Kuinka välttää toteutuskumppanisi polttaminen?

| Sponsored |

Microsoft-ratkaisujen käyttöönotossa on tärkeää, että sinulla on luotettava toteutuskumppani, joka voi auttaa sinua navigoimaan tekniikan monimutkaisissa vaiheissa ja varmistamaan onnistuneen käyttöönoton. Valitettavasti kaikki toteutuskumppanit eivät voi tarjota sinulle samaa kokemusta. Itse asiassa jotkut saattavat aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä.

Väärän toteutuskumppanin valinta Microsoft Dynamics 365 järjestelmällä voi olla vakavia seurauksia. Huonosti toteutettu toteutus voi johtaa moniin ongelmiin väärän ERP:n valinnasta sovitun työn epäonnistumiseen tai jopa oikean tuen tarjoamisen laiminlyöntiin. Nämä virheaskeleet voivat aiheuttaa merkittäviä taloudellisia menetyksiä, kuluttaa arvokkaita resursseja ja tuhlata aikaa. Siksi kokeneen ja luotettavan toteutuskumppanin valitseminen on ratkaisevan tärkeää, jotta Microsoft Dynamics 365 -järjestelmä on otettu käyttöön oikein ja optimoitu vastaamaan yrityksesi tarpeita.

Haluatko varmistaa, että tämä virhe ei vahingoita yrityksesi? Katsotaanpa, miten voit välttää Microsoftin toteutuskumppanisi polttaman ja varmistaa sujuvan ja onnistuneen toteutuksen.

Tee tutkimustesi

Ennen kuin valitset toteutuskumppanin, on tärkeää tehdä tutkimus. Etsi kumppaneita, joilla on todistetusti onnistuneita toteutuksia, myönteisiä asiakasarvosteluja ja Microsoftin sertifikaatteja. Voit myös pyytää suosituksia toimialasi yrityksiltä, ​​jotka ovat ottaneet käyttöön vastaavia ratkaisuja.

Määrittele selkeät tavoitteet ja odotukset

Onnistuneen toteutuksen varmistamiseksi sinun on määriteltävä hankkeelle selkeät tavoitteet ja odotukset. Tämä sisältää aikataulujen, virstanpylväiden ja suoritteiden asettamisen. Kerro sitten tavoitteesi ja odotuksesi toteutuskumppanillesi, jotta he ymmärtävät, mitä haluat saavuttaa, ja suunnittelevat sen mukaisesti.

Valitse oikea ERP

ERP-toimittajan huolellinen valinta on ratkaisevan tärkeää, jotta vältytään epäonnistumiselta ERP-järjestelmän käyttöönotossa. Yrityksen toiminnanohjausvaihtoehtojen runsauden ansiosta organisaatiot voivat löytää toimialalleen räätälöityjä ERP-järjestelmiä.

Voit valita parhaan ERP:n luomalla luettelon liiketoiminnan vaatimuksista ja priorisoimalla kukin kohde sen tärkeystason perusteella. Lisäksi on suositeltavaa työskennellä riippumattoman ERP-konsulttiyrityksen kanssa koko ERP-valintaprosessin ajan vaatimusten keräämiseksi ja prosessien kipupisteiden tunnistamiseksi. Nämä asiantuntijat antavat puolueettomia suosituksia, eivätkä taloudelliset kannustimet vaikuta heihin, mikä takaa parhaan ratkaisun yrityksellesi.

Luo yksityiskohtainen projektisuunnitelma

Yksityiskohtainen projektisuunnitelma on ratkaisevan tärkeä minkä tahansa toteutusprojektin onnistumiselle. Toteutuskumppanisi tulee työskennellä kanssasi suunnitelman luomiseksi, joka sisältää projektin vaiheet, resurssit ja aikataulut. Suunnitelmassa tulee myös tunnistaa mahdolliset riskit ja lieventämisstrategiat niiden käsittelemiseksi.

Valitse oikea toteutusmalli

Valittavana on useita toteutusmalleja, mukaan lukien vesiputous-, ketterät- ja hybridimallit. Toteutuskumppanisi tulee auttaa sinua valitsemaan oikean mallin tarpeidesi ja tavoitteidesi perusteella. Jokaisella mallilla on hyvät ja huonot puolensa, ja on tärkeää valita projektiisi parhaiten sopiva.

Pysy mukana koko prosessin ajan

Vaikka käyttöönottokumppanisi hoitaa suurimman osan käyttöönottotyöstä, on tärkeää pysyä mukana koko prosessin ajan. Tämä sisältää säännöllisiin tilakokouksiin osallistumisen, edistymisraporttien tarkistamisen ja palautteen antamisen. Pysymällä mukana varmistat, että tiedät ongelmista tai viivästyksistä ja voit ryhtyä korjaaviin toimiin tarvittaessa.

Testaa liuos huolellisesti

Ennen kuin otat ratkaisusi käyttöön, testaa se perusteellisesti varmistaaksesi, että se vastaa odotuksiasi ja vaatimuksiasi. Käyttöönottokumppanisi tulee työskennellä kanssasi testaussuunnitelman luomiseksi ja kaikki tarvittavat testaukset ennen julkaisemista.

Kommunikoi säännöllisesti 

Säännöllinen viestintä on avain onnistuneeseen toteutusprojektiin. Varaa säännölliset sisäänkirjautumiset käyttöönottokumppanisi kanssa keskustellaksesi edistymisestä, ongelmista tai huolenaiheista ja varmistaaksesi, että kaikki ovat samalla sivulla.

Seuraa edistymistä 

Seuraa säännöllisesti edistymistä projektin aikataulujen ja suoritteiden mukaan. Tämä auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset ongelmat varhaisessa vaiheessa ja voit ryhtyä korjaaviin toimiin ennen kuin on liian myöhäistä.

Hallitse muutosta 

Uusien teknologiaratkaisujen käyttöönottoon liittyy usein muutos, ja tämän muutoksen tehokas hallinta on tärkeää. Varmista, että toteutuskumppanillasi on selkeä muutoksenhallintasuunnitelma ja että he viestivät muutoksista tehokkaasti tiimillesi.

Älä hoita mikromanageria 

Vaikka edistymisestä on tärkeää pysyä ajan tasalla, on yhtä tärkeää olla mikrohallitsematta projektia. Luota sen sijaan täytäntöönpanokumppaniisi, että se täyttää sitoumuksensa ja keskittyy tarjoamaan tarvitsemaansa tukea.

Suunnitelma käyttöönoton jälkeen 

Varmista, että toteutuskumppanillasi on selkeä suunnitelma käyttöönoton jälkeisen tuen tarjoamiseksi ja että tämä sisältyy sopimukseesi.

Oikean toteutuskumppanin valinta ja toteutusprosessin tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa teknologiaprojektin onnistumiselle. Noudattamalla näitä vinkkejä voit varmistaa, että et polta toteutuskumppaniasi ja saavutat onnistuneen toteutuksen.