Microsoft annoncerer flere nye OneDrive-funktioner til virksomheds- og forbrugerkonti

Microsoft har i dag annonceret flere nye funktioner, der kommer til OneDrive erhvervs- og forbrugerbrugere. For forretningsbrugere tilføjer Microsoft følgende funktioner:

• Ny "Tilføj til OneDrive" vil give brugere mulighed for nemt at tilføje delte mapper til OneDrive.
• Velkendt OneDrive-fildeling og adgangskontroloplevelse i Teams.
• OneDrive vil snart understøtte læse- og skrivesynkronisering for delte biblioteker, der indeholder nødvendige metadata.
• Filadgang vil blive opretholdt for delte brugere, selvom filplaceringen ændres.
• Grænsen for uploadfilstørrelse øges fra 15 GB til 100 GB i OneDrive og SharePoint.
• Mulighed for at slå kommentarmeddelelser fra for individuelle filer.
• Mulighed for at dele links kopieret fra din browsers adresselinje med dine interne kolleger (hvis admin-aktiveret).

For OneDrive-administratorer tilføjer Microsoft følgende funktioner.

• Nyt dashboard til at kontrollere synkroniseringsappversioner, synkroniseringsstatus og topsynkroniseringsfejl på individuelle enheder.
• Administratorer vil snart være i stand til at implementere automatisk udløb af ekstern adgang, multifaktorgodkendelsespolitikker, som f.eks. engangsadgangskoder (OTP) og mere.
• Alle OneDrive-administrationsfunktioner, inklusive kontrolelementer til deling, adgang, synkronisering og lagring, vil være tilgængelige i SharePoint-administrationscenteret, der samler administrationsværktøjer ét sted.

For OneDrive-kunder tilføjer Microsoft følgende funktioner.

• Ny funktion giver dig mulighed for at foruddefinere en gruppe mennesker fra dit personlige liv og derefter nemt dele filer, billeder, videoer og album med den gruppe.
• Dark Mode til OneDrive til internettet på tværs af kommercielle og personlige konti.
• Nyligt frigivne funktioner som OneDrives fildetaljerrude og aktivitetsfeed giver dig mulighed for at se din filaktivitet og kommentarer i en enkelt visning.

Find hele blogindlægget fra Microsoft, der forklarer ovenstående funktioner nedenfor.

Senere på måneden, for vores forretningsbrugere, udruller vi i offentlig forhåndsvisning en ny funktion kaldet Føj til OneDrive der gør det nemt at tilføje delte mapper direkte til dit OneDrive.

Delte mapper inkluderer indhold, som andre har delt med dig via deres OneDrive eller indhold, der er en del af dit delte bibliotek i Microsoft Teams eller SharePoint.

Med Tilføj til OneDrive kan du ikke kun bringe alt dit delte indhold på ét sted, men du kan også arbejde med det delte indhold med samme kraft og fleksibilitet, som hvis det er filer, du ejer. Dette betyder, at det tilføjede indhold kan synkroniseres, deles og samarbejdes om—og at den bevarer alle eksisterende sikkerheds- og overholdelsespolitikker. Udrulning af offentlige forhåndsvisninger vil som standard være aktiveret i dine lejere med mulighed for, at administratorer kan fravælge det, hvis de ønsker det.

Føj til OneDrive er blot en af ​​flere funktioner, der gør dine filers oplevelse mere forbundet, fleksibel, sikker og personlig. Læs videre for at lære om andre.

Mere forbundet

Teams deler integration—Microsoft 365 skal føles det samme, uanset hvilken app du er i. Dette gælder især for Teams, som er blevet centralt i vores fjernarbejdsliv. For at udvide denne fortrolighed til filer, udruller vi snart den samme fildelings- og adgangskontroloplevelse i Teams, som forretningsbrugere som dig selv allerede kender fra andre Microsoft 365 apps, herunder OneDrive, Outlook eller Office. Snart, når du går til at dele en fil inde fra Teams, vil du have mulighed for at oprette delingslinks, der giver adgang til alle, personer i din organisation, personer med eksisterende adgang eller specifikke personer, inklusive dem i en privat eller gruppe snak.

