Microsoft Forms kann jetzt Daten automatisch mit Excel für das Web synchronisieren

Wenn Sie derzeit . verwenden Excel Wenn Sie Formulardaten analysieren möchten, wissen Sie, dass es zusätzlichen Aufwand erfordern kann, sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsblätter über die aktuellsten verfügbaren Daten verfügen. Mit diesem Update exportiert Forms nicht nur vorhandene Daten nach Excel, sondern synchronisiert neue Antworten automatisch in Echtzeit. Arbeiten Sie weiter an Ihren vorhandenen Arbeitsblättern und stellen Sie sicher, dass Sie immer die aktuellsten Daten verwenden.

• Öffnen Sie ein vorhandenes Formular oder Quiz, das Sie gerade verwenden, um Daten zu sammeln.
• Um automatisch ein Excel-Arbeitsblatt zu erstellen und es auf OneDrive zu speichern, wählen Sie Antworten > Ergebnisse in Excel öffnen.
• Um die Daten in Excel für das Web zu analysieren und zu visualisieren, nutzen Sie die verfügbaren Funktionen zum Sortieren und Filtern von Informationen, zum Einfügen von Diagrammen und mehr.
• Neue Antworten werden automatisch synchronisiert und dem Datensatz hinzugefügt, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt in Excel für das Web öffnen, sodass Sie Ihre bestehende Arbeit fortsetzen können.

Wir können den Nutzen davon anhand von Beispielen verstehen. Die Facility-Abteilung eines Unternehmens kann die Verwaltung und Berichterstattung von Anfragen optimieren, indem sie Büroanfragen über ein Formular erfasst und anschließend mit Excel den Status verfolgt und monatliche Berichte erstellt. Darüber hinaus können Lehrer die Quizergebnisse ihrer Schüler effizienter analysieren, indem sie Formulare zum Sammeln von Daten aus mehreren Klassen und dann Excel zum Filtern, Sortieren und Gewinnen von Erkenntnissen verwenden.

Diese Funktion wird derzeit eingeführt und sollte bis Ende Februar für alle Microsoft 365-Abonnenten verfügbar sein.

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