چگونه از سوختن شریک اجرایی خود جلوگیری کنیم؟

| حمایت مالی |

وقتی نوبت به پیاده‌سازی راه‌حل‌های مایکروسافت می‌رسد، داشتن یک شریک پیاده‌سازی قابل اعتماد که می‌تواند به شما کمک کند تا پیچیدگی‌های فناوری را طی کنید و از عرضه موفقیت‌آمیز اطمینان حاصل کنید، ضروری است. متأسفانه، همه شرکای پیاده سازی نمی توانند تجربه یکسانی را به شما ارائه دهند. در واقع، برخی ممکن است در نهایت باعث آسیب بیشتر از سود شوند.

انتخاب شریک پیاده سازی اشتباه برای خود مایکروسافت داینامیک 365 سیستم می تواند عواقب جدی داشته باشد. اجرای ضعیف می تواند منجر به طیف وسیعی از مسائل شود، از انتخاب ERP اشتباه گرفته تا ناتوانی در ارائه محدوده کاری مورد توافق یا حتی غفلت از ارائه پشتیبانی مناسب. این اشتباهات می تواند باعث زیان های مالی قابل توجه، تخلیه منابع ارزشمند و اتلاف وقت شود. بنابراین، انتخاب یک شریک پیاده سازی با تجربه و قابل اعتماد برای اطمینان از اجرای صحیح و بهینه سازی سیستم Microsoft Dynamics 365 برای رفع نیازهای کسب و کار شما بسیار مهم است.

آیا می خواهید مطمئن شوید که کسب و کار شما از این اشتباه آسیب نمی بیند؟ بیایید نحوه جلوگیری از سوختن شریک پیاده‌سازی مایکروسافت را بررسی کنیم و از اجرای روان و موفقیت‌آمیز اطمینان حاصل کنیم.

انجام تحقیقات خود را

قبل از انتخاب شریک پیاده سازی، بسیار مهم است که تحقیقات خود را انجام دهید. به دنبال شرکای با سابقه اثبات شده پیاده سازی موفق، نظرات مثبت مشتریان و گواهینامه های مایکروسافت باشید. همچنین می توانید از شرکت هایی در صنعت خود که راه حل های مشابهی را پیاده سازی کرده اند، درخواست معرفی کنید.

اهداف و انتظارات روشن را تعریف کنید

برای اطمینان از اجرای موفق، باید اهداف و انتظارات واضحی را برای پروژه تعریف کنید. این شامل تعیین جدول زمانی، نقاط عطف، و قابل تحویل است. سپس، اهداف و انتظارات خود را با شریک اجرایی خود در میان بگذارید تا آنها بتوانند آنچه را که می خواهید به دست آورید و بر اساس آن برنامه ریزی کنند، درک کنند.

با ERP مناسب بروید

انتخاب دقیق فروشنده ERP برای جلوگیری از شکست در اجرای یک سیستم ERP بسیار مهم است. با فراوانی گزینه های برنامه ریزی منابع سازمانی، سازمان ها می توانند سیستم های ERP متناسب با صنعت خود را پیدا کنند.

برای انتخاب بهترین ERP، فهرستی از الزامات تجاری ایجاد کنید و هر مورد را بر اساس سطح اهمیت آن اولویت بندی کنید. علاوه بر این، کار با یک شرکت مشاوره ERP مستقل در طول فرآیند انتخاب ERP برای جمع آوری الزامات و شناسایی نقاط درد در فرآیندها توصیه می شود. این کارشناسان توصیه های بی طرفانه ای ارائه می دهند و تحت تأثیر انگیزه های مالی قرار نمی گیرند و بهترین راه حل را برای کسب و کار شما تضمین می کنند.

یک طرح پروژه دقیق ایجاد کنید

یک طرح دقیق پروژه برای موفقیت هر پروژه اجرایی بسیار مهم است. شریک اجرای شما باید با شما همکاری کند تا طرحی را ایجاد کند که شامل مراحل، منابع و جدول زمانی پروژه باشد. این طرح همچنین باید خطرات بالقوه و راهبردهای کاهش را برای رسیدگی به آنها شناسایی کند.

مدل پیاده سازی مناسب را انتخاب کنید

چندین مدل پیاده سازی برای انتخاب وجود دارد، از جمله مدل های آبشاری، چابک و هیبریدی. شریک اجرای شما باید به شما کمک کند تا مدل مناسب را بر اساس نیازها و اهداف خود انتخاب کنید. هر مدل مزایا و معایبی دارد و انتخاب مدلی که به بهترین وجه برای پروژه شما مناسب است ضروری است.

در طول فرآیند درگیر بمانید

اگرچه شریک پیاده سازی شما بیشتر کارهای پیاده سازی را انجام می دهد، اما بسیار مهم است که در طول فرآیند مشارکت داشته باشید. این شامل شرکت در جلسات منظم وضعیت، بررسی گزارش های پیشرفت و ارائه بازخورد است. درگیر ماندن تضمین می کند که شما از هر گونه مشکل یا تاخیر مطلع هستید و در صورت لزوم می توانید اقدامات اصلاحی انجام دهید.

محلول را به طور کامل تست کنید

قبل از شروع به کار با راه حل خود، آن را به طور کامل آزمایش کنید تا مطمئن شوید که انتظارات و الزامات شما را برآورده می کند. شریک پیاده سازی شما باید برای ایجاد یک برنامه آزمایشی با شما همکاری کند و قبل از شروع به کار، تمام تست های لازم را انجام دهد.

به طور منظم ارتباط برقرار کنید 

ارتباط منظم کلید هر پروژه اجرایی موفق است. چک-in های منظم را با شریک پیاده سازی خود برای بحث در مورد پیشرفت، مسائل یا نگرانی ها برنامه ریزی کنید و مطمئن شوید که همه در یک صفحه هستند.

نظارت بر پیشرفت 

به طور منظم پیشرفت را در برابر جدول زمانی پروژه و محصولات تحویلی نظارت کنید. این به شما کمک می کند تا مشکلات احتمالی را زود تشخیص دهید و به شما اجازه می دهد قبل از اینکه خیلی دیر شود اقدامات اصلاحی انجام دهید.

تغییر را مدیریت کنید 

پیاده‌سازی راه‌حل‌های فناوری جدید اغلب مستلزم تغییر است و مدیریت مؤثر این تغییر مهم است. اطمینان حاصل کنید که شریک پیاده سازی شما یک برنامه مدیریت تغییر واضح دارد و آنها هر گونه تغییر را به طور موثر به تیم شما منتقل می کنند.

ریز مدیریت نکنید 

در حالی که مطلع ماندن از پیشرفت مهم است، به همان اندازه مهم است که پروژه را خرد مدیریت نکنید. در عوض، به شریک اجرایی خود اعتماد کنید تا به تعهدات خود عمل کند و بر ارائه پشتیبانی مورد نیاز خود تمرکز کنید.

برنامه ریزی برای پس از اجرا 

اطمینان حاصل کنید که شریک اجرای شما یک برنامه روشن برای ارائه پشتیبانی پس از اجرا دارد و این در قرارداد شما گنجانده شده است.

انتخاب شریک پیاده سازی مناسب و مدیریت موثر فرآیند پیاده سازی برای موفقیت هر پروژه فناوری بسیار مهم است. با پیروی از این نکات، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که توسط شریک پیاده‌سازی خود دچار سوختگی نمی‌شوید و به اجرای موفقی دست می‌یابید.