivat muokata synkronoitujen kirjastojensa sisältöä työskennellessään työpöydällä.

Liiku ja jatka jakamista-Tiedostojesi pitäisi liikkua työnkulkusi mukaisesti. Kun asiakirja liikkuu elinkaarensa läpi –luomisesta arvosteluun ja lopulliseensen on siirrettävä jaettuihin pilvikirjastoihin, jotka tavoittavat laajemman ryhmän yhteistyökumppaneita. Mutta sen on tehtävä se vaikuttamatta alkuperäisen ryhmän käyttöoikeuksiin. Myöhemmin tänä kesänä yrityskäyttäjät voivat tehdä juuri sen OneDrivessa valitsemalla jakamisen yhteiskäyttäjien kanssa, kun he siirtävät tiedostojaan. Tämä tarkoittaa, että kaikki yrityskäyttäjät, joilla oli alkuperäinen käyttöoikeus tiedostoon, lisätään siihen uudelleen, jos tiedosto muuttaa jaetun kirjaston sijaintia. Nämä käyttäjät saavat nyt uuden linkin, jossa on samat käyttöoikeudet kuin heillä ennen, ja ilmoituksen siirrosta.

joustavampi

100 Gt tiedostopäivitykset-Tästä päivästä lähtien olemme ylpeitä voidessamme ilmoittaa, että olemme lisänneet lähetystiedoston kokorajoituksen 15 Gt:sta 100 Gt:iin OneDrivessa ja SharePointissa kaikille! Tämä on erityisen hyödyllistä yrityskäyttäjille, jotka työskentelevät pääasiassa suurilla tiedostotyypeillä, kuten 3D-, CAD- ja mediatiedostoilla. Aiemmin julkaistu differentiaalinen synkronointi auttaa nopeuttamaan suurten tiedostojen latausprosessia synkronoimalla vain muuttuneet osat koko tiedoston sijaan.

Kommentti-ilmoitukset-Ilmoitukset voivat pitää sinut ajan tasalla –mutta ne voivat myös häiritä. Auttaaksemme sinua pysymään tuottavana, kun sinun on keskityttävä, lisäämme myöhemmin tänä vuonna vaihtoehdon poistaa yksittäisten tiedostojen kommentti-ilmoitukset käytöstä. Tämä vaikuttaa vain kyseiseen tiedostoon, ei koko tiedostokirjastoon.

Osoitepalkin jakaminen-Jos käytät tiedostoa tai työskentelet sen parissa selaimessa, voit pian jakaa selaimesi osoiteriviltä kopioituja linkkejä sisäisten kollegojesi kanssa (jos järjestelmänvalvoja on käytössä). Nämä URL-osoitteet noudattavat kaikkia jakamiskäytäntöjä, mikä mahdollistaa luonnollisen ja helpon yhteistyön organisaatiossasi.

Lisää hallintaa

Synkronoi järjestelmänvalvojan raportit-Vahva raportointi johtaa vahvaan auditointiin ja seurantaan. Järjestelmänvalvojana voit auttaa käyttäjiäsi paremmin, jos tiedät, mitä heidän ympäristössään tapahtuu. Synkronoinnin järjestelmänvalvojan raportit antavat sinun tehdä juuri sen tarjoamalla näkyvyyttä ja oivalluksia OneDrive-synkronointisovelluksen käyttöönotosta ja toiminnasta organisaatiossasi. Tämän uuden hallintapaneelin avulla voit tarkistaa synkronointisovellusten versiot, synkronoinnin tilan ja yleisimmät synkronointivirheet yksittäisissä laitteissa. Voit jopa seurata käyttöönoton edistymistä Tunnettu kansio Siirrä, jonka käyttöönottoa suosittelemme ohjaamaan käyttäjien tunnetut kansiot (työpöytä, asiakirjat ja kuvat) Windowsissa OneDriveen. Helpdeskin resurssit voivat myös hyödyntää näitä raportteja käyttäjien synkronoinnissa.

Synkronoinnin järjestelmänvalvojaraportit ovat saatavilla myöhemmin tänä vuonna, mutta olemme innoissamme voidessamme jakaa kanssasi vilauksen tänään!

Parannettu tiedostojen suojaus ja hallinta-Ilmoitimme äskettäin useiden ominaisuuksien yleisestä saatavuudesta, jotka vahvistavat tiedostojen suojaa ja hallintaa OneDrivessa ja SharePointissa. Nämä sisältävät Microsoft Information Protection -herkkyystarrat suojauksella, automaattinen luokittelu herkillä tarroilla, herkkyystunnisteet SharePoint-sivustoilleja tiedon esteet. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat pian ottaa käyttöön ulkoisen pääsyn automaattisen vanhenemisen, monitekijätodennuskäytännöt, kuten kertakäyttöisten pääsykoodien (OTP) kysymisen, sekä jatkuvat pääsyn arvioinnit OneDriveen ja SharePointiin.

