Mit dem neuen macOS Office Build (Aktueller Kanal) können Sie Ihre E-Mails nach Kategorie filtern

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Microsoft hat eine neue Office Insider-Vorschau veröffentlicht Bauen 16.54.21092901 für Insider im aktuellen Kanal. Der neue Office-Build bringt eine Reihe neuer Funktionen für Outlook.

Mit dem neuen Office-Build können Sie Ihre E-Mails nach Kategorien filtern, sodass Sie die gesuchte Nachricht leichter finden können. Das neueste Office-Update enthält auch Verbesserungen an der Outlook-Suchfunktion. „Die Outlook-Suche hebt basierend auf Ihrer Suchanfrage die relevantesten Ergebnisse (beste Übereinstimmungen) hervor, damit Sie schneller finden, was Sie brauchen. Manchmal wird das beste Ergebnis in einer angehängten Datei oder einem Kalenderelement gefunden, sodass die Suche diese Elemente jetzt auch als potenzielle Übereinstimmungen in den Ergebnissen zurückgibt“, heißt es im Änderungsprotokoll. Sie können das vollständige offizielle Änderungsprotokoll unten lesen.

Änderungsprotokoll

Outlook

Filtern Sie Ihre E-Mails nach Kategorie

Du hast danach gefragt! Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Ihre E-Mails nach Kategorie in der Nachrichtenliste zu filtern, was es einfacher macht, einen Drilldown durchzuführen und die gesuchte Nachricht zu finden. Um diese Funktion zu nutzen, klicken Sie einfach auf das Filtern und sortieren Symbol (Suchfilter und Sortiersymbol für Outlook für Mac) in der Nachrichtenliste und wählen Sie aus Kategorien aus dem Menü. Wenn Sie eine Kategorie auswählen, wird eine Liste aller Nachrichten in dieser Kategorie erstellt.

Screenshot, der das Filtern von Outlook-Nachrichten nach Kategorie zeigt

Oft führt das Durchsuchen Ihrer E-Mail zu einer langen Ergebnisliste, die Sie dazu zwingt, durch Dutzende von Nachrichten zu scrollen. Jetzt hebt Ihre Outlook-Suche die relevantesten Ergebnisse (beste Übereinstimmungen) basierend auf Ihrer Suchanfrage hervor, damit Sie schneller finden, was Sie brauchen. Manchmal wird das beste Ergebnis in einer angehängten Datei oder einem Kalenderelement gefunden, sodass die Suche diese Elemente jetzt auch als potenzielle Übereinstimmungen in den Ergebnissen zurückgibt.

Screenshot mit den besten Übereinstimmungen und potenziellen Übereinstimmungen in der Outlook-Suche für Mac

Suche nach Dateien in natürlicher Sprache

Files Answers ist eine großartige Möglichkeit, bestimmte Dateien in Outlook schnell zu finden. Diese Abfragemethode gibt hochrelevante und umsetzbare Informationen zu einer Datei zurück, wenn Sie Ihre E-Mails in natürlicher Sprache durchsuchen. Sie können beispielsweise nach „Dateien von David“ suchen; „Marketing-Pitch von Joni“; „PowerPoint von Sunil“; etc.Screenshot mit dem Ergebnis der Dateiantworten in der Mac Outlook-Suche

Öffnen Sie zum Aktualisieren auf Office Insider Preview Build ein beliebiges Office-Programm und gehen Sie zu Datei> Konto> Aktualisierungsoptionen> Jetzt aktualisieren.

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