So machen Sie das Beste aus Microsoft 365 für Unternehmen

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Microsoft 365 bietet viele Funktionen, um Prozesse zu beschleunigen, die Produktivität zu steigern und Ihr Berufsleben zu verbessern. Kein Wunder, dass die Software monatlich 200 Millionen aktive Benutzer hat. Überraschend ist jedoch, dass nur wenige es verwenden, um Prozesse zu rationalisieren und ihr Geschäft auszubauen. Nutzen Sie diese Hacks, um Microsoft 365 für Ihr Unternehmen optimal zu nutzen.

Erstellen Sie kreative Präsentationen mit Sway

Sway hilft Benutzern, ihre Ideen mit seiner interaktiven webbasierten Leinwand besser auszudrücken. Die Design-App erstellt professionelle und optisch ansprechende Designs aus Texten, Bildern, Videos, Dokumenten, Karten und mehr.

Sway wird mit einer Menge Hintergrundfotos und Vorlagen geliefert. Außerdem können Sie andere Konturen importieren und verwenden. Die App lässt sich in YouTube, Bing, Twitter, OneDrive und andere integrieren. Dies erleichtert das Einfügen von Bildern, Videos und Text in Präsentationen.

Signieren Sie Dokumente mit DocuSign

DocuSign spart Ihnen Zeit bei manuellen Signierprozessen für Dokumente. Sie müssen keine Dokumente drucken, unterschreiben und scannen. Die eSignatur-Software entspricht dem ESIGN-Gesetz und der UETA, sodass Sie gesetzliche Dokumente unterzeichnen können.

Wenn Sie online für Autotiteldarlehen zugelassen wurden und Ihre Unterschrift anhängen müssen, verwenden Sie einfach die Funktion, um die Dokumente zu unterschreiben. Beschleunigen Sie den Prozess und steigern Sie Ihre Produktivität.

Nutzen Sie Tell Me

Microsoft 365 bietet viele Funktionen, die neue Benutzer überfordern können – „Tell Me“ ist eine davon. So funktioniert das. Anstatt die Plattform zu verlassen, um eine Idee zu googeln, verwenden Sie die Funktion, um nach fast allem zu suchen.

Egal, ob Sie einen Lebenslauf schreiben oder ein Hauptbuch erstellen möchten, „Tell Me“ kann Ihnen den besten Weg empfehlen, auch wenn Sie bereits eine Idee haben. Geben Sie einfach Ihre Suchanfrage in das Suchfeld oben in der Microsoft 365-App ein und erhalten Sie klare Anweisungen zu allem.

Recherchieren Sie mit Smart Lookup

Im Gegensatz zu „Tell Me“, das nur Fragen zu Aufgaben in der Microsoft 365-App beantwortet, können Sie mit Smart Lookup nach allem suchen, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Um Smart Lookup zu verwenden, tippen Sie zweimal auf das Wort, bei dem Sie sich nicht sicher sind, und der Smart Lookup-Bereich wird mit weiteren Informationen zu dem Wort oder Satz angezeigt. Sie erhalten alle Definitionen, einschließlich der wichtigsten verwandten Suchanfragen im Internet und sogar Wikipedia-Artikel.

Konversationen verwalten mit Konversation ignorieren

Die Funktion „Unterhaltung ignorieren“ in Microsoft 365 löscht alle Nachrichten in einem Thread. Es stoppt auch zukünftige Benachrichtigungen des Absenders. Die Funktion funktioniert eher wie die Stummschalttaste in Gmail.

Um die Funktion „Unterhaltung ignorieren“ in Microsoft 365 zu verwenden, wählen Sie den E-Mail-Thread oder die Unterhaltung aus und klicken Sie dann auf Unterhaltung ignorieren. Alle gelöschten Nachrichten werden in den Ordner „Gelöschte Objekte“ verschoben. Sie können sie später jederzeit wiederherstellen. Sie benötigen ein Outlook 365-Abonnement, um die Ignorieren-Funktion verwenden zu können.

Microsoft 365 verfügt über viele Funktionen, die Ihre Arbeit optimieren und Ihnen Zeit sparen. Verwenden Sie sie, um mehr aus Ihrem Jahresabonnement für Microsoft 365 herauszuholen. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit und bauen Sie Ihr Geschäft schnell aus.