Πόσο πίσω πηγαίνει ένας έλεγχος φόντου; [Όλα όσα πρέπει να ξέρετε]

Πόσο πίσω πηγαίνει ένας έλεγχος ιστορικού; Η συναίνεση είναι συνήθως επτά χρόνια. Αλλά η αλήθεια είναι ότι οι έλεγχοι ιστορικού μπορούν να πάνε ακόμα πιο μακριά στο παρελθόν για να αποκαλύψουν κρυμμένες πληροφορίες για ένα άτομο.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε για τους διαφορετικούς τύπους ελέγχων ιστορικού, πόσο πίσω μπορούν να πάνε και τα όρια στις πληροφορίες που μπορούν να αποκαλύψουν.

Πόσο μακριά φτάνει ένας έλεγχος ιστορικού;

Σε ένα μεγάλο βαθμό, ελέγχους ιστορικού για λόγους απασχόλησης πηγαίνετε ήδη επτά χρόνια στο δικαστήριο και στο ποινικό μητρώο, ενώ κάποια άλλα ρεκόρ μπορεί να πάνε πίσω σε 10 χρόνια ή περισσότερο.

Ωστόσο, το μήκος στο οποίο μπορεί να αναζητηθεί ο έλεγχος ιστορικού μπορεί να περιορίζεται από την εθνική ή κρατική εργατική νομοθεσία. Διαφορετικοί τύποι ελέγχων περιορίζουν επίσης την πρόσβαση που μπορείτε να έχετε στο ιστορικό ενός ατόμου και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί νόμιμα.

Για παράδειγμα, οι νόμοι ή οι κανονισμοί σε ορισμένες πόλεις μπορεί να καθορίσουν πόσες πληροφορίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση και πόσο πίσω μπορείτε να κοιτάξετε.

Επιπλέον, η Ομοσπονδιακή Δίκαιη Πράξη Υποβολής Αναφορών (FCRA) απαιτεί από τους εργοδότες να λαμβάνουν γραπτή άδεια από τους υποψηφίους πριν από την εκτέλεση ελέγχων ιστορικού. Επιτρέπει επίσης στα άτομα που αναζητούν εργασία να ανταποκρίνονται σε οποιεσδήποτε ανακαλύψεις που μπορεί να τους καταστήσουν ανέργους. Και τέλος, περιορίζει πόσο μακριά μπορεί να εξετάσει το ιστορικό ενός ατόμου ένας έλεγχος ιστορικού.

Επιπλέον, η FCRA απαγορεύει στους Οργανισμούς Αναφοράς Καταναλωτών (ΟΑΠΙ), συμπεριλαμβανομένων των εθνικών πιστωτικών γραφείων και τρίτων παρόχων υπηρεσιών ελέγχου ιστορικού, να αποκαλύπτουν τις ακόλουθες πληροφορίες στις αναφορές τους:

• Συλλήψεις, αστικές αγωγές και δικαστικές αποφάσεις άνω των 7 ετών.
• Πληρωμένα φορολογικά εμπράγματα βάρη μεγαλύτερα των 7 ετών από την ημερομηνία της αναφοράς.
• Πτωχεύσεις άνω των 10 ετών από την ημερομηνία αναφοράς.
• Τα απλήρωτα χρήματα παραδόθηκαν σε γραφεία είσπραξης άνω των 7 ετών από την ημερομηνία αναφοράς.
• Οποιαδήποτε άλλη αρνητική πληροφορία εκτός από ποινικές καταδίκες παλαιότερες των 7 ετών από την ημερομηνία της αναφοράς.

Η FCRA επιτρέπει την αναφορά απορριφθέντων δικαστικών υποθέσεων και κατηγοριών που δεν οδηγούν σε καταδίκη και συλλήψεις για έως και 7 χρόνια.

Επιπλέον, Καλιφόρνια, Νέο Μεξικό, Νέα Υόρκη, και το Κεντάκι απαγορεύει την αναφορά μη καταδίκων σε ελέγχους ιστορικού.

