مایکروسافت چندین ویژگی جدید Outlook را برای ویندوز، مک، وب و موبایل اعلام کرد

مایکروسافت شب گذشته چندین ویژگی جدید را برای Outlook در ویندوز، مک، وب و موبایل معرفی کرد. برخی از ویژگی‌های جدید عبارتند از یادآوری‌های پرداخت صورت‌حساب، مکان‌های پیشنهادی رویداد و اتاق‌های جلسه، امکان همگام‌سازی پوشه‌های پیش‌نویس و پشتیبانی از پروکسی در تلفن همراه، و موارد دیگر. در مورد آنها در زیر بخوانید.

Outlook روی دسکتاپ (ویندوز و وب):

• یادآوری پرداخت قبض جدید به شما کمک می کند تا به صورت خودکار پرداخت های قبض را به عنوان رویداد پیگیری کنید. درست مانند اطلاعات رزرو سفر و تحویل بسته که در Outlook با یک کارت خلاصه در بالای ایمیل شما ارائه شده است، پرداخت صورتحساب اکنون در بالای صفحه نمایش داده می شود. Outlook صورت‌حساب‌هایی را که در ایمیل دریافت می‌کنید شناسایی می‌کند، خلاصه‌ای را در بالا به شما نشان می‌دهد و به طور خودکار یک رویداد تقویم را در تاریخ مقرر اضافه می‌کند. همچنین یک یادآوری ایمیلی دو روز قبل از موعد مقرر دریافت خواهید کرد تا همیشه بتوانید قبوض خود را به موقع پرداخت کنید.
• Outlook اکنون ارائه می دهد پیشنهاداتی برای مکان جلسه شما، از جمله اتاق های کنفرانس اخیراً استفاده شده (و در دسترس) و سایر مکان های رایج مانند "دفتر من". هنگامی که شروع به تایپ در فیلد مکان می کنید، Outlook گزینه هایی را بر اساس Bing پیشنهاد می کند و سپس مکان جلسه شما را با اطلاعات لازم تکمیل می کند. برای مکان های عمومی، ویژگی مکان غنی در Outlook آدرس کامل را به رویداد تقویم Outlook شما اضافه می کند. این ویژگی فقط در Outlook برای ویندوز موجود است.
• Outlook اکنون به شما اجازه می دهد تا ببینید پاسخ‌ها و پاسخ‌های پاسخ به جلسات شما را پیگیری کرد-حتی آنهایی که شما سازماندهی نکرده اید. با این بینش، شرکت کنندگان دعوت شده می توانند زمان خود را بهتر مدیریت کنند و تصمیم بگیرند که آیا باید بر اساس برنامه های دیگران شرکت کنند یا خیر.
• Outlook اکنون به شما این امکان را می دهد که اجازه دهید یا از ارسال تقویم خود جلوگیری کنید دعوت. در قسمت Response Options، New Meeting را انتخاب کنید و سپس تیک Allow Forwarding را بردارید. این ویژگی در Outlook برای ویندوز نیز موجود است.
• Outlook نیز تنظیم کرده است ردیابی RSVP ها برای جلسات با لیست های بزرگ شرکت کنندگان یا جلسات بزرگ. اگر از یک لیست توزیع برای دستیابی به بیش از 500 گیرنده استفاده می کنید، Outlook اکنون پاسخ ها را برای همه به صورت جداگانه ردیابی می کند. اکنون می‌توانید در صورت نیاز به تغییرات، جزئیات جلسات بزرگ را در هر زمانی به‌روزرسانی کنید دفتر 365 ایمیل و تقویم حداکثر 500 گیرنده.
• پشتیبانی از چند منطقه زمانی: اکنون می توانید زمان شروع و پایان قرارها و جلسات را در مناطق زمانی مختلف تعریف کنید. یک رویداد سفر را با حرکت خود در یک منطقه زمانی و زمان رسیدن در منطقه زمانی محلی مقصد خود تنظیم کنید. به علاوه، در شبکه اصلی تقویم، اکنون می توانید چندین منطقه زمانی را در Outlook نشان دهید.
• هشدار کپی کپی: گاهی اوقات، ممکن است در یک پیام ایمیل نابینا شوید و بخواهید پاسخ دهید. فقط در صورتی که متوجه آدرس دهی ظریف نشده باشید، Outlook از شما محافظت می کند اگر به آن پیام پاسخ دهید و به شما هشدار می دهد که کپی شده اید.شما ممکن است انتخاب کنید که به همه افراد موجود در لیست گیرندگان پاسخ ندهید، اما فقط به فرستنده، با احترام کامل پاسخ دهید.

