این چیزی است که مایکروسافت در آگوست 365 به مایکروسافت 2021 اضافه کرد (تغییر)
8 دقیقه خواندن
به روز شده در
صفحه افشای ما را بخوانید تا بدانید چگونه می توانید به MSPoweruser کمک کنید تا تیم تحریریه را حفظ کند ادامه مطلب
مایکروسافت 365 یک هدف دائما در حال حرکت است و این شرکت هر روز ویژگیهای جدیدی را اضافه میکند. امروز آنها جمع بندی ماهانه خود را منتشر کرده اند که مهمترین ویژگی های جدید اضافه شده به این سرویس در ماه آگوست 2021 را شرح می دهد.
[lwptoc title=”تغییر لاگ مایکروسافت 365 آگوست 2021”]
با ویندوز 365 از هر نقطه ای سازنده باشید
در Inspire، مایکروسافت ویندوز 365 را معرفی کرد. یک سرویس ابری که روش جدیدی را برای تجربه ویندوز 10 یا ویندوز 11 معرفی می کند (در صورت موجود بودن). اکنون ویندوز 365 که به طور کلی در دسترس است، به همه افراد، از کارآموزان و پیمانکاران گرفته تا توسعه دهندگان نرم افزار و طراحان صنعتی، این آژانس را می دهد تا از هر دستگاهی به برنامه ها، داده ها و تنظیمات خود متصل شوند. با ویندوز 365، میتوانید کار بر روی یک لپتاپ را روی میز آشپزخانه شروع کنید، از جایی که در ماشین رایانه لوحی را متوقف کردهاید، بین قرار ملاقاتها کار را ادامه دهید، و وقتی به دفتر رسیدید، کار را روی دسکتاپ خود تمام کنید. Windows 365 همیشه آماده است تا شما دوباره به آن بپرید - حتی زمانی که دستگاهها را تغییر میدهید - و با حذف پیچیدگی لجستیکی و چالشهای امنیتی ناشی از صدور سختافزار جدید برای کارگران فصلی، سازمانها را آسانتر میکند تا بتوانند دورههای شلوغ سالانه را برآورده کنند.
درباره ویندوز 365 بیشتر بدانید یا همین امروز برای طرح خود ثبت نام کنید.
با هم کار کنید و تجربه جلسه تیم های مایکروسافت را شخصی کنید
در این ماه، مایکروسافت برنامههای مشترک دیگری را از شرکای خود، یک برنامه پرسش و پاسخ جدید برای تیمهای مایکروسافت، یک برنامه جدید انجمنها و موارد دیگر معرفی میکند.
یادداشت برداری کنید و سوابق را مستقیماً در Teams با برنامه های شریک جدید ویرایش کنید
ماه گذشته، مایکروسافت در دسترس بودن عمومی را اعلام کرد برنامه های مشترک جدید از شرکای خود Confluence Cloud توسط Atlassian in Teams برای فعال کردن جلسات مؤثرتری طراحی شده است که در آن کاربران می توانند با پانل یادداشت های Confluence در داخل یک جلسه Teams یادداشت برداری کنند. Confluence یادداشتهای تیم را قابل هضم و کنشگرا میکند و به کاربران اجازه میدهد یادداشتهایی مانند آیتمهای اقدام، تصمیمگیریها، تکههای کد، ذکرها و جداول را قالببندی کنند. سپس این یادداشت ها قالب بندی می شوند و به طور خودکار در کانال Teams به اشتراک گذاشته می شوند.
نیروی فروش برای تیم ها
Salesforce for Teams نیز اکنون به طور کلی در دسترس است. با استفاده از این برنامه مشترک، تیمهای فروش و خدمات با استفاده از Salesforce Sales Cloud یا Service Cloud میتوانند دادهها و سوابق حساب را برای همکاری و تصمیمگیری بهتر به فضای کاری Teams خود بیاورند. با اپلیکیشن Salesforce for Teams، کاربران می توانند سوابق Salesforce را به کانال ها، چت ها و جلسات تقویم پین کنند تا به راحتی به آنها دسترسی داشته باشند — با مجموعه گسترده ای از سوابق Salesforce پشتیبانی شده، از جمله اشیاء سفارشی.