Virtaviivainen järjestelmänvalvojakokemus-Olemme laajentaneet OneDrive-työkalupakkia virtaviivaistaaksemme järjestelmänvalvojan kokemusta, mukaan lukien uusia vaihtoehtoja sisällön siirtämiseen OneDriveen helposti. Horisontissa on myös useita parannuksia. Myöhemmin tänä vuonna kaikki OneDrive-järjestelmänvalvojan ominaisuudet, mukaan lukien jakamisen, käytön, synkronoinnin ja tallennustilan ohjaimet, ovat saatavilla SharePointin hallintakeskuksessa, mikä yhdistää järjestelmänvalvojan työkalut yhteen paikkaan. Tämä avaa useita parannuksia raportoinnissa, WCAG 2.1:n esteettömyystuessa, Global Reader -tuessa, virheilmoituksissa ja suorituskyvyssä.

Tänä kesänä julkaisemme myös uuden vaihtoehdon, jolla voidaan määrittää pakolliset vanhentumispäivät ulkoisille yhteiskäyttäjille, joita voidaan pidentää tai peruuttaa käyttäjän harkinnan mukaan.

Henkilökohtaisempi

Työmme ja henkilökohtainen elämämme ovat kietoutuneet yhä enemmän toisiinsa, kun tämä superladattu digitaalinen muutos saa valtaansa. Emme nykyään vain hallinnoi työasiakirjoja verkossa –jaamme myös perhekuvia, aikatauluja, suunnitteluasiakirjoja, kämppäkavereiden kululaskentataulukoita ja paljon muuta. Ja aivan kuten odotamme saumatonta jakamista ja yhteistyötä työssämme, tarvitsemme sitä nyt enemmän kuin koskaan henkilökohtaisessa elämässämme.

Perhe- ja ryhmäjako-Helpotamme yhteydenpitoa perheiden ja ryhmien jakamiseen OneDrivessa, tulossa myöhemmin tässä kuussa. Tämän uuden OneDriven verkkoversion kuluttajaominaisuuden avulla voit määrittää etukäteen joukon ihmisiä henkilökohtaisesta elämästäsi ja sitten helposti jakaa tiedostoja, valokuvia, videoita ja albumeja kyseisen ryhmän kanssa. Ryhmät voivat olla perhettä, ystäviä, lasten urheiluliigaa, urheiluliigaa, vanhoja yliopistokavereita, uusia peliyökavereita –kuka tahansa, jonka kanssa haluat pysyä yhteydessä.

Jos haluat jakaa tiedostoja ryhmällesi, valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa OneDrivessa, napsauta Jaa:ja kirjoita ja valitse ryhmän nimi. Kaikki ryhmän jäsenet tarvitsevat Microsoft-tilin, ja jokaisen on hyväksyttävä kutsusi ryhmään päästäkseen siihen.

Voit oppia lisää perhe- ja ryhmäjakamisesta tätä.

Perheen ja ryhmien jakaminen sisältyy kaikkiin ilmaisiin ja maksullisiin OneDrive-kuluttajapaketteihin, ja se alkaa pian julkaista OneDrive for webissä, ja sen odotetaan olevan yleisesti saatavilla heinäkuun loppuun mennessä. Se tulee saataville mobiilisovelluksessa, synkronointiohjelmassa, Macissa ja suoraan Wordista, Excelistä ja PowerPointista tämän vuoden loppuun mennessä.

Dark Mode verkkokäyttöön-Sen julkaisujen jälkeen iOS ja Android, tuomme pian Dark Moden OneDriveen verkkokäyttöön kaupallisille ja henkilökohtaisille tileille. Esteettisen viehätyksensä lisäksi Dark Mode vähentää myös silmien rasitusta ja pidentää laitteesi akun käyttöikää.

Parempi yhteistyö ystävien ja perheen kanssa-Äskettäin julkaistut ominaisuudet, kuten OneDriven tiedoston tietoruutu ja toimintasyötteen avulla näet tiedostosi toiminnan ja kommentit yhdessä näkymässä, joten pääset nopeasti takaisin siihen, mitä sinä, ystäväsi ja perheesi työskentelette yhdessä.

Mielenrauha-OneDrive-tiedostosi on suojattu ja suojattu kattava turvallisuus ominaisuuksia, kuten tiedostojen salaus, Henkilökohtainen holvi, virustarkistus, epäilyttävän toiminnan valvonta, lunnasohjelmasuojaus ja monet muut toimenpiteet. (Huomaa, että ransomware-suojaus vaatii a Microsoft 365 Henkilökohtainen tai perhetilaus.) Saat myös ansaitsemasi yksityisyyden. Microsoft ei tarkista tiedostojesi tai valokuviesi sisältöä kohdistettujen mainosten varalta. Kuluttajamme tietosuojakäytännössämme on läpinäkyvä ja antaa sinun hallita OneDrive-tietojasi helppokäyttöisten asetusten ja selkeiden valintojen avulla yksityisyyden hallintapaneeli.

Lähde: onedrive