مایکروسافت اواخر این ماه Outlook جدید را در وب تجربه می کند

در Ignite 2018، مایکروسافت برای اولین بار Outlook جدید در تجربه وب را معرفی کرد. پس از چندین ماه آزمایش با میلیون‌ها مشتری سازمانی، مایکروسافت این تجربه جدید را از اواخر جولای برای همه عرضه خواهد کرد. ضامن انتخاب برای مشتریان انتشار هدفمند ناپدید می شود و تجربه جدید به UX پیش فرض تبدیل می شود. در مورد برخی از ویژگی های جدید که بخشی از این Outlook جدید در تجربه وب هستند را در زیر بخوانید.

• دسته بندی ها: اکنون شناسایی از فهرست پیام‌های شما آسان‌تر است. دسته‌ها برچسب‌گذاری، یافتن یا سازماندهی پیام‌های شما را آسان می‌کنند. چندین دسته را به یک پیام اضافه کنید، یک دسته را به عنوان مورد علاقه اضافه کنید، یا از جستجو برای پیدا کردن آن استفاده کنید.
• حالت تاریک: صندوق ورودی خود را با حالت تاریک برای مواقعی که چشمانتان کمی خسته است شخصی کنید. نگران نباشید، وقتی می‌خواهید ایمیل خاصی را بخوانید یا هنگام نوشتن می‌توانید «چراغ‌ها را روشن کنید».
• اصطلاحات: گاهی اوقات شما بی کلام هستید، خوشبختانه، تصاویر ارزش 1,000 تصویر را دارند. ایموجی ها و GIF ها را مستقیماً از Outlook به پیام های خود اضافه کنید.
• مورد علاقه ها: آنچه را که برای شما مهم است مورد علاقه قرار دهید و آن را در جلو و وسط در صندوق ورودی خود قرار دهید. می‌توانید مخاطب، گروه یا دسته‌ای را بر اساس آن‌ها مورد علاقه خود قرار دهید تا بتوانید دسترسی آسان‌تری داشته باشید و تعداد پیام‌ها را برای هر کدام ببینید. هنگامی که آنها را مورد علاقه خود قرار دادید، با تلفن همراه Outlook هم همگام می شوند!
• به سرعت به ایمیل هایی که در حال نوشتن یا خواندن آنها هستید برسید: وقتی پیام‌های جدیدی ایجاد می‌کنید، Outlook یک برگه برای آن‌ها در پایین صفحه خواندن نگه می‌دارد، بنابراین می‌توانید هر تعداد که نیاز دارید شروع کنید، به خواندن ایمیل قبلی بازگردید و همچنان ایمیلی را که می‌نوشتید پیدا کنید.
• جستجوی تقویم: اکنون می توانید در چندین تقویم جستجو کنید. یک شخص، کلمه کلیدی یا مکان را جستجو کنید و Outlook همه رویدادهای منطبق را در تقویم های شما نشان می دهد. همچنین می‌توانید از فیلترها برای تنظیم تقویم‌هایی که می‌خواهید جستجو کنید یا بازه زمانی مورد نظر برای جستجو استفاده کنید.
• ایجاد سریع رویدادها: ایجاد یک جلسه در حال حاضر آسان تر است. درست از روی سطح تقویم با یک کلیک فرم نوشتن سریع را بیاورید، افراد را دعوت کنید، اتاقی را پیدا کنید، و حتی زمان‌های پیشنهادی را برای زمانی که همه در دسترس هستند دریافت کنید.
• روی امروز تمرکز کنید: در طول هفته چیزهای زیادی وجود دارد که می توانید به آن توجه کنید. به منظور کمک به شما در این زمینه، امروز و فردا را با اختصاص دادن سطح بیشتری در تقویم شما به آن‌ها جلو و در مرکز قرار می‌دهیم تا بتوانید به راحتی رویدادهای آینده خود را با یک نگاه اجمالی به تقویم خود شناسایی کنید.
• به تعویق انداختن ایمیل: لحظاتی وجود دارد که شما وقت ندارید ایمیلی را به درستی آدرس دهی کنید و آرزو می کنید که در زمان دیگری رسیده باشد. برای لحظاتی که زمان مناسب نیست، Outlook اکنون به شما اجازه می‌دهد تا یک ایمیل را برای زمان راحت‌تری به تعویق بیندازید. وقتی ایمیلی را به تعویق می اندازید، از صندوق ورودی شما خارج می شود و در زمان و تاریخی که انتخاب کرده اید، دوباره به عنوان یک پیام خوانده نشده در بالای صندوق ورودی شما ظاهر می شود.
• رویدادهای آینده در نمای ماه: دیدن تقویم خود در نمای ماه به شما این حس را می دهد که چه روزها یا هفته هایی شلوغ تر هستند، و اکنون پیگیری رویدادهای روزتان در حالی که هنوز تصویر بزرگ را می بینید آسان تر است. در نمای ماه، Outlook همچنین به شما نشان می دهد که تا رویداد بعدی چقدر زمان دارید.
• ایجاد یک جلسه آنلاین: ما باطن خود را به‌روزرسانی کرده‌ایم تا سیاست‌های جلسه آنلاین سازمان شما را با دقت بیشتری منعکس کند. بسته به خدماتی که برای آن فعال شده اید، 1 از 3 گزینه را مشاهده خواهید کرد: i) یک منوی کشویی به «افزودن جلسه آنلاین» که در آن می توانید بین یک جلسه Skype یا Teams یکی را انتخاب کنید، ii) یک تغییر جهت ایجاد یک جلسه Skype یا iii) تغییر جهت ایجاد یک جلسه Teams.
• از رویداد peek به یک جلسه آنلاین بپیوندید: پیوستن به یک جلسه آنلاین از جایی که روز خود را پیگیری می کنید باید آسان باشد. و اکنون اینطور است، فقط به رویداد جلسه بروید و می توانید با یک کلیک مستقیم از زیرچشمی رویداد ملحق شوید.
• پاسخ های شرکت کنندگان به یک جلسه را ببینید: اکنون می توانید به راحتی افرادی که به جلسه دعوت شده اند را شناسایی کنید و پاسخ همه را ببینید. ما خلاصه‌ای سریع در بررسی رویداد اضافه کرده‌ایم و در جلسه دعوت کامل شرکت‌کنندگان شرکت‌کنندگان بر اساس پاسخشان گروه‌بندی می‌شوند. اگر از پیک رویداد استفاده می‌کنید، اگر جلسه کمتر از 3 شرکت‌کننده داشته باشد، می‌توانید جزئیات شرکت‌کنندگان را مشاهده کنید یا اگر تعداد بیشتری از پاسخ‌ها وجود دارد، خلاصه‌ای از پاسخ‌ها را ببینید.
• اکنون وظایف با To-Do همگام می شوند: تجربه جدید Tasks اکنون وظایف شما را با To-Do و در برخی از برنامه‌های Office مانند Planner در لیست «به من اختصاص داده شده» همگام‌سازی می‌کند. آیا ایمیل‌ها را علامت‌گذاری می‌کنید تا به خاطر داشته باشید که آنها را پیگیری کنید؟ اکنون وقتی یک ایمیل را پرچم‌گذاری می‌کنید، به عنوان یک کار در لیست «ایمیل پرچم‌دار» خود در To-Do ایجاد می‌شود!

منبع: مایکروسافت