Outlook برای iOS:

• Outlook اکنون رویکردی آگاه از موقعیت و زمینه دارد مکان های پیشنهادی را شخصی کنید هنگام ایجاد یک رویداد تقویم در دستگاه تلفن همراه خود. پیشنهادها بر اساس مدل‌های یادگیری ماشینی هستند که مکان شما، فهرست شرکت‌کنندگان، زمان جلسه پیشنهادی در روز و سایر عناصر جلسه شما را در نظر می‌گیرند. اگر به یک اتاق کنفرانس نیاز دارید، Outlook در دسترس بودن اتاق سازمان شما را نشان می دهد، بنابراین می توانید بهترین گزینه را برای جلسه خود تنها با یک ضربه بزنید. با یادگیری تنظیمات برگزیده شما، رزرو اتاق جلسه از دستگاه تلفن همراه شما آسان تر و سریعتر می شود.
• Outlook اکنون جزئیات شما را اضافه می کند دایرکتوری سازمان به مخاطب Outlook شما اطلاعات ما اخیراً این ویژگی جدید را تحت Show Organization اعلام کردیم، بنابراین می‌توانید به سرعت متوجه شوید که چه کسی در شرکت شما چه کسی است. اگر داده های شرکت شما به Azure Active Directory متصل باشد، می توانید ببینید که مخاطب شما به چه کسی گزارش می دهد، زنجیره فرماندهی آنها در شرکت شما و حتی سایر همکارانی که بیشتر با آنها کار می کنند.
• برخی از سازمان ها استفاده از پراکسی ها را برای مسدود کردن دسترسی مستقیم به اینترنت از دستگاه های تلفن همراه اتخاذ کرده اند. اکنون Outlook از شرکت هایی که استفاده می کنند پشتیبانی می کند پراکسی های SOCKS برای محافظت بیشتر بین داده های شرکت خود و اینترنت. این ویژگی در Outlook برای اندروید نیز موجود است.

به زودی برای Outlook:

