Hvad består et baggrundstjek af? Hele processen forklaret

Hvad består et baggrundstjek af? Bliv ved, hvis du er nysgerrig efter at vide det. Jeg besluttede at tjekke, hvad jeg kan finde om mig selv, og hvad andre måske søger efter.

Der er mange oplysninger om os online og i andre optegnelser. Selvom vi måske ikke ønsker, at dette skal være tilgængeligt for andre, er baggrundstjek mere og mere almindeligt på arbejdspladsen, og økonomiske baggrundstjek har eksisteret i årtier.

Her er alt, hvad du behøver at vide om, hvad der kommer op på et baggrundstjek.

Hvad er en baggrundskontrol?

A baggrund indskrive er processen med at undersøge en persons historie fra offentlige registre for at bekræfte deres identitet og ofte deres karakter og tidligere aktiviteter. Det bruges mest af arbejdsgivere, udlejere, kreditudbydere, virksomheder, private efterforskere, men også offentligheden. Folk søger ofte efter gamle venner eller tjekker nogen i nabolaget ved at bruge disse optegnelser.

Takket være den digitale tidsalder kan en online baggrundstjektjeneste og offentlige registre-databaser nemt findes gratis og via premium-sider som f.eks. Intelius or Checkr. Arbejdsgivere og institutioner bruger dog professionelle tjenester, der ofte er regulerede og meget mere præcise end dit gennemsnit mennesker søgning or baggrund tjekke hjemmesider åben for offentligheden.

Her er, hvad jeg fandt om, hvad der indgår i et baggrundstjek.

Hvad består et baggrundstjek af?

Hvis du undrer dig over, hvad der vises på et baggrundstjek, afhænger det af, hvem der foretager kontrollen og til hvilket formål. Generelt taler vi om identifikationsdata, uddannelses- og beskæftigelseshistorie, strafferegistre og økonomiske oplysninger.

Der er ingen standardiseret proces, men tilgængelig information kan omfatte:

• Navn, adresser og telefonnumre
• Alder, fødselsdato og pårørende
• Uddannelse og beskæftigelseshistorie
• Kreditrapporter
• Strafferegistre
• Offentlige arrestationer
• Retsprotokoller og civile retssager
• Sexforbrydelsesregistre
• Ægteskabs- og skilsmissebeviser
• Fødsels- og dødsjournaler
• Ejerskab
• Voter registrering
• Ejerskud af skydevåben

I dag omfatter baggrundstjek også profiler på sociale medier, personlige hjemmesider, mørk webovervågning og emnets bredere digitale fodaftryk.

AI og maskinlæring gør denne proces lettere for arbejdsgivere, men rejser også bekymringer om privatlivets fred og frygt for, at automatisk screening ikke er så effektiv, som den kunne være.

Niveauer af baggrundstjek

Generelt kategoriserer arbejdsgivere baggrundstjek i tre hovedniveauer:

Grundlæggende baggrundstjek (niveau 1) – Ud over identitet inkluderer en grundlæggende kontrol en persons kriminelle historie, med fokus på domme og nogle gange anholdelser. Det kan også omfatte en kontrol af seksualforbryderregistret. Det er almindeligt for ansættelsesscreeninger og lejerscreeninger.

Standard baggrundstjek (Niveau 2) – Derudover ser et standardbaggrundstjek på beskæftigelseshistorie, uddannelseslegitimation, kredithistorik og referencetjek. Dette bruges ofte til mere følsomme positioner eller personer, der håndterer finansielle transaktioner.

Omfattende baggrundstjek (niveau 3) – Ydermere kan dette kontrollere for professionelle licenser, civile retsakter, sociale medier og en mere dybdegående undersøgelse af en persons økonomiske historie. Dette niveau er fælles for stillinger med høj tillid og ansvar, såsom ledende roller, sikkerhedsgodkendelser eller stillinger, der arbejder med udsatte befolkningsgrupper.

Lad os se nærmere på den type baggrundstjek, der kan udføres.

Forskellige typer af baggrundstjek

Baggrundstjek falder i forskellige kategorier, selvom mange vil indeholde overlappende oplysninger fra listen ovenfor. Forskellige typer baggrundstjek omfatter:

• Beskæftigelsesbaggrundstjek – Når du ansætter nye medarbejdere for at verificere identitet, kvalifikationer, tidligere ansættelser og genoptage nøjagtighed.
• Lejer baggrundstjek – Når man overvejer at leje til en lejer, bekræfter dette identitet, tidligere adresser, lejehistorik og indkomst- og beskæftigelsesstatus.
• Finansiel baggrundstjek – Af banker, kreditkortselskaber og andre långivere for at vurdere kreditværdigheden.
• Professionelt baggrundstjek – At sikre, at fagfolk har de nødvendige certifikater og akkrediteringer til en rolle.
• Personligt baggrundstjek – Når du prøver at finde nogen eller bekræfte nogen. Personlig baggrundstjek virksomheder bliver også brugt 'karaktervurdering' af arbejdsgivere.
• Førægteskabelige baggrundstjek – Så begge parter er opmærksomme på potentielle problemer forud for et ægteskab.
• Crime Check – At finde tidligere domme, anholdelser og verserende sigtelser. 
• Sikkerhedsgodkendelse – En vurderingsproces designet til at vurdere en persons berettigelse til at få adgang til klassificerede oplysninger eller følsomme aktiver relateret til deres job.
• Retshåndhævelseskontrol – Afhængigt af retshåndhævelsesagenturet og rangordenen omfatter dette ting som udestående kendelser, trafikregistre, strafferegistre, bandetilhørsforhold osv.
• 501c3 Baggrundstjek – A 501c3 er en non-profit organisation. Denne type kontrol vurderer legitimiteten og troværdigheden af ​​gruppen, dens donorer, frivillige og bestyrelsesmedlemmer. Det bruges til at bestemme juridisk status til skatteformål, misbrug af almennyttige midler og overholdelse af regler.
• Sygehusbaggrundstjek – Hospitaler kan udføre begrænsede baggrundstjek af patienter før visse medicinske procedurer, især hvis der er bekymringer om patientsikkerhed eller potentielle risici. Dvs mental sundhed og misbrugsvurderinger.
• Forretningsbaggrundstjek – Undersøgelse af en virksomheds historie, finansielle stabilitet, juridiske status og omdømme.

Hvor langt går et baggrundstjek?

Baggrundstjek går så vidt offentlig information tillader det. Dette varierer fra person til person, den service, der bruges, og omkostningerne. Lovgivning er også en faktor. I nogle stater kan du tjekke op til 7 år tilbage, mens andre tillader op til 10 år.

Desuden har forskellige stater varierende regler påvirker mængden og typen af ​​oplysninger, der er tilgængelige i et formelt baggrundstjek. Det kan også afhænge af, hvem og i hvilken egenskab kontrollen foretages.

For eksempel kan en långiver udføre en kreditverifikation, men kan typisk ikke udføre andre kontroller i en formel egenskab. Ligeledes kan en udlejer foretage kredittjek, men de tilgængelige oplysninger er ikke så detaljerede, som en bank eller långiver kan få adgang til.

Hvor langt tilbage går baggrundstjek?

I Californien, Investigative Consumer Reporting Agencies Act (ICRAA) begrænser, hvad arbejdsgivere kan finde på baggrundstjek baseret på tidsrammen. Til et kriminelt baggrundstjek kan kun straffeattester inden for de seneste 7 år (med nogle undtagelser) indberettes. Dette skaber reelt en 7-års regel for beskæftigelsesrelaterede baggrundstjek i staten.

Denne regel gælder ikke for alle typer baggrundstjek eller situationer (f.eks. kontrol før ansættelse for visse erhverv).

Andre typer oplysninger såsom konkurser, retsafgørelser eller civile retssager er ikke underlagt samme tidsfrist. Ligeledes kan enhver arbejdsgiver frit køre en standard personsøgning og tjekke nettet eller sociale medier for offentlig information.

Statslige love vedrørende baggrundstjek

Ligesom Californiens 7-års baggrundstjek-regel har andre stater anden lovgivning.

Nogle eksempler inkluderer:

Massachusetts – Forbyder arbejdsgivere at overveje eventuelle straffedomme, der er blevet forseglet eller slettet fra ansøgerens journal.

Maryland – Begrænser arbejdsgivere i at spørge om en ansøgers ungdomskriminalitet, med nogle undtagelser for visse typer job, såsom dem, der involverer børnepasning eller arbejde med sårbare voksne.

Illinois – Forbyder arbejdsgivere at overveje anholdelser, der ikke resulterede i en domfældelse.

New York – Begrænser arbejdsgivere i at bruge kreditrapporter til at træffe ansættelsesbeslutninger til de fleste job.

Hvor langt tilbage går medarbejderbaggrundstjek?

De fleste arbejdsgivere fokuserer på de seneste fem år for ansættelseshistorie, da det ofte giver tilstrækkelig indsigt i nyere karriereerfaringer og præstationer. I nogle tilfælde kan policen øge checken yderligere til 7-10 år, afhængigt af statens lovgivning.

Visse brancher eller positioner med høj sikkerhed kan kræve mere omfattende kontrol når længere tilbage, afhængigt af lovkrav og risikovurderinger.

Wrap Up

Så hvad viser et baggrundstjek? Det kan bestå af meget. Det er dog altid kontekstbaseret. En långiver er ligeglad med hele din karrierehistorie eller opslag på sociale medier. En arbejdsgiver er ligeglad med din skilsmisse. En udlejer bør ikke formelt tjekke noget ud over dine evner for at betale husleje, og at du er den, du siger, du er.

Uanset hvilket baggrundstjek der udføres, har du ret til at vide, hvad der blev brugt og fundet, og til at rette unøjagtige oplysninger. Nogle gange kan det at være offer for identitetstyveri ødelægge nøjagtigheden af ​​en medarbejders baggrundstjek og andre kontroller.

FAQ

Jeg har undersøgt svarene på nogle af dine oftest stillede spørgsmål om, hvad der er inkluderet i et baggrundstjek.

Hvad kan afsløres i et baggrundstjek?

Grundlæggende baggrundstjek kan afsløre og verificere dine grundlæggende personlige oplysninger (navn, alder, adresseopslag osv.), ansættelseshistorik, kreditscore, faglige kvalifikationer og enhver kriminel baggrund.

En masse baggrundsinformation kan afsløres i et baggrundstjek, især hvis der bruges flere tjenester og websteder. En afslappet internetsøgning eller en tjeneste som f.eks CheckPeople kan afsløre en persons hele digitale fodaftryk og offentlige optegnelser.

I sidste ende afhænger det af fokus, men der kan laves alt fra straffeattest til kredittjek.

Hvordan fungerer et baggrundstjek?

Et formelt baggrundstjek udført af personer som en arbejdsgiver fungerer først ved at indhente samtykke. I de fleste tilfælde kan en kontrol ikke foretages uden din viden og vil være en del af ansøgningsprocessen.

Herefter vil internt personale eller en tredjepartstjeneste blive instrueret i at udføre kontrollen baseret på de givne kriterier og inden for lovens rammer.

Den indsamlede information samles og analyseres, og der genereres en rapport, der opsummerer resultaterne og fremhæver relevante detaljer.

Organisationen vil derefter bruge rapporten som en del af sin beslutningsproces. Du har også ret til at gennemgå rapporten og bestride eventuelle unøjagtigheder.

Hvordan fejler man et baggrundstjek?

Afhængigt af, hvem der kører baggrundstjekket, afhænger fejl af deres kriterier. Nogle almindelige måder at fejle på inkluderer:

• Angivelse af oplysninger, der ikke matcher baggrundstjekket, såsom løgne eller unøjagtigheder om tidligere job, hjemmeadresse osv. Du bør altid udfylde en ansættelsesansøgning så præcist som muligt.
• At have en dårlig kreditscore i et økonomisk baggrundstjek.
• At have en straffeattest, anholdelsesjournaler, verserende sigtelser eller være på registret over seksualforbrydere, når du søger job. Det sidste gælder bestemt, hvis jobbet involverer kontakt med børn.
• Ikke at have de korrekte faglige kvalifikationer eller akkrediteringer til en professionel rolle, så en rekrutterer falder ikke i fælden med uagtsom ansættelse.

Vil et baggrundstjek vise alle mine job?

Til rekruttering vil et standardbaggrundstjek af en arbejdsgiver vise de fleste af dine tidligere job, selvom det afhænger af typen af ​​arbejde og hvordan det blev dokumenteret.

Hvad er et jobbaggrundstjek?

Denne type check er ofte for at bekræfte dit CV og dækker:

Jobtitler, virksomheder arbejdede for og ansættelsesdatoer, der er angivet på dit CV. Det er usandsynligt, at du dykker ned i hvert eneste job, du nogensinde har haft, især hvis de var kortsigtede eller uvæsentlige for din nuværende karrierevej.

Nogle job i regulerede industrier eller højtstående stillinger kan involvere mere omfattende kontrol ved hjælp af specialiserede baggrundstjekfirmaer. Disse kunne afsløre mere jobhistorie, men kan stadig ikke nå tilbage til hver enkelt rolle.

Indeholder et baggrundstjek et kredittjek?

Et baggrundstjek kan omfatte et kredittjek fra et kreditoplysningsfirma, afhængig af hvilken type kontrol, der udføres.

Et arbejdsgiverbaggrundstjek inkluderer normalt ikke et kredittjek, medmindre du ansøger om en finansiel eller sikkerhedsfølsom branche. Disse oplysninger bruges til at vurdere finansiel stabilitet, troværdighed og potentiel risiko for tyveri eller svindel.

En form for kredittjek vil næsten altid blive brugt, når man søger om kredit og er i stigende grad udbredt, når man søger om en lejebolig.

Hvad består et politibaggrundstjek af?

En politibaggrundskontrol består af en persons kriminelle historie og nuværende juridiske status. Dette omfatter typisk:

• Optegnelser over arrestationer og domme, herunder både forseelser og forbrydelser.
• Udestående arrestordrer.
• Detaljer fra retssager, herunder domme, domme og betinget fængsel eller prøveløsladelse.
• Seksualforbryderregistrets status.
• Trafikovertrædelser, DUI-forseelser og licensstatus.
• Fingeraftryksanalyse for at verificere identitet og tjekke for match i kriminelle databaser.
• Kontrol af nationale og nogle gange internationale kriminalitetsdatabaser.

De specifikke komponenter i et politibaggrundstjek kan variere afhængigt af jurisdiktion og konteksten af ​​din interaktion med retshåndhævelse. Et rutinemæssigt trafikstop vil være meget mindre detaljeret, end hvis du er blevet stoppet under mistanke om en forbrydelse eller unddragelse af kendelser.