Πώς να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού - Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Αναρωτιέστε πώς να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού; Είναι σημαντικό μέρος κάθε ρουτίνας πριν από την πρόσληψη να αποτρέπονται λανθασμένες προσλήψεις. Επομένως, θα πρέπει να ξέρετε πώς να το κάνετε μόνοι σας για να μάθετε από πρώτο χέρι τι θα μπορούσε να μάθει ένας εργοδότης για εσάς.

Αυτή η διαδικασία βοηθά επίσης στην επαλήθευση της ταυτότητας των ανθρώπων, στην ανακάλυψη περίπλοκης συμπεριφοράς και στη διασφάλιση ότι το περιβάλλον μας είναι ασφαλές και απαλλαγμένο από πιθανές βλάβες.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να κάνετε έλεγχο ιστορικού για προσωπικούς και επαγγελματικούς λόγους, οπότε ας ασχοληθούμε με αυτό.

Τι είναι ένας έλεγχος ιστορικού;

A έλεγχο του ιστορικού τους is μια μορφή επαλήθευσης ταυτότητας για επαγγελματικούς και επαγγελματικούς σκοπούς που ελέγχει εάν οι πληροφορίες ενός ατόμου είναι σωστές.

Περιλαμβάνει αναζήτηση σε πολλά δημόσια αρχεία όπως ποινικά μητρώα, λίστες σεξουαλικών παραβατών, πιστωτικό ιστορικό, μητρώα οδήγησης, λίστες τροχαίων παραβάσεων κ.λπ. Το αποτέλεσμα είναι μια ολοκληρωμένη αναφορά για το ιστορικό του ατόμου. Σας δίνει τη δυνατότητα να προσδιορίσετε την ποιότητα του χαρακτήρα τους και την καταλληλότητά τους για προσωπικές ή επιχειρηματικές σχέσεις.

Για προσωπική χρήση, ένας έλεγχος ιστορικού βοηθά στην αποκάλυψη κρυφών πληροφοριών σχετικά με τον πιθανό σύντροφό σας ή έναν νέο φίλο που μόλις γνωρίσατε.

Σε επαγγελματικό επίπεδο, βοηθά να ελέγχεται εάν οι πληροφορίες που έχουν συγκεντρωθεί σε ένα βιογραφικό από κάποιον που αναζητά εργασία είναι αληθείς και ακριβείς. Επίσης επισημαίνει τυχόν κόκκινες σημαίες.

Ωστόσο, υπάρχουν νόμοι και κανονισμοί σε ομοσπονδιακό, πολιτειακό και τοπικό επίπεδο που προστατεύουν τα δικαιώματα των ανθρώπων και τον βαθμό στον οποίο μπορούν να εφαρμοστούν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές ιστορικού.

Πώς να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού;

Η διεξαγωγή ενός ελέγχου ιστορικού διαφέρει ανάλογα με το σκοπό, αλλά μπορείτε να δοκιμάσετε ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

Έλεγχος, για παράδειγμα, έχει νόμιμη πρόσβαση σε δισεκατομμύρια δημόσια αρχεία σε πολιτειακό και εθνικό επίπεδο για να βοηθήσει τις εταιρείες να διεξάγουν ελέγχους ιστορικού για σκοπούς απασχόλησης.

Άλλοι, όπως Ο Intelius και Σπόκεο, είναι ιδανικά για τον έλεγχο ατόμων για προσωπικούς σκοπούς, όπως η λήψη περισσότερων πληροφοριών σχετικά με μια νέα ημερομηνία.

Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού σε έναν υποψήφιο για λόγους απασχόλησης:

1. Ελέγξτε τον κρατικό κανονισμό σχετικά με τους ελέγχους ιστορικού

Είναι σημαντικό να ελέγξετε τι λένε οι νόμοι και οι κανονισμοί της πολιτείας σας σχετικά με τις πληροφορίες στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση για έναν υποψήφιο ως εργοδότη. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τον ιστότοπο του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας της πολιτείας σας.