Χαβάη, Μίσιγκαν και Μασαχουσέτη επιτρέπουν τη συμπερίληψη συλλήψεων στις αναφορές ελέγχου ιστορικού, αλλά απαγορεύουν στους εργοδότες να ρωτούν για αυτές τις συλλήψεις, εφόσον δεν κατέληξαν σε καταδίκη.

Από την άλλη πλευρά, Καλιφόρνια, Ουισκόνσιν και Νέα Υόρκη περιορίστε την εξέταση των αρχείων σύλληψης σε κατηγορίες υπό την προϋπόθεση ότι οι κατηγορίες σχετίζονται με την εργασία.

Τύποι ελέγχων ιστορικού

Οι υπάλληλοι ενδέχεται να ελέγξουν διαφορετικές πτυχές του ιστορικού σας ανάλογα με τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Οι πιο συνηθισμένοι έλεγχοι ιστορικού είναι οι εξής:

1. Έλεγχος προϋπηρεσίας

Ένας έλεγχος πριν από την πρόσληψη βοηθά τον εργοδότη να επαληθεύσει το ιστορικό του υποψηφίου εν αγνοία του ατόμου.

Είναι ένα σημαντικό βήμα για τον εργοδότη να επαληθεύσει εάν είστε ο κατάλληλος για τη δουλειά. Απαιτείται επίσης από το νόμο για θέσεις σε ορισμένους κλάδους όπως η υγειονομική περίθαλψη.

2. Ποινική Ιστορία

Αυτός ο έλεγχος επιτρέπει στον εργοδότη να επαληθεύσει εάν ο αιτών έχει ιστορικό διάπραξης εγκλημάτων. Με έλεγχο ποινικού ιστορικού, ο εργοδότης μπορεί αποφασίζει εάν ο υποψήφιος θέτει σε κίνδυνο την εταιρεία ή τον πελάτη τουs.

Προτού μπορέσει να δημιουργηθεί μια αναφορά ποινικού ιστορικού, τα αρχεία ποινικού δικαστηρίου, οι εθνικές βάσεις δεδομένων ποινικών εγκλημάτων, οι βάσεις δεδομένων σεξουαλικών παραβατών και η παγκόσμια λίστα παρακολούθησης τρομοκρατίας θα είχαν εξεταστεί διεξοδικά.

3. Πιστωτική Ιστορία

Αυτός ο έλεγχος γίνεται για να αποκαλυφθούν πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο χρέη πιστωτικής κάρτας, αρχεία χρέους, φοιτητικά δάνεια, πληρωμές υποθηκών ή αυτοκινήτου, και το χρονοδιάγραμμα αποπληρωμής των οφειλών αυτών.

Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να προσδιορίσετε εάν ένας υποψήφιος είναι οικονομικά υπεύθυνος.

Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι ορισμένες χώρες και κράτη έχουν νόμους που υποχρεώνουν τον εργοδότη να ενημερώσει τον υποψήφιο για αυτούς τους ελέγχους.

4. Έλεγχος Ναρκωτικών

Ορισμένες θέσεις εργασίας συνοφρυώνονται με τη χρήση ναρκωτικών και απαιτούν τη διενέργεια ελέγχου ναρκωτικών και αλκοόλ πριν από μια διαδικασία πρόσληψης. Και μετά από αυτό, έχει προγραμματιστεί περιοδικός έλεγχος για ναρκωτικά και αλκοόλ.

Αυτό γίνεται για να αποκαλυφθεί εάν ένα πιθανό μέλος του προσωπικού παίρνει ναρκωτικά, όπως θα είναι εμφανές στην κυκλοφορία του αίματος του ατόμου.

Επίσης, βοηθά περαιτέρω στον περιορισμό της χρήσης ναρκωτικών στην εργασία, καθώς μπορεί να προκαλέσει πιθανούς κινδύνους, ειδικά εάν η εργασία απαιτεί από τους εργαζόμενους να χειρίζονται βαριά μηχανήματα και εξοπλισμό.

