Zoho Expense به ویندوزفون می آید

ZOHOتوسعه دهنده ابزارهای مدیریت مبتنی بر ابر برای مشاغل کوچک، Zoho Expense را راه اندازی کرده است، یک نرم افزار گزارش هزینه که مدیریت هزینه های کسب و کار و سفر را خودکار می کند.

Zoho Expense که در نسخه های وب و موبایل موجود است، عملکردهای مدیریت گزارش هزینه از راه دور را برای نمایندگان فروش، کارمندان، مدیران و بخش های مالی ارائه می دهد. Zoho Expense همچنین با برنامه‌های حسابداری آنلاین و مدیریت ارتباط با مشتری این شرکت - Zoho Books و Zoho CRM - کار می‌کند تا عملیات جلویی و بک آفیس مشتریان را متحد کند. یک حساب آزمایشی رایگان 14 روزه Zoho Expense در این آدرس موجود است www.zoho.com/expense.

راج سابلوک، رئیس Zoho Corp، گفت: "گزارش‌های هزینه‌ها برای همه درگیر دردسر است. Zoho Expense فرآیند را در هر مرحله، از ایجاد تا ارسال و تایید، آسان‌تر می‌کند. و Zoho Expense داده‌ها و فرآیندها را با CRM و راه‌حل‌های حسابداری ما به اشتراک می‌گذارد تا یک سیستم ERP چابک برای شرکت‌هایی با هر اندازه ایجاد کند، نه فقط شرکت‌های بزرگ با جیب‌های عمیق. هیچ فروشنده دیگری نمی تواند این ادغام دفتر پشتی را ارائه دهد زیرا هیچ فروشنده دیگری هر سه عملکرد را ارائه نمی دهد.

در اکثر شرکت‌ها، گزارش‌دهی و بازپرداخت هزینه‌ها با چالش‌هایی مانند دریافت‌های از دست رفته، زمان‌های طولانی پردازش و نقض سیاست‌های هزینه‌ها غالب است. به نوبه خود، کارمندان گزارش هزینه ها را تا زمانی که ممکن است به تعویق می اندازند و مدیران اجازه می دهند که میزهایشان مملو از گزارش های هزینه در انتظار پردازش برای بازپرداخت است. Zoho Expense مدیریت هزینه را برای کارمندان، مدیران و کارکنان دفتر پشتیبان با نکات مهمی مانند:

• ثبت خودکار هزینه ها - کاربران به سادگی رسیدهای خود را با استفاده از Zoho Expense اسکن و آپلود می کنند و هزینه های مربوطه به طور خودکار ایجاد می شود - نیازی به وارد کردن دستی داده نیست.

• واردات صورت‌حساب کارت اعتباری - کاربرانی که به طور منظم از کارت های اعتباری برای هزینه های تجاری استفاده می کنند، می توانند بانک های خود را در Zoho Expense ادغام کرده و صورت حساب های خود را وارد کنند. وارد کردن صورت‌حساب‌های کارت اعتباری به کاربران این امکان را می‌دهد که تراکنش‌های انتخابی را فوراً به هزینه تبدیل کنند و از ورود داده‌ها اجتناب کنند.

• تاییدیه ها و بازپرداخت سریع تر - Zoho Expense به طور خودکار مدیران را از ارسال گزارش هزینه مطلع می کند. همچنین هشدارهایی را برای نقض خط‌مشی‌های هزینه شرکت که در Zoho Expense پیکربندی شده‌اند، افزایش می‌دهد، بنابراین مدیران مجبور نیستند هر هزینه را تجزیه و تحلیل کنند.

• از پیش ادغام شده با Zoho Books و Zoho CRM - با ادغام Zoho Books، هزینه های تایید شده در Zoho Expense به طور خودکار منتقل و در Zoho Books ثبت می شود. با ادغام Zoho CRM، کاربران Zoho CRM را می توان به Zoho Expense وارد کرد. در آینده، کاربران می توانند ورودی های Zoho Expense را مستقیماً از رابط Zoho CRM ایجاد کنند.

• مدیریت هزینه در حال حرکت – برای کارمندان مسافرتی، Zoho Expense اکنون برای دستگاه‌های Android، iOS و Windows Phone در دسترس است. با GPS داخلی این برنامه، کاربران می توانند مسافت پیموده شده را هنگام حرکت ردیابی کنند و از وارد کردن دستی داده ها اجتناب کنند. کاربران همچنین می توانند گزارش هزینه ها را در حین کار از راه دور به مدیران ارسال کنند.

• ادغام Google Apps – Zoho Expense با Google for Work همکاری می کند تا گزارش هزینه را در شرکت هایی که از مجموعه برنامه های Google استفاده می کنند، ساده کند.

Zoho Expense همراه با برنامه های موبایل برای iOS، Android و Windows Phone در دسترس است. Zoho Expense 15 دلار در ماه برای 10 کاربر است. هر کاربر اضافی 2 دلار در ماه است. مشترکین طرح سالانه یک تخفیف دو ماهه دریافت می کنند که برای 150 کاربر فقط 10 دلار در سال و برای هر کاربر اضافی 20 دلار در سال می پردازند.

پیدا کردن برنامه Windows Phone در فروشگاه اینجا.