Understøttelse af synkroniseret metadata—Metadata tilføjer struktur og compliance til dine filer. Aktuelt delte biblioteker med obligatoriske metadata synkroniseres som skrivebeskyttet. Vi er glade for at kunne meddele, at vi i løbet af de næste par uger udruller en opdatering til OneDrive-synkroniseringsappen, der understøtter læse- og skrivesynkronisering for delte biblioteker, der indeholder nødvendige metadata. Dette vil gøre det muligt for forretningsbrugere at redigere indhold i deres synkroniserede biblioteker, mens de arbejder fra deres desktops.

Bevæg dig og fortsæt med at dele—Dine filer skal flytte sig, som din arbejdsgang gør. Når et dokument bevæger sig gennem sin livscyklus—fra oprettelse til gennemgang til endelig—det skal flyttes til delte skybiblioteker, der når ud til en bredere gruppe af samarbejdspartnere. Men det skal gøres uden at påvirke den oprindelige gruppes adgang. Senere på sommeren kan forretningsbrugere gøre præcis det i OneDrive ved at vælge at blive ved med at dele med samarbejdspartnere, når de flytter deres filer. Dette betyder, at alle forretningsbrugere, der havde original adgang til en fil, vil blive tilføjet igen til den, hvis filen ændrer delt biblioteksplacering. Disse brugere vil nu modtage et nyt link med de samme tilladelser, som de havde før, og modtage en meddelelse om flytningen.

Mere fleksibel

100 GB filopdateringer—Fra i dag er vi stolte over at kunne meddele, at vi har øget grænsen for uploadfilstørrelse fra 15 GB til 100 GB i OneDrive og SharePoint for alle! Dette er især nyttigt for forretningsbrugere, der overvejende arbejder med store filtyper, såsom 3D, CAD og mediefiler. Tidligere udgivet differentiel synkronisering vil hjælpe med at fremskynde uploadprocessen for store filer ved kun at synkronisere de dele, der ændrede sig i stedet for hele filen.

Kommentarmeddelelser—Notifikationer kan holde dig på sporet—men de kan også være distraherende. For at hjælpe dig med at forblive produktiv, når du har brug for at fokusere, tilføjer vi senere i år muligheden for at slå kommentarmeddelelser fra for individuelle filer. Hvis du gør det, vil det kun påvirke den fil, ikke hele filbiblioteket.

Deling af adresselinje—Hvis du tilgår eller arbejder på en fil i en browser, vil du snart være i stand til at dele links kopieret fra din browsers adresselinje med dine interne kolleger (hvis admin-aktiveret). Disse URL'er vil respektere alle delingspolitikker, hvilket giver et naturligt og nemt samarbejde i din organisation.

Mere kontrol

Synkroniser administratorrapporter—Stærk rapportering fører til stærk revision og overvågning. Som administrator kan du bedre hjælpe dine brugere, hvis du ved, hvad der sker i deres miljøer. Synkroniseringsadministratorrapporter giver dig mulighed for at gøre netop det ved at give synlighed og indsigt i adoption og sundhed for OneDrive-synkroniseringsappen på tværs af din organisation. Brug dette nye betjeningspanel til at kontrollere synkroniseringsappversioner, synkroniseringsstatus og topsynkroniseringsfejl på individuelle enheder. Du kan endda overvåge implementeringsforløbet af Kendt mappeflytning, som vi anbefaler at implementere for at hjælpe med at omdirigere dine brugeres kendte mapper (Desktop, Dokumenter og Billeder) på Windows til OneDrive. Helpdesk-ressourcer kan også udnytte disse rapporter til at understøtte brugere med deres synkronisering.

Synkroniser administratorrapporter vil være tilgængelige senere i år, men vi glæder os til at dele et smugkig med dig i dag!

Forbedret filbeskyttelse og -styring—Vi annoncerede for nylig den generelle tilgængelighed af adskillige funktioner, der styrker filbeskyttelse og styring i OneDrive og SharePoint. Disse omfatter Microsoft Information Protection-følsomhedsetiketter med beskyttelse, automatisk klassificering med følsomme etiketter, følsomhedsetiketter for SharePoint-webstederog informationsbarrierer. Derudover vil administratorer snart være i stand til at implementere automatisk udløb af ekstern adgang, multi-faktor autentificeringspolitikker som f.eks. løbende adgangsevalueringer til OneDrive og SharePoint.