2. Έχετε μια σαφή πολιτική σχετικά με τις προβολές στο παρασκήνιο

Το να έχετε μια σαφή πολιτική σχετικά με τους ελέγχους ιστορικού σάς βοηθά να τους διεξάγετε χωρίς συναισθήματα ή προκαταλήψεις. Δεν πρέπει να υπάρχει κρυφή προκατάληψη που μπορεί να θέσει την εταιρεία σας σε κίνδυνο νομικών κυρώσεων.

3. Ενημερώστε τους Υποψηφίους

Η Fair Credit ReΟ νόμος μεταφοράς (FCRA) δίνει εντολή στους εργοδότες να ενημερώσουν τον υποψήφιο ότι θα διενεργήσουν έλεγχο ιστορικού. Θα χρειαστείτε γραπτή και υπογεγραμμένη άδεια από τον υποψήφιο για να προχωρήσετε.

4. Ελέγξτε τα αρχεία χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία ελέγχου ιστορικού

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς ελέγχους ιστορικού πάροχοι υπηρεσιών για αναζήτηση στις διαθέσιμες βάσεις δεδομένων δημόσιων αρχείων.

Ο έλεγχος μέσω ποινικών και δικαστικών αρχείων αποκαλύπτει οποιοδήποτε ιστορικό καταδίκης και εγκληματικών δραστηριοτήτων από τον υποψήφιο και άλλα δημόσια αρχεία.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτές οι υπηρεσίες συνήθως δεν είναι δωρεάν.

Επιπλέον, η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε για τον έλεγχο πριν από την πρόσληψη πρέπει να είναι δεόντως διαπιστευμένη από την FRCA ως Οργανισμός Αναφοράς Καταναλωτών. Εάν δεν είναι διαπιστευμένη από την FRCA υπηρεσία, οι αναφορές της δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για απασχόληση, ενοικίαση ή άλλους νομικούς σκοπούς.

5. Επικοινωνήστε με τα στοιχεία αναφοράς του υποψηφίου

Αυτό είναι για περαιτέρω εξακριβώσει την επιλεξιμότητα ή την καταλληλότητα του υποψηφίου για την εν λόγω θέση εργασίας. Μπορείτε να στείλετε email ή να προγραμματίσετε μια τηλεφωνική ή βιντεοκλήση με κάθε αναφορά για να διευκρινίσετε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τον υποψήφιο.

6. Προγραμματίστε μια δοκιμή φαρμάκων

Η δοκιμή ναρκωτικών είναι απαραίτητη στη διαδικασία πρόσληψης για θέσεις εργασίας που απαιτούν χειρισμό εξοπλισμού βαρέων μηχανημάτων, οδήγηση και εργασία με παιδιά, ηλικιωμένους και άλλα ευάλωτα άτομα.

Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι είναι ψυχικά και ψυχολογικά κατάλληλος για τη δουλειά και να καθιερώσει την ασφάλεια των πελατών και των συναδέλφων στην εργασία.

7. Ελέγξτε όλα τα αποτελέσματα

Το μόνο που μένει είναι να επανεξεταστούν τα αποτελέσματα και να καθοριστεί η καταλληλότητα του υποψηφίου.

Με βάση την παρούσα αναφορά, μπορείτε να αποφασίσετε να τους αφήσετε να φύγουν ενώ προχωράτε με πιο κατάλληλους υποψηφίους.

Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε έλεγχο ιστορικού για προσωπικούς σκοπούς:

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επισκεφτείτε οποιονδήποτε ιστότοπο κοινωνικής αναζήτησης και να εισαγάγετε το ερώτημα αναζήτησής σας για να ξεκινήσετε τον έλεγχο.

Είναι λιγότερο περίπλοκη από τη διαδικασία για επαγγελματικούς σκοπούς επειδή δεν χρειάζεται να λάβετε συγκατάθεση από το εν λόγω άτομο.

Μπορείς να διενεργούν ανώνυμα έναν προσωπικό έλεγχο βάσει ονόματος στον νέο φίλο, γνωστό, συντριβή, μνηστή ή γείτονά σας.

Πώς μπορώ να ελέγξω το ποινικό μου μητρώο;

Μπορείτε να ελέγξετε το ποινικό σας μητρώο από περνώντας από τα τοπικά, πολιτειακά ή ομοσπονδιακά συστήματα με ηλεκτρονικό έλεγχο ιστορικού.

