Microsoft Forms voi nyt synkronoida tiedot automaattisesti Excelin verkkoversion kanssa

Jos käytät tällä hetkellä kunnostautua Forms-tietojen analysoinnissa tiedät, että laskentataulukoiden uusimpien saatavilla olevien tietojen varmistaminen voi vaatia ylimääräistä vaivaa. Tämän päivityksen myötä Forms ei vain vie olemassa olevia tietoja Exceliin, vaan synkronoi uudet vastaukset automaattisesti reaaliajassa. Jatka työskentelyä olemassa olevien laskentataulukoidesi parissa ja ole varma, että käytät aina uusimpia tietoja.

• Avaa mikä tahansa olemassa oleva lomake tai tietokilpailu, jota käytät tietojen keräämiseen.
• Voit luoda Excel-laskentataulukon automaattisesti ja tallentaa sen OneDriveen valitsemalla Vastaukset > Avaa tulokset Excelissä.
• Analysoidaksesi ja visualisoidaksesi Excel for Webin tiedot, käytä saatavilla olevia ominaisuuksia lajittelemaan ja suodattamaan tietoja, lisäämään kaavioita ja paljon muuta.
• Uudet vastaukset synkronoidaan automaattisesti ja lisätään tietojoukkoon, kun avaat laskentataulukon Excel for webissä, jolloin voit jatkaa olemassa olevaa työtäsi.

Voimme ymmärtää tämän käytön ottamalla esimerkkejä. Yrityksen tilat-osasto voi virtaviivaistaa pyyntöjen hallintaa ja raportointia käyttämällä lomaketta toimistopyyntöjen keräämiseen ja sitten Excelillä seuraamaan tilaa ja luomaan kuukausiraportteja. Lisäksi opettajat voivat analysoida oppilaiden tietokilpailutuloksia tehokkaammin käyttämällä Formsia tietojen keräämiseen useilta luokilta ja sitten Exceliä suodattamaan, lajittelemaan ja hankkimalla oivalluksia.

Tämä ominaisuus otetaan käyttöön, ja sen pitäisi olla kaikkien Microsoft 365 -tilaajien saatavilla helmikuun loppuun mennessä.

Lisää: tätä.