Strømlinet administratoroplevelse—Vi har udvidet OneDrive-værktøjssættet for at strømline administratoroplevelsen, herunder nye muligheder for nemt at migrere indhold til OneDrive. Der er også flere forbedringer i horisonten. Senere på året vil alle OneDrive-administrationsfunktioner, inklusive kontrolelementer til deling, adgang, synkronisering og lagring, være tilgængelige i SharePoint-administrationscenteret, hvilket samler administrationsværktøjer ét sted. Dette vil låse op for adskillige forbedringer i rapportering, WCAG 2.1 tilgængelighedssupport, Global Reader support, fejlmeddelelser og ydeevne.

Til sommer udgiver vi også en ny mulighed for at angive obligatoriske udløbsdatoer for eksterne samarbejdspartnere, som kan forlænges eller tilbagekaldes baseret på brugerens skøn.

Mere personlig

Vores arbejde og privatliv er blevet mere og mere sammenflettet, efterhånden som denne superladede digitale transformation tager fat. Vi administrerer ikke kun arbejdsdokumenter online i disse dage—vi deler også familiebilleder, tidsplaner, planlægningsdokumenter, udgiftsregneark til værelseskammerater og meget, meget mere. Og ligesom vi forventer problemfri deling og samarbejde på jobbet, har vi mere end nogensinde brug for det i vores personlige liv.

Familie- og gruppedeling—Vi gør det nemmere at holde forbindelsen med familie- og gruppedeling i OneDrive, som kommer senere på måneden. Denne nye forbrugerfunktion, tilgængelig på OneDrive til internettet, lader dig foruddefinere en gruppe mennesker fra dit personlige liv og derefter nemt dele filer, billeder, videoer og album med den gruppe. Grupper kan være familie, venner, dine børns sportsliga, din sportsliga, gamle college-kammerater, nye game night-venner—enhver, du ønsker at holde kontakten med.

For at dele filer med din gruppe skal du vælge den fil eller mappe, du vil dele i OneDrive, klikke Del, og skriv og vælg derefter navnet på gruppen. Alle medlemmer af gruppen har brug for en Microsoft-konto, og alle skal acceptere din invitation til gruppen for at få adgang til den.

Du kan lære mere om familie- og gruppedeling link..

Familie- og gruppedeling er inkluderet i alle gratis og betalte OneDrive-forbrugerplaner og begynder snart at blive udrullet på OneDrive til nettet, med generel tilgængelighed, der forventes i slutningen af ​​juli. Den bliver tilgængelig på mobilappen, synkroniseringsklienten, Mac og direkte fra Word, Excel og PowerPoint ved udgangen af ​​dette år.

Dark Mode til nettet—Efter dens udgivelser for iOS , Android, bringer vi snart Dark Mode til OneDrive til internettet på tværs af kommercielle og personlige konti. Udover dens æstetiske tiltrækningskraft reducerer Dark Mode også anstrengelser for øjnene og forbedrer din enheds batterilevetid.

Bedre samarbejde med venner og familie—Nyligt udgivne funktioner som OneDrive's fildetaljerruden og aktivitetsfeed giver dig mulighed for at se din filaktivitet og kommentarer i en enkelt visning, så du hurtigt kan komme tilbage i strømmen af, hvad du og dine venner og familie arbejder på sammen.

Fred i sindet—Dine OneDrive-filer er beskyttet og sikret af vores omfattende sikkerhed funktioner, som inkluderer filkryptering, Personlig hvælving, virusscanning, overvågning af mistænkelig aktivitet, ransomware-beskyttelse og mange andre foranstaltninger. (Bemærk, at ransomware-beskyttelse kræver en Microsoft 365 Personligt eller familieabonnement.) Du får også det privatliv, du fortjener. Microsoft scanner ikke indholdet af dine filer eller billeder for målrettede annoncer. Vores forbruger Privatlivspolitik er gennemsigtig og giver dig kontrol over dine OneDrive-data med brugervenlige indstillinger og klare valg i din dashboard til privatlivets fred.

Kilde: OneDrive