Κάνοντας αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε δύο βήματα μπροστά από τους εργοδότες σας ή οποιονδήποτε θέλει να εξετάσει το ποινικό ιστορικό σας.

Οι αναφορές συνήθως περιέχουν αναγνωρίσιμες πληροφορίες όπως το όνομά σας, την ημερομηνία γέννησής σας, το ύψος, το βάρος, τα ψευδώνυμα ή ψευδώνυμα, τα εγκλήματα που διαπράχθηκαν, την ημερομηνία σύλληψης και λεπτομέρειες καταδίκης.

 Επίσης, έχοντας το δικό σας εγκληματικά αρχεία σφραγίζονται ή διαγράφονται μπορεί να ενισχύσει την απασχολησιμότητά σας.

Το FBI φιλοξενεί εγκλήματα που έχουν καταχωρηθεί με το δακτυλικό σας αποτύπωμα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να ελέγξετε τα αρχεία τους είναι να συμπληρώσετε μια φόρμα πληροφοριών υποψηφίου.

Συνεχίστε στείλτε μια πρωτότυπη κάρτα δακτυλικών αποτυπωμάτων με το όνομά σας και τυπωμένο το DOB, μαζί με ένα τέλος επεξεργασίας 18 $.

Για καταδίκες για κακούργημα και πλημμέλημα, πρέπει να επικοινωνήσετε με τις πολιτείες ή τις τοπικές αρχές όπου συνέβη η σύλληψη ή η καταδίκη.

Τύλιξε

Συνολικά, η εκτέλεση ενός ελέγχου ιστορικού για προσωπικούς λόγους είναι απλή και μπορεί να γίνει ανώνυμα. Από την άλλη πλευρά, οι έλεγχοι για λόγους απασχόλησης πρέπει να συμμορφώνονται με την FCRA, η οποία ορίζει ότι ο υποψήφιος πρέπει να συναινέσει σε τυχόν ελέγχους.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτή η ανάρτηση έχει λεπτομερώς όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε για το πώς να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού. Έτσι, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία κανενός όποτε παραστεί ανάγκη.

FAQs

Πώς μπορώ να κάνω δωρεάν έλεγχο ιστορικού σε κάποιον;

Δυστυχώς, υπάρχει χωρίς εντελώς δωρεάν έλεγχο ιστορικού. Θα σας ζητηθεί να πληρώσετε για να μπορέσετε να λάβετε οποιαδήποτε πολύτιμη πληροφορία.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμο του στόχου σας στο Google και σε άλλες πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Linkedin, το Facebook και το Instagram για να λάβετε δωρεάν κάποιες πληροφορίες.

Πώς μπορώ να κάνω έναν έλεγχο ιστορικού στον εαυτό μου;

Μπορείτε να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού στον εαυτό σας εισάγοντας το όνομά σας σε έναν ιστότοπο ελέγχου. Θα δημιουργήσει μια λίστα με άτομα με το όνομά σας. Κάντε κλικ στο προφίλ σας και μεταβείτε στην αναφορά.

Μπορείτε να κάνετε έλεγχο ιστορικού σε κάποιον χωρίς την άδειά του;

Ναι, μπορείτε να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού σε κάποιον χωρίς την άδειά του, εάν τον κάνετε για προσωπικούς λόγους. Για παράδειγμα, όταν πρέπει να μάθετε περισσότερα για τη νέα σας ημερομηνία.

Ωστόσο, εάν το κάνετε για λόγους απασχόλησης, πρέπει να λάβετε τη γραπτή και υπογεγραμμένη συγκατάθεσή τους πριν προχωρήσετε.

Μπορεί οποιοσδήποτε να πραγματοποιήσει έλεγχο ιστορικού;

Ναι, οποιοσδήποτε μπορεί να πραγματοποιήσει έλεγχο ιστορικού για προσωπικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς, εφόσον είναι τουλάχιστον 18 ετών.

Ωστόσο, οι εργοδότες δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν έλεγχο ιστορικού χωρίς τη συγκατάθεση του υποψηφίου, καθώς δεσμεύονται από την FCRA.

Διαβάστε το υπόλοιπο αυτού του άρθρου για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ελέγχου ιστορικού.