Der er adskillige forretningsmæssige, moralske og juridiske grunde til, at virksomheder bør gøre deres arbejdsmetoder inkluderende, og Microsoft har været førende i at sikre, at deres teknologi muliggør dette.

På Ignite 2020 viste virksomhederne en række nye funktioner til Microsoft Teams, som gør appen og tjenesten nemmere at bruge for mennesker med handicap.

Disse omfatter:

Møder & opkald & enheder

Livetekster og transskriptioner med højttalertilskrivning tilgængelig for 1:1 opkald og møder

Live undertekster med højttalertilskrivning under et Microsoft Teams-møde.

Med vigtigere opkald, møder og begivenheder, der foregår virtuelt, er det afgørende at sikre, at alle kan forstå diskussionen og nemt deltage, også mennesker med handicap. Live undertekster og transskriptioner med højttalertilskrivning kan gøre møder mere inkluderende for mennesker, der er hørehæmmede eller døve eller har indlæringsvanskeligheder som ordblindhed og foretrækker, at det talte indhold forstærkes med tekst. Du kan nu levere live undertekster og transskriptioner med højttalertilskrivning til 1:1-opkald, hele vejen igennem til interaktive møder med op til 1,000 deltagere. Og når du har brug for at udvide rækkevidden af ​​dit møde endnu mere, kan op til 20,000 deltagere se mødet og live undertekster for at følge med. Disse funktioner kan aktiveres via kontrollinjen i opkalds- eller mødevinduet og vil blive gjort tilgængelige i de kommende måneder. Højttalertilskrivning til live undertekster i møder er nu generelt tilgængelig for kommercielle kunder.

Nye scener i Together-tilstand

Når vi håndterer vores mentale sundhed og velvære, er det vigtigt at sikre, at vi føler os forbundet og tæt på andre mennesker – uanset om det er familiemedlemmer, lokalsamfund eller dem, vi samarbejder med på arbejdet. En af disse nye muligheder er Together-tilstand, en visning i Teams-møder, der får dig til at føle, at du sidder i samme rum med dine holdkammerater, og som gør det nemmere at opfange de ikke-verbale signaler, der er så vigtige for naturlige. menneskelig interaktion og forbindelse. I denne uge annoncerede Microsoft nye scener i Together-tilstand, der kommer senere på året, herunder forskellige auditorier, konferencelokaler og en kaffebar. Præsentanter vil også kunne vælge en scene fra galleriet som standardscene for alle mødedeltagere.

Chat og samarbejde

Indsigt i velvære og produktivitet kommer i Teams

Stigningen i fjern- og hybridarbejde under den igangværende pandemi presser mennesker og organisationer til at arbejde på nye måder, hvilket introducerer udfordringer såvel som muligheder for en ny normal. Microsofts forskning viser fire klare udfordringer: Efter arbejdstid er arbejdet stigende, grænserne mellem arbejde og hjem fjernes, stigningen i virtuelt samarbejde og videomøder har ført til en stigning i stressniveauet, og folk føler sig mindre forbundet med deres kolleger, når arbejder på afstand. For at hjælpe os med at løse nogle af disse udfordringer, så vi kan trives og opbygge modstandsdygtighed, bringer Microsoft indsigt i velvære og produktivitet til Microsoft Teams. Fra at koble af med Headspace på din virtuelle pendling for at opdage muligheder for at forhindre udbrændthed, se, hvordan ny indsigt for enkeltpersoner, teams og organisationer kan hjælpe.

Læs mere: Introduktion af indsigt i Teams for at styrke velvære og produktivitet

Forbedret søgeoplevelse

En?ny?søgeoplevelse?i teams,?drevet af Microsoft Search og?tilgængelig ved udgangen af ​​2020,?vil gøre det hurtigere og mere intuitivt at finde meddelelser, personer og filer for alle, herunder mennesker med handicap, der bruger hjælpeteknologier såsom skærmlæsere . En nydesignet søgeresultatside giver bedre kontekst og hurtigere resultater med AI-drevet relevans baseret på de mennesker og det indhold, du interagerer mest med i Teams og andre Microsoft 365-tjenester. Hjælpemiddelbrugere vil være i stand til at bruge 'Kontrol F'-genvejen til at få adgang til søgelinjen, starte en søgning og bringe information lige ved hånden. Det er alt, hvad du elsker ved Søg i andre Microsoft 365-applikationer, lige i Teams-oplevelsen.

Læs mere: Hvad er nyt for Microsoft Search – Ignite 2020 Edition

Microsoft 365-meddelelser

Spil Mine e-mails mere bredt tilgængelig

Afspil mine e-mails giver dig mulighed for at lytte og svare på, hvad der er nyt i din indbakke håndfrit ved hjælp af Cortana, hvilket giver mennesker med indlæringsvanskeligheder som ordblindhed en måde at forbruge skriftligt indhold, der ikke kræver læsning af tekstblokke. Spil mine e-mails er allerede tilgængelig i Outlook til iOS og Android på engelsk i USA, og vil begynde at udrulles i de kommende måneder på engelsk i Australien, Canada, Storbritannien og Indien. Med opdateringer denne måned til Outlook til iOS på engelsk i USA, kan brugere interagere med deres indbakke via deres hovedtelefoner, mens deres telefon er i lommen, starte et opkald med afsenderen af ​​en e-mail for at flytte samtalen frem i realtid, afspil e-mails fra en bestemt person, tid eller emne, og tilslut flere kvalificerede konti – uanset om de er personlige eller professionelle – til oplevelsen.

Stemmekommandoer i Outlook Mobile

Nu kan du bruge din stemme til at skrive e-mails, planlægge møder og foretage opkald, alt sammen fra Outlook Mobile. Tryk på mikrofonen, og sig "Send en e-mail til Adele, at jeg er forsinket", "Aftal et møde om gruppemeditation med Megan" eller "Ring til Anna på teams". Outlook finder den relevante person, udarbejder en besked, møder eller giver mulighed for at starte et opkald og hjælper dig med at være mere produktiv, alt sammen med stemmen. Stemmefunktioner som disse giver mennesker med indlæringsvanskeligheder som ordblindhed, en anden måde at skrive indhold på, som ikke kræver skrivning. Det giver også personer med mobilitetshandicap en anden måde at skabe indhold på, mens de er på farten.

Briefing E-mail fra Cortana-forbedringer

Briefing-e-mailen bliver generelt tilgængelig i september for Microsoft 365 Enterprise-brugere med Exchange Online-postkasser på engelsk. Og med opdateringer, der kommer inden udgangen af ​​året, vil briefing-e-mailen strømline mødeforberedelsen. Handlingsbare påmindelser vil gøre det nemt at tilføje en dagsorden eller et Teams-link til et kommende møde, hvis du glemmer det, og at se, om et møde mangler kvorum. Integration med Microsoft To Do vil gøre det problemfrit at følge op på en foreslået opgave senere. Microsoft arbejder også på at bringe specialiseret indsigt til personaleledere for at hjælpe med at booste dit teams produktivitet og velvære, såsom opfordringer til at planlægge regelmæssig en-til-en tid med dine direkte rapporter og påmindelser om at følge op på vigtige spørgsmål. Briefing-e-mailen giver mennesker med handicap som hukommelsestab eller ADHD, mere proaktiv hjælp og værktøjer til at holde styr på deres vigtige opgaver og relationer.

En nytænkt Microsoft Stream

I denne uge annoncerede Microsoft en ny vision for Microsoft Stream – at bringe intelligent videooprettelse, deling og visning til alle dele af Microsoft 365, samtidig med at brugere og administratorer får mulighed for at administrere video, ligesom de ville gøre med enhver anden fil. En del af denne nye vision er en forbedret afspilningsoplevelse, der viser mere nøjagtige transskriptioner med højttalertilskrivning til mødeoptagelser, blandt andre spændende forbedringer. Disse erfaringer vil blive gjort tilgængelige i løbet af det kommende år. Læs mere link..

Lær mere og tag handling

For at komme i gang anbefaler Microsoft følgende handlinger og ressourcer:

1. Se disse Microsoft Ignite-sessioner for at lære mere om at opbygge en inkluderende kultur med støtte fra Microsoft 365 og for at se nærmere på disse nye inkluderende funktioner:

• Personlig produktivitetsindsigt i Microsoft 365 – forbedrer medarbejdernes trivsel
• Styrk trivsel og inklusion med Microsoft Teams
• Styrk din mangfoldige førstelinjearbejdsstyrke med inkluderende teknologier
• Opretholdelse af menneskelig forbindelse i en virtuel verden med teknologi

2. Udfyld "Konfigurer Microsoft Teams-møde og indkaldelse til inklusion” træningsmodul for at lære, hvad du kan gøre for at konfigurere Microsoft Teams på en måde, der maksimerer inklusion af dine forskellige medarbejdere.

3. Find mere Microsoft 365 Inklusiv Workplace ressourcer

Kilde: microsoft