• همگام سازی پوشه های پیش نویس-ما در حال اضافه کردن قابلیت پیش‌نویس پیام در Outlook در یک دستگاه و تکمیل آن در دستگاه دیگر هستیم. پیامی را در دستگاه تلفن همراه خود شروع کنید و وقتی پشت میزتان برگشتید آن را تمام کنید—یا برعکس! Outlook به شما کمک می‌کند کارها را در زمان مناسب انجام دهید. در حال آمدن به Outlook برای iOS می 2018. موجود در Outlook برای Windows، Mac، و Android.
• فناوری لنز آفیس در Outlook برای اندروید-هنگامی که نیاز دارید جزئیات را در قالب یک تصویر بگیرید و به اشتراک بگذارید، مانند تخته سفید، عکس یا سند، ما یک نماد عکس جدید را به Outlook اضافه کرده ایم که با فناوری Office Lens یکپارچه شده است. به سادگی یک پیام جدید در Outlook شروع کنید و نماد عکس جدید را لمس کنید تا از یک تخته سفید، سند یا عکس بگیرید و یک تصویر کوتاه شده و بهبودیافته را فوراً در پیام ایمیل خود جاسازی کنید. Outlook برنامه‌ها و سرویس‌هایی را که برای بهره‌وری به آن‌ها نیاز دارید یکپارچه می‌کند، بنابراین می‌توانید به سرعت و به راحتی آنچه را که نیاز دارید، با ضربه‌ها و برنامه‌های کمتر، در صورت نیاز به اشتراک بگذارید! در حال آمدن به Outlook برای اندروید می 2018.
• پاسخ سریع-ما پاسخ دادن سریع و معنادارتر در Outlook را آسان‌تر می‌کنیم. Outlook با در نظر گرفتن محتوای پیام خود و یک جعبه پاسخ جدید در پایین صفحه به شما کمک می کند تا مکالمه را با تجربه ای مدرن و شبیه به چت ادامه دهید. به Outlook برای اندروید می 2018 و اواخر تابستان امسال به Outlook برای Mac. در Outlook برای iOS موجود است.
• مردم مورد علاقه-ما اخیراً قابلیت شناسایی را اعلام کردیم گروه ها و پوشه های ایمیل در Outlook، و به زودی قابلیت تگ کردن افراد مورد علاقه شما را اضافه خواهیم کرد. نگه داشتن مخاطبین کلیدی خود در جلو و مرکز در تجربه جستجوی تلفن همراه خود و همچنین در بالای پوشه های پیام به شما کمک می کند افراد مناسب را به سرعت شناسایی کنید تا به شما کمک کنند کارهای بیشتری انجام دهید. شما همچنین قادر خواهید بود افراد مورد علاقه خود را از Outlook بر روی دستگاه تلفن همراه خود شناسایی کنید، همانطور که امروزه می توانید از وب، و این برچسب های افراد مورد علاقه ثابت خواهند ماند، بنابراین می توانید آنها را در وب یا در حال حرکت پیدا کنید. در ژوئن 2018 به Outlook برای iOS و Android آمد.
• Office 365 Groups برای OneNote و رویدادهای جلسه در Outlook-ماندن در بالای آنچه با شما می گذرد دفتر 365 با امکان مشاهده رویدادهای گروهی خود در Outlook و همچنین دسترسی به Notebook OneNote گروه، گروه‌ها حتی آسان‌تر می‌شوند. می‌توانید رویدادها را در کارت تماس گروه ردیابی کنید و به سادگی OneNote را از Outlook راه‌اندازی کنید تا به یادداشت‌هایی که گروهتان در OneNote خود جمع‌آوری کرده است دسترسی داشته باشید. به Outlook برای iOS ژوئن 2018 می آید.
• محتوای خارجی را مسدود کنید-تصاویر جاسازی شده در ایمیل ها ممکن است حاوی محتوایی باشد که به فرستنده هشدار می دهد که ایمیل او را باز کرده اید. ردیابی ایمیل‌هایی که باز می‌شوند می‌تواند برای بازاریابان دیجیتال مهم باشد. اما اگر نمی‌خواهید این موضوع ردیابی شود، Outlook اکنون به محافظت از شما و صندوق ورودی‌تان و مسدود کردن این محتوای خارجی کمک می‌کند. در حال آمدن به Outlook برای اندروید می 2018.
• تک حساب Office 365 در Outlook-احترام به امنیت داده‌ها و سیاست‌های انطباق مشتریان بزرگ‌ترین و تحت نظارت ما، یک رکن کلیدی برای دفتر 365 مقدار. برخی از شرکت ها ملزم به جمع آوری تمام اطلاعات ارتباطی در محیط شرکت خود هستند. برای دستگاه‌های تلفن همراه تحت مدیریت شرکت، Outlook به مشتریان کمک می‌کند تا خطر کپی کردن اطلاعات از طریق شرکت‌شان توسط کاربران را کاهش دهند. دفتر 365 حساب به یک حساب شخصی در یک دستگاه تلفن همراه یا ارسال تصادفی اطلاعات شرکت از حساب های شخصی. شرکت‌ها به زودی می‌توانند خط‌مشی‌های شرکتی را در دستگاه‌های تلفن همراه مدیریت‌شده خود اعمال کنند تا اجازه یک حساب واحد در Outlook را بدهند. در ژوئن 2018 به Outlook برای iOS و Android آمد.

بیشتر بدانید:

نحوه تنظیم چندین آدرس ایمیل Outlook.com

منبع: مایکروسافت