5. Προηγούμενοι Έλεγχοι Απασχόλησης

Αυτός ο σημαντικός έλεγχος πριν από την πρόσληψη δίνει τη δυνατότητα στον εργοδότη να επαληθεύσει το εργασιακό ιστορικό που περιλαμβάνεται στο βιογραφικό ενός υποψηφίου.

Βοηθά επίσης να καθοριστεί εάν το άτομο είναι το κατάλληλο για τη δουλειά, όπως αυτό αποκαλύπτει τη φύση της προηγούμενης εργασίας, τη σταθερότητα της εργασίας, τις θέσεις που κατέχονται, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, τους ρόλους και τις περιγραφές θέσεων εργασίας, Και πολλά άλλα.

Είναι ένα βασικό βήμα για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν ψευδή δεδομένα στο βιογραφικό ενός υποψηφίου.

Επίπεδα ελέγχων ιστορικού

Η εκτέλεση ελέγχων ιστορικού δεν έχει ένα σταθερό πρότυπο που πρέπει να ακολουθούν όλοι. Αυτό συμβαίνει γιατί οι ανάγκες κάθε εταιρείας είναι διαφορετικές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο διεξάγονται διαφορετικά βάθη ελέγχου προτού ολοκληρωθεί μια διαδικασία πρόσληψης.

Αυτά τα επίπεδα υπογραμμίζουν τον βαθμό στον οποίο μια εταιρεία επιτρέπεται νόμιμα να σας κάνει έρευνα:

• Επίπεδο 1: Αυτή είναι μια βασική μορφή ελέγχου ιστορικού που πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το όνομα, τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου του στόχου.
  
  Τα αποτελέσματα αυτού του ελέγχου περιλαμβάνουν συνήθως τα αποτελέσματα του στόχου ποινικό ιστορικό, ιστορικό απασχόλησης και πολιτικά μητρώα εντός της πολιτείας όπου γίνεται ο έλεγχος. Οι έλεγχοι ιστορικού επιπέδου 1 μπορούν να πάνε μέχρι και 7 χρόνια στο παρελθόν.

• Επίπεδο 2: Έλεγχος υποβάθρου βάσει δακτυλικών αποτυπωμάτων που πραγματοποιεί αναζήτηση σε ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές βάσεις δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων του FBI για αποκαλύψτε αρχεία έως και 7 ετών για ένα άτομο.
  
  Οι έλεγχοι ιστορικού επιπέδου 2 είναι κατάλληλοι για τον έλεγχο υποψηφίων για θέσεις εισαγωγικού επιπέδου, καθώς οι ποινικές καταγγελίες προέρχονται απευθείας από τα δικαστήρια.

• Επίπεδο 3: Αυτός είναι ένας πιο ολοκληρωμένος έλεγχος ιστορικού κατάλληλο για θέσεις στην κυβέρνηση, καθώς και στην υγειονομική περίθαλψη, τα οικονομικά και άλλες βιομηχανίες που συνειδητοποιούν την ασφάλεια.
  
  Ο έλεγχος ιστορικού επιπέδου 3 βοηθά στη διασφάλιση της ακεραιότητας της εταιρείας καθώς εξετάζει την ακεραιότητα του ατόμου πιστωτικό ιστορικό, οικονομικά και υγεία, και περιλαμβάνει ενδελεχή έλεγχο φαρμάκων.
  
  Επιπλέον, προσφέρει επαλήθευση εκπαίδευσης, έλεγχο ποινικού ιστορικού σε εθνικό επίπεδο, έρευνα ομοσπονδιακού δικαστηρίου, προηγούμενο ιστορικό απασχόλησης και ελέγχους αναφοράς.

• Επίπεδο 4: Αυτή είναι η πιο ολοκληρωμένη μορφή ελέγχου ιστορικού. Προσφέρει αναζητήσεις τόσο σε ομοσπονδιακά όσο και σε νομαρχιακά μητρώα, οικονομικός έλεγχος, προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης, και πιο έντονος έλεγχος φαρμάκων και υγείας.
  
  Ο έλεγχος ιστορικού επιπέδου 4 είναι απαραίτητος κατά την πρόσληψη υποψηφίων για θέσεις διαχείρισης που είναι ευαίσθητες στην ασφάλεια και εκτελεστικές θέσεις.

Πώς να κάνετε τον δικό σας έλεγχο ιστορικού

Δεν είναι ποτέ κακή ιδέα να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού στον εαυτό σας, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε ορισμένα πράγματα που πρέπει να διορθωθούν για να αποφύγετε μελλοντικά προβλήματα.

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε ένα αξιόπιστο ηλεκτρονική υπηρεσία ελέγχου ιστορικού.
2. Ξεκινήστε μια αναζήτηση εισάγοντας τα προσωπικά σας στοιχεία π.χ. το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση email σας.
3. Καθορίστε τις πληροφορίες που θέλετε να περιλαμβάνονται στην αναφορά αναζήτησης.
4. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία και λάβετε ένα αντίγραφο της αναφοράς σας.
5. Ελέγξτε τα αρχεία για να επαληθεύσετε την αυθεντικότητά τους.

FAQs

Οι έλεγχοι ιστορικού διαρκούν περισσότερο από 10 χρόνια;

Ναι, ορισμένοι έλεγχοι ιστορικού μπορούν να επιστρέψουν σε περισσότερα από 10 χρόνια. Για παράδειγμα, η επαλήθευση εκπαίδευσης για κυβερνητικές θέσεις μπορεί να διαρκέσει ολόκληρη τη ζωή ενός υποψηφίου, εάν τα αρχεία είναι διαθέσιμα.

Ωστόσο, οι περισσότεροι έλεγχοι ιστορικού χρονολογούνται μόνο από 7 έως 10 χρόνια. Η διάρκεια στην οποία ένας έλεγχος ιστορικού μπορεί να επιστρέψει στο παρελθόν εξαρτάται από τους ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς νόμους, καθώς και από τον τύπο της αναζήτησης που διεξάγεται.

Διαγράφεται το ποινικό σας μητρώο μετά από 7 χρόνια;

Η απλή απάντηση είναι όχι. Το ποινικό σας μητρώο δεν εξαφανίζεται αυτόματα μετά από 7 χρόνια. Ωστόσο, μπορείτε να σφραγίσετε ή να διαγράψετε πλήρως το ποινικό σας μητρώο.

Με αυτόν τον τρόπο, διαγράφονται και δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα ή προσβάσιμα από τις υπηρεσίες ελέγχου ιστορικού.

Οι έλεγχοι ιστορικού θα εμφανίσουν όλες τις εργασίες μου;

Ένας έλεγχος ιστορικού ενδέχεται να μην εμφανίζει όλες τις προηγούμενες εργασίες σας. Εξαρτάται από το πόσο βαθύς είναι ο έλεγχος και από πού προέρχονται οι πληροφορίες. Μερικές φορές, προηγούμενες εργασίες, ειδικά σε μικρά ή ανεπίσημα μέρη, μπορεί να μην περιλαμβάνονται.

Χαρακτηριστικά

Πόσο πίσω πάει λοιπόν ένας έλεγχος ιστορικού;

Συνήθως μεταξύ 7 και 10 ετών στο παρελθόν. Ωστόσο, αυτό εξαρτάται από την πολιτειακή ή ομοσπονδιακή νομοθεσία που ισχύει στον τόπο διαμονής σας.

Επιπλέον, ο τύπος της εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση παίζει επίσης ρόλο. Για παράδειγμα, οι επαγγελματίες υγείας και τα διευθυντικά στελέχη συχνά υποβάλλονται σε πιο εις βάθος ελέγχους ιστορικού.