Nyní můžete vytvářet koncepty e-mailů v Dokumentech Google a exportovat je do Gmailu

Pracovní prostředí je stále výzvou pro týmy pracující vzdáleně z domova, Google si klade za cíl, aby věci byly pohodlné a pohodlné pro každého. Díky tomu Google i nadále nabízí na trh produkty zaměřené na podnikání spolu s jejich častými vylepšeními. Jednou z nich je nová šablona návrhu e-mailu Dokumentů Google, kterou představila nadnárodní technologická společnost pro snazší spolupráci členů týmu na návrhu e-mailu.

Myšlenka této nové funkce oznámené 15. března je velmi jednoduchá: vytvoříte koncept e-mailu prostřednictvím Dokumentů Google a poté jej exportujete do Gmailu, až budete připraveni jej odeslat. Poskytuje doplňkovou funkci @Jídelní lístek online textového procesoru, jehož cílem je