چگونه محل فایل داده Outlook را تغییر دهیم؟

آیا می خواهید مکان فایل داده Outlook را تغییر دهید؟

اگر می خواهید یکی از کارهای زیر را انجام دهید، این پست برای شما مناسب است:

1. شما می خواهید یک فایل پشتیبان Outlook ایجاد کنید. 
2. شما می خواهید فایل Outlook را به مکان فایل دیگری منتقل کنید.
3. قادر به استفاده از روش های مرسوم برای انتقال فایل PST یا OST خود به یک مکان جدید نیستند.
4. شما نمی توانید مکان فایل OST خود را تغییر دهید.

اگر خود را در هر یک از موقعیت های ذکر شده در بالا یافتید، ادامه مطلب را بخوانید.

چرا نمی توانم محل فایل OST خود را تغییر دهم؟

ماهیت یک فایل OST اجازه نمی دهد مکان آن تغییر کند. اگر این کار را انجام دهید (مخصوصاً با نسخه جدیدتر Outlook)، گزینه مرور را در صفحه تنظیمات فایل داده غیرفعال می کند.

چند گزینه در دسترس وجود دارد که به شما این امکان را می دهد:

1. فایل OST خود را به فایل PST تبدیل کنید.
2. فایل OST خود را با استفاده از ویرایشگر رجیستری در ویندوز منتقل کنید. (در زیر توضیح داده شده است).
3. فایل OST خود را با استفاده از Symlink در ویندوز منتقل کنید.

فایل PST من در کجا قرار دارد؟

معمولا Outlook تمام فایل های PST خود را در یک مکان ذخیره پیش فرض ذخیره می کند. با این حال، اگر فایل PST توسط کاربر منتقل یا وارد شود، ممکن است در مکان دیگری ذخیره شود. دو راه برای پیدا کردن محل فایل داده Outlook وجود دارد و برای این کار می توانید از روش های زیر استفاده کنید.

1. فایل PST را با استفاده از ذخیره موقعیت پیش فرض پیدا کنید

همانطور که قبلا ذکر شد، Outlook دارای یک مکان ذخیره سازی پیش فرض است که در آن همه فایل های OST و PST را ذخیره و به روز می کند.

اگر نمایه Outlook خود را با استفاده از همین سیستم ایجاد کرده اید، شانس زیادی وجود دارد که فایل خود را در اینجا پیدا کنید. برای یافتن فایل داده PST Outlook خود می توانید به مسیرهای داده شده در زیر مراجعه کنید:

C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. با استفاده از Outlook فایل PST را پیدا کنید

اگر نتوانستید فایل خود را با استفاده از محل ذخیره پیش فرض پیدا کنید، می توانید از گزینه Outlook Import/Export استفاده کنید.

1. Outlook را باز کرده و روی آن کلیک کنید پرونده برای باز کردن منوی فایل
2. در بخش اطلاعات، گزینه تنظیمات حساب را مشاهده خواهید کرد.
3. با کلیک بر روی تنظیمات حساب را انتخاب کنید و تنظیمات حساب در گزینه های کشویی
4. یک پنجره تنظیمات حساب باز می شود. را کلیک کنید فایل های داده.
5. تمام فایل های داده PST و OST همگام سازی شده با Outlook نمایش داده می شوند. فایل داده Outlook را که می خواهید منتقل کنید انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید مکان پرونده را باز کنید.
6. پنجره محل فایل مربوطه باز می شود و به شما امکان دسترسی به فایل خود را می دهد فایل های OST یا PST.

نحوه تغییر مکان فایل داده Outlook

1. به صورت دستی مکان فایل داده Outlook را با استفاده از تنظیمات حساب های Outlook تغییر دهید

با کمک Outlook می توانید به راحتی مکان فایل داده Outlook را تغییر دهید. استفاده از روش ساده آسان است. با این حال، اگر فایل OST دارید، ممکن است این روش کار نکند. در عوض می توانید از سه روش باقی مانده استفاده کنید.

1. Outlook را باز کنید، روی آن کلیک کنید فایل، و به منوی فایل دسترسی پیدا کنید.
2. در تب اطلاعات، گزینه تنظیمات حساب را پیدا کنید.
3. با کلیک بر روی تنظیمات حساب و تنظیمات حساب را انتخاب کنید.

4. پس از باز شدن پنجره تنظیمات حساب کاربری. را کلیک کنید فایل های داده.

5. تمام فایل های داده PST و OST همگام سازی شده با Outlook نمایش داده می شوند. فایل داده Outlook را که می خواهید منتقل کنید انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید مکان فایل را باز کنید...

6. پنجره محل فایل مربوطه باز می شود و به شما امکان دسترسی به فایل های OST یا PST خود را می دهد.
7. اکنون می توانید فایل را انتقال دهید، یک کپی از فایل داده Outlook خود ایجاد کنید تا به عنوان پشتیبان ذخیره شود، یا آن را به رایانه دیگری انتقال دهید.

2. مکان فایل داده Outlook را با استفاده از .symlink تغییر دهید

اگر می خواهید یک فایل OST را انتقال دهید یا دو روش اول با شکست مواجه می شوند، همیشه می توانید از .symlink برای تغییر مکان فایل استفاده کنید. 

Symlink ها فایل هایی هستند که سیستم را به آدرس فایل یا پوشه دیگری هدایت می کنند و به عنوان میانبر عمل می کنند. با استفاده از مراحل زیر می توانید یکی بسازید-

توجه داشته باشید: اگر با .symlink به رایانه آشنا نیستید، پیشنهاد می کنم از کسی کمک بگیرید یا به روش زیر بروید.

1. از تنظیمات حساب Outlook برای پیدا کردن محل ذخیره فایل PST پیش فرض استفاده کنید، آدرس مسیر را از نوار آدرس File Explorer کپی کنید و برنامه Outlook را ببندید.

2. فایل PST را به مسیر پوشه جدیدی که می خواهید فایل PST را جابجا کنید، منتقل کنید.

3. استفاده از ویندوز + R میانبر برای باز کردن Run Command. تایپ "CMD”را کلیک کنید و روی آن کلیک کنید OK برای باز کردن Command Prompt

4. سپس دستور زیر را در خط فرمان اجرا کنید-

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. وقتی به مکان اصلی نگاه می کنید، باید یک فایل .symlink با همین نام ببینید.
6. اکنون می توانید از Outlook مانند قبل با مکان جدید فایل PST استفاده کنید.

3. مکان فایل داده Outlook را با استفاده از ویرایشگر رجیستری تغییر دهید

ویرایشگر رجیستری یک ابزار گرافیکی است که به کاربرانی که دارای امتیازات مدیریت هستند اجازه می دهد تا پایگاه داده رجیستری ویندوز را ویرایش کنند. با این کار می توانید محل فایل OST یا PST خود را تغییر دهید.

1. استفاده از ویندوز + R میانبر برای باز کردن Run Command، تایپ کنید regedit راو کلیک کنید OK.
2. به کلید رجیستری زیر بروید: HKEY_CURRENT_USER \ نرم افزار \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. سپس بر روی آن راست کلیک کنید چشم انداز ، را انتخاب کنید جدید، را انتخاب کنید و مقدار رشته قابل ارتقا.

4. نام فایل رجیستری جدید را به عنوان ForcePSTPath تنظیم کنید.

5. بر روی ForcePSTPath راست کلیک کرده و روی آن کلیک کنید تغییر دادن. 

6. در قسمت Value data مسیر جدید موقعیت مکانی PST را وارد کنید. مطمئن شوید که در قالب است - "درایو حرف":\" محل فایل PST جدید."
7. با کلیک بر روی OK.

8. ویرایشگر رجیستری را ببندید و سیستم را مجددا راه اندازی کنید.

4. مکان فایل داده Outlook را با استفاده از Remo Outlook Backup and Migrate تغییر دهید

اگر روش‌های دیگر پیچیده به نظر می‌رسند یا برای انتقال فایل‌های OST یا PST خود به یک مکان فایل جدید به کمک نیاز دارید، توصیه می‌کنم از ابزار مهاجرت Outlook استفاده کنید. ابزارهای انتقال Outlook فرآیند انتقال داده های Outlook را از یک مکان به مکان دیگر، از یک رایانه به رایانه بعدی یا از پوشه ای به پوشه دیگر ساده می کند. برای این نمایش، من استفاده خواهم کرد Remo Outlook پشتیبان گیری و مهاجرت.

توجه داشته باشید: قبل از ادامه، از گزینه Backup نرم افزار Remo Outlook برای ایجاد یک فایل پشتیبان Outlook استفاده کنید. اگر قصد دارید Outlook را به رایانه جدیدی منتقل کنید، باید نرم افزار را در هر دو سیستم نصب کنید.

1. نرم افزار Remo Backup and Migrate را باز کنید. 

انتقال فایل داده Outlook

2. را انتخاب کنید مهاجرت گزینه.

3. تعیین محل پشتیبان گیری از فایل داده Outlook ایجاد شده قبلا با استفاده از مرور کردن گزینه و کلیک کنید بعدی.

4. تمام آیتم ها و ویژگی های Outlook را انتخاب کرده و کلیک کنید بعدی.
   

5. با کلیک بر روی پایان.
   (کلیک کنید مشاهده گزارش برای تأیید داده های منتقل شده)

نتیجه

تغییر مکان فایل داده Outlook شما نسبتاً ساده است، اما اگر یک فایل OST دارید ممکن است کمی پیچیده شود. برای جلوگیری از به خطر انداختن داده های خود در طولانی مدت، پیشنهاد می کنم به طور مرتب فناوری مورد استفاده خود را به روز کنید تا از عقب افتادن خود جلوگیری کنید. با گذشت زمان، ابزارها و نرم افزارهای فعلی ما قدیمی می شوند و در ساعت یازدهم مشکلاتی را برای ما ایجاد می کنند. امیدوارم که این مقاله توانسته باشد به شما کمک کند تا از طریق این موضوع پیمایش کنید.