مایکروسافت به عنوان یک رهبر در ربع جادویی گارتنر 2017 برای پلتفرم‌های همکاری محتوا معرفی شد.

در پلتفرم های جدید همکاری محتوا، گزارش ربع جادویی برای سال 2017، گارتنر شناسایی شده مایکروسافت به عنوان یک رهبر و توانایی اجرا در بالاترین رتبه قرار گرفت. OneDrive for Business محصولی برای همکاری محتوا از مایکروسافت است که هم به عنوان یک سرویس ابری مستقل و هم به عنوان یک افزونه برای Microsoft SharePoint Server یا Office 365 در دسترس است. سازمان ها به طور کلی اتخاذ می کنند OneDrive برای کسب و کار به عنوان بخشی از خرید Office 365. 

گارتنر خاطرنشان کرد که مایکروسافت برای شرکت‌هایی مناسب است که سرمایه‌گذاری در مجموعه‌های بهره‌وری و همکاری اداری مایکروسافت، پلت‌فرم‌های سرور محتوا (مانند سرور شیرپوینت)، شیرپوینت آنلاین و آفیس 365 را در اولویت قرار داده‌اند. در مورد نقاط قوت و احتیاط OneDrive for Business همانطور که توسط Gartner در زیر گزارش شده است بخوانید.

نقاط قوت:

• Microsoft ODB به عنوان بخشی از Office 365 بدون هزینه اضافی در دسترس است. مایکروسافت از تسلط خود در ارائه اکسچنج میزبانی شده در Office 365 برای تقویت پذیرش CCP خود استفاده می کند.
• ODB موتور همگام‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل محور یکپارچه برای محصولات آفیس مایکروسافت و برنامه‌های آفیس 365 است که از یکپارچه‌سازی میان آنها پشتیبانی می‌کند. این یک تجربه کاربری یکپارچه برای کاربران برنامه های مایکروسافت ایجاد می کند، به خصوص هنگام کار با محتوای سازمانی در شیرپوینت. همچنین از طریق کانکتورهای Flow و دیگر ویژگی های پیشرفته آفیس 365، تجربیات OneDrive را با بارهای کاری کسب و کار دیجیتالی گسترش می دهد.
• مایکروسافت ویژگی‌های امنیتی گسترده‌ای را در ارائه‌های ابری خود، از جمله ODB، Office 365 و Azure ارائه می‌کند. اینها شامل کلیدهای رمزگذاری مدیریت شده توسط مشتری، مراکز داده جهانی است که از مقررات اقامت داده منطقه ای و قوانین حریم خصوصی پشتیبانی می کنند. هنگامی که ODB به عنوان بخشی از مجموعه آفیس 365 مستقر شود، می تواند از امنیت EMS هویت محور مایکروسافت استفاده کند.
• مشتریان استقرار ODB را آسان و کارآمد می دانند و احساس می کنند که ارزش و کارایی عملیاتی پس از عرضه به دست آورده اند. آنها خاطرنشان کردند که به روز رسانی های مداوم و ویژگی های جدید همچنان نظر آنها و ارزش محصول را افزایش می دهد.

هشدارها:

• Microsoft ODB فاقد اتصال دهنده های بومی برای برخی از مخازن محتوای سازمانی و برنامه های کاربردی تجاری است. مراجع پیچیدگی ادغام با ابزارهای خارج از اکوسیستم مایکروسافت را گزارش کردند. این وضعیت را می توان تا حدی با این واقعیت کاهش داد که اکثر برنامه های کاربردی سازمانی دارای کانکتورهای بومی به شیرپوینت هستند که OneDrive برای کسب و کار در بالای آن ساخته شده است.
• قابلیت‌های پیشرفته در سطح سازمانی برای ODB فقط با محصولات اضافی در دسترس هستند، به عنوان مثال، اتصالات به سیستم‌های غیر مایکروسافت (با Flow) و همکاری گروهی (با تیم‌ها یا شیرپوینت).
• قابلیت‌های گزارش‌دهی محدود به 90 روز اطلاعاتی است که در گزارش‌ها نگهداری می‌شوند و به فعالیت‌های ODB مجزا نمی‌شوند، در صورت نیاز، نیاز به تولید و مدیریت گزارش‌دهی و نظارت فعالیت‌های ODB دارند.
• مراجع به شکاف‌های ویژگی و عملکردی در ODB اشاره کردند، برای مثال، با توجه به همکاری خارجی، استفاده آفلاین و عملکرد همگام‌سازی، که اغلب مربوط به نسخه‌های قدیمی مورد استفاده در استقرار داخلی است. با وجود قابلیت‌های تکمیلی که در محصولات آفیس 365 مانند Teams، Yammer و SharePoint یافت می‌شود، اظهار نظر در ODB به تنهایی در خارج از فایل‌های Office و PDF محدود می‌شود.