گردش کار سلامت مجازی را برای کارکنان مراقبت های بهداشتی خط مقدم خود ساده کنید
مایکروسافت اضافه کرده است تا به کارکنان مراقبت های بهداشتی کمک کند تا قرارهای مجازی را به طور مؤثرتر برنامه ریزی و مدیریت کنند رزرو مایکروسافت با تیم های مایکروسافت در کل مجوزهای محصول مایکروسافت 365 برای کارگران خط مقدم. به عنوان مثال، با برنامه Bookings در تیم های مایکروسافت، کارکنان مراقبت های بهداشتی می توانند به راحتی برای گردش های کاری ساده از راه دور، بازدیدهای مجازی را برنامه ریزی، مدیریت و انجام دهند. مایکروسافت 365 برای کارگران خط مقدم یک گزینه صدور مجوز جذاب و کم هزینه برای ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی که علاقه مند به استفاده از Teams برای حمایت از همکاری تیم سلامت و مراقبت مجازی هستند، فراهم می کند.
پرسش و پاسخ باز یا تعدیل شده را به هر جلسه Teams اضافه کنید
مایکروسافت برای کمک به ارائه یک تجربه پرسش و پاسخ ساختارمندتر در طول جلسات بزرگتر، آن را معرفی کرد برنامه پرسش و پاسخ جدید که شرکت کنندگان را قادر می سازد قبل و در حین جلسه سوال بپرسند و به آنها پاسخ دهند. سازماندهندگان و ارائهکنندگان تعیینشده میتوانند بهترین پاسخها را علامتگذاری کنند، پاسخها را فیلتر کنند، سؤالات را تعدیل کنند و رد کنند، و پستها را پین کنند. پاسخ به سوالات در مکالمه با سوال اصلی درج می شود. مجریان تعیین شده می توانند به عنوان گرداننده مشترک برای کمک به نمایش سؤالات عمل کنند. برنامه پرسش و پاسخ به طور کلی در ماه سپتامبر در دسترس خواهد بود. برای افزودن پرسش و پاسخ به جلسه، به سادگی برنامه را در طول فرآیند زمانبندی اضافه کنید.
برنامه جدید Communities را در Teams و Outlook برای وب تجربه کنید
La برنامه جوامع برای تیم های مایکروسافت یک تجربه اجتماعی کاملاً وفاداری را که توسط Yammer ارائه شده است را در تیم های مایکروسافت به ارمغان می آورد. در هفتههای آینده، مایکروسافت طراحی اپلیکیشن را بهروزرسانی میکند، پیشرفتهایی را در اعلانها و پیوندهای عمیق ارائه میکند و قابلیتهای جدیدی مانند انجمنهای پیشنهادی را اضافه میکند که از هوش مصنوعی برای توصیه به انجمنهای ارزشمند برای پیوستن استفاده میکند.
برنامه جوامع برای Outlook برای وب
مایکروسافت نیز این جدید را اعلام کرد برنامه جوامع برای Outlook برای وب. از ماه آینده میتوانید در انجمنها شرکت کنید، در مکالمات و رویدادهای زنده شرکت کنید و دانش خود را بدون خروج از برنامه وب Outlook آشکارا با همتایان خود به اشتراک بگذارید.
استراحت کنید و از مهمترین چیزها بمانید
تحقیقات نشان داده است که استراحت های کوچک در طول روز تفاوت زیادی در رفاه کارکنان ایجاد می کند. در این ماه، مایکروسافت ویژگیهای جدیدی را در Outlook و Yammer معرفی میکند تا اطمینان حاصل کند که میتوانید در طول روز برای استراحت برنامهریزی کنید و به شما کمک میکند پیامهای مهم و کارهای مهم را پیگیری کنید.
با رویدادهای سریع استراحت کنید
با افزایش جلسات آنلاین و بی تحرکی بسیاری از ما بیشتر از آنچه مایکروسافت می خواهد، مهم است که در طول روز استراحت کنید و پاهای خود را دراز کنید. در ماه آوریل، مایکروسافت معرفی کرد رویدادهای سریع، که به طور خودکار رویدادها را طوری تنظیم می کند که "دیر" شروع شوند یا "زود به پایان برسند" و به افراد کمک می کند تا استراحت های ضروری را بین جلسات پشت سر هم انجام دهند. در این ماه، مایکروسافت در حال گسترش پشتیبانی از Outlook جدید برای مک است.
مهم ترین پیام های خود را در بالای صندوق ورودی خود پین کنید
با صندوقهای ورودی بزرگ و روزهای شلوغ، پیدا کردن ایمیل خاصی که قبلاً خواندهاید میتواند برای گردش کار شما خستهکننده و مختل باشد. مایکروسافت قابلیت پین کردن پیام را اضافه کرده است و آن را به بالای صندوق ورودی خود منتقل می کند تا بعداً به راحتی آن را پیدا کنید. پیامهای پینشده اکنون عموماً برای همه کاربران Outlook برای وب، مک و موبایل در دسترس هستند.
یادآوری دریافت کنید تا در مورد پیامهای ایمیلی که ممکن است از دست داده باشید اقدامی انجام دهید
یادآوری پیام در Outlook در وب به شما کمک میکند تا با آوردن پیامهایی که ممکن است از دست دادهاید به بالای صندوق ورودی خود، از همه چیز مطلع بمانید تا بتوانید به راحتی در مورد آن اقدام کنید. نگران نباشید، مایکروسافت نمیخواهد صندوق ورودی شما را شلوغ کند، بنابراین Outlook هر بار فقط یک پیام را به شما یادآوری میکند. وارد Outlook در وب شوید تا آن را امتحان کنید.
از طرف یامر پست کنید
مایکروسافت همچنین اعلام کرد که کاربران هم اکنون می توانند از طرف یک کاربر دیگر در Yammer پست کنید. پس از تایید، ارتباطات داخلی برای اشتراکگذاری اخبار و بهروزرسانیها و همچنین پاسخ به نظرات از طرف رهبران و تیمهایشان. برای شروع، رهبران و تیم ها ابتدا نیاز دارند نماینده خود را تنظیم کنند در تنظیمات Yammer خود.
بهره وری را با ویژگی های جدید در برنامه های مورد علاقه خود افزایش دهید
در این ماه، مایکروسافت پیوست های پیشنهادی را در Microsoft Planner و توانایی ایجاد اشکال در Visio برای وب را معرفی کرد.
با پیوستهای پیشنهادی، فایلهای خود را مؤثرتر بیابید
Planner اکنون از پیوست های پیشنهادی در وظایف پشتیبانی می کند. اکنون، وقتی میخواهید پیوستهایی را به یک کار اضافه کنید، Planner لیستی از فایلهای مرتبط را به شما نشان میدهد تا از بین آنها انتخاب کنید. دیگر نیازی به جستجو در پوشهها، سرورها یا فضای ذخیرهسازی ابری خود برای یافتن فایل مناسب برای پیوست کردن ندارید. پیوستهای پیشنهادی در Planner بهطور خودکار فایلهایی را که ممکن است بخواهید به طرح پیوست کنید، توصیه میکند و در وقت شما صرفهجویی میکند. برای تجربه قابلیت جدید، در یک کار در برنامه ریز برای وب، به پایین کار بروید تا بخش پیوستهای پیشنهادی را پیدا کنید و در کنار فایلی که میخواهید پیوست کنید، افزودن را انتخاب کنید.
شکل ها را در نمودارهای خود در Visio برای وب ایجاد کنید
در حال حاضر، وقتی شکلی را برای افزودن به نمودار خود از مجموعه شکل های موجود انتخاب می کنید، شکل با ابعاد از پیش تعیین شده اضافه می شود. سپس باید اندازه شکل را بر اساس نیاز آنها تغییر دهید. برای کمک، مایکروسافت ابزار Draw Shape را اضافه کرده است که به شما امکان می دهد اشکالی از جمله مستطیل، مربع، خطوط، دایره و بیضی را در اندازه و مکان دلخواه بکشید. برای ایجاد یک شکل در نمودار خود از تب Insert، منوی بازشو Draw Shape را انتخاب کنید، شکل مورد نظر خود را انتخاب کنید، در هر نقطه از بوم کلیک کنید و سپس بکشید تا شکل بکشید.
ابزارهایی برای آینده کار هیبریدی
کار هیبریدی اینجاست. همانطور که سازمانها در سرتاسر جهان پیچیدگیهای فزاینده این تغییر نسلی در شیوه کار مایکروسافت را دنبال میکنند، مایکروسافت به ارائه نوآوریهایی ادامه میدهد که به مردم امکان میدهد بهرهور باشند و احساس کنند در این دنیای جدید کار مشارکت دارند.
از ویندوز 365 که به افراد امکان میدهد همه برنامهها، ابزارها، دادهها و تنظیمات شخصیشده خود را از فضای ابری در هر دستگاهی پخش کنند، تا برنامه پرسش و پاسخ برای Teams، همه این قابلیتها برای توانمندسازی افراد در این دنیای جدید کار طراحی شدهاند. . و این همه فقط آغاز است. در ادامه با ما همراه باشید.
منبع: مایکروسافت