Wie ändere ich den Speicherort der Outlook-Datendatei?

Möchten Sie den Speicherort der Outlook-Datendatei ändern?

Wenn Sie eines der folgenden Dinge tun möchten, ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie:

1. Sie möchten eine Outlook-Sicherungsdatei erstellen. 
2. Sie möchten die Outlook-Datei an einen anderen Dateispeicherort verschieben.
3. Sie können Ihre PST- oder OST-Datei nicht mit herkömmlichen Methoden an einen neuen Speicherort übertragen.
4. Sie können den Speicherort Ihrer OST-Datei nicht ändern.

Wenn Sie sich in einer der oben genannten Positionen befunden haben, lesen Sie weiter.

Warum kann ich den Speicherort meiner OST-Datei nicht ändern?

Die Art einer OST-Datei erlaubt es nicht, ihren Speicherort zu ändern. Wenn Sie dies tun (insbesondere bei der neueren Outlook-Version), wird die Suchoption auf der Seite „Datendateieinstellungen“ deaktiviert.

Es stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung, mit denen Sie dies tun können:

1. Konvertieren Sie Ihre OST-Datei in eine PST-Datei.
2. Verschieben Sie Ihre OST-Datei mit dem Registrierungseditor unter Windows. (unten erklärt).
3. Verschieben Sie Ihre OST-Datei mit dem Symlink unter Windows.

Wo befindet sich meine PST-Datei?

Normalerweise speichert Outlook alle seine PST-Dateien an einem Standardspeicherort. Allerdings kann die PST-Datei an einem anderen Ort gespeichert werden, wenn sie von einem Benutzer verschoben oder importiert wird. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Speicherort Ihrer Outlook-Datendatei zu ermitteln. Sie können dazu die folgenden Methoden verwenden.

1. Suchen Sie die PST-Datei am Standardspeicherort

Wie bereits erwähnt, verfügt Outlook über einen Standardspeicherort, an dem alle OST- und PST-Dateien gespeichert und aktualisiert werden.

Wenn Sie Ihr Outlook-Profil mit demselben System erstellt haben, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihre Datei hier finden. Sie können die unten angegebenen Pfade verwenden, um Ihre PST-Outlook-Datendatei zu finden:

C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Suchen Sie die PST-Datei mit Outlook

Wenn Sie Ihre Datei am Standardspeicherort nicht finden konnten, können Sie die Import-/Exportoption von Outlook verwenden.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Reichen Sie das um das Dateimenü zu öffnen.
2. Im Infobereich sehen Sie die Option „Kontoeinstellungen“.
3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen in den Dropdown-Optionen.
4. Ein Fenster mit den Kontoeinstellungen wird geöffnet. Klicke auf Data Files.
5. Alle mit Outlook synchronisierten PST- und OST-Datendateien werden angezeigt. Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie darauf Öffnen Sie den Dateispeicherort.
6. Das entsprechende Dateispeicherort-Fenster öffnet sich und gibt Ihnen Zugriff auf Ihre Datei OST- oder PST-Dateien.

So ändern Sie den Speicherort der Outlook-Datendatei

1. Ändern Sie den Speicherort der Outlook-Datendatei mithilfe der Outlook-Kontoeinstellungen manuell

Mithilfe von Outlook können Sie den Speicherort der Outlook-Datendatei ganz einfach ändern. Die unkomplizierte Methode ist einfach anzuwenden. Diese Methode funktioniert jedoch möglicherweise nicht, wenn Sie eine OST-Datei haben. Sie können stattdessen die verbleibenden drei Methoden verwenden.

1. Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf File, und greifen Sie auf das Dateimenü zu.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte „Info“ nach der Option „Kontoeinstellungen“.
3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen.

4. Nachdem sich das Fenster „Kontoeinstellungen“ geöffnet hat. Klicke auf Data Files.

5. Alle mit Outlook synchronisierten PST- und OST-Datendateien werden angezeigt. Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie darauf Dateispeicherort öffnen...

6. Das entsprechende Dateispeicherort-Fenster öffnet sich und gibt Ihnen Zugriff auf Ihre OST- oder PST-Dateien.
7. Sie können die Datei nun verschieben, eine Kopie Ihrer Outlook-Datendatei zur Speicherung als Backup erstellen oder sie auf einen anderen PC übertragen.

2. Ändern Sie den Speicherort der Outlook-Datendatei mithilfe von .symlink

Wenn Sie eine OST-Datei übertragen möchten oder die ersten beiden Methoden fehlschlagen, können Sie den Speicherort der Datei jederzeit mit .symlink ändern. 

Symlinks sind Dateien, die das System auf eine andere Datei- oder Ordneradresse umleiten und als Verknüpfungen fungieren. Sie können eines erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Hinweis: Wenn Sie mit .symlink auf Computern nicht vertraut sind, empfehle ich Ihnen, die Hilfe von jemandem in Anspruch zu nehmen oder mit der folgenden Methode fortzufahren.

1. Verwenden Sie die Outlook-Kontoeinstellungen, um den Standardspeicherort für die PST-Datei zu finden, kopieren Sie die Pfadadresse aus der Adressleiste des Datei-Explorers und schließen Sie die Outlook-Anwendung.

2. Verschieben Sie die PST-Datei in den neuen Ordnerpfad, in den Sie die PST-Datei verschieben möchten.

3. Verwenden Sie das Windows-+ R Verknüpfung zum Öffnen von Run Command. Eintippen "cmd”Und klicken Sie auf OK um die Eingabeaufforderung zu öffnen.

4. Führen Sie dann den folgenden Befehl in der Eingabeaufforderung aus:

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Wenn Sie sich den ursprünglichen Speicherort ansehen, sollten Sie eine .symlink-Datei mit demselben Namen sehen.
6. Sie können Outlook jetzt wie bisher mit dem neuen PST-Dateispeicherort verwenden.

3. Ändern Sie den Speicherort der Outlook-Datendatei mit dem Registrierungseditor

Der Registrierungseditor ist ein grafisches Tool, mit dem Benutzer mit Administratorrechten die Windows-Registrierungsdatenbank bearbeiten können. Auf diese Weise können Sie den Speicherort Ihrer OST- oder PST-Datei ändern.

1. Verwenden Sie das Windows-+ R Verknüpfung zum Öffnen von „Ausführen“: Geben Sie „Befehl“ ein regeditUnd klicken Sie auf OK.
2. Navigieren Sie zum folgenden Registrierungsschlüssel: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ausblick, wählen Neue, und wählen Sie Erweiterbarer Zeichenfolgenwert.

4. Legen Sie den Namen für die neue Registrierungsdatei als ForcePSTPath fest.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ForcePSTPath und klicken Sie auf Ändern. 

6. Geben Sie im Feld „Wertdaten“ den neuen PST-Speicherortpfad ein. Stellen Sie sicher, dass es im folgenden Format vorliegt: „Laufwerksbuchstabe“:\“ Neuer Speicherort der PST-Datei.“
7. Klicken Sie auf OK.

8. Schließen Sie den Registrierungseditor und starten Sie das System neu.

4. Ändern Sie den Speicherort der Outlook-Datendatei mit Remo Outlook Backup and Migrate

Wenn die anderen Methoden kompliziert erscheinen oder Sie Hilfe beim Übertragen Ihrer OST- oder PST-Dateien an einen neuen Dateispeicherort benötigen, empfehle ich die Verwendung eines Outlook-Migrationstools. Outlook-Migrationstools vereinfachen das Verschieben von Outlook-Daten von einem Ort zu einem anderen, von einem Computer zum nächsten oder von einem Ordner zu einem anderen. Für diese Demonstration werde ich verwenden Remo Outlook sichern und migrieren.

Hinweis: Bevor Sie fortfahren, verwenden Sie die Backup-Option der Remo Outlook-Software, um eine Outlook-Backupdatei zu erstellen. Wenn Sie Outlook auf einen neuen Computer übertragen möchten, müssen Sie die Software auf beiden Systemen installieren.

1. Öffnen Sie die Remo Backup and Migrate-Software. 

Migrieren Sie die Outlook-Datendatei

2. Wähle aus Migrieren .

3. Suchen Sie den Sicherung von Outlook-Datendateien zuvor mit dem erstellt Entdecken Option und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie alle Outlook-Elemente und -Attribute aus und klicken Sie auf Weiter.
   

5. Klicken Sie auf Endziel.
   (Klicke auf Bericht anzeigen um migrierte Daten zu überprüfen)

Zusammenfassung

Das Ändern des Speicherorts Ihrer Outlook-Datendatei ist ziemlich einfach, kann jedoch etwas kompliziert werden, wenn Sie eine OST-Datei haben. Um Ihre Daten nicht langfristig zu gefährden, empfehle ich Ihnen, die von Ihnen verwendete Technologie regelmäßig zu aktualisieren, um nicht ins Hintertreffen zu geraten. Mit der Zeit werden unsere aktuellen Tools und Software veraltet sein, was uns in der 11. Stunde Probleme bereiten wird. Ich hoffe, dass dieser Artikel Ihnen bei der Bewältigung dieses Problems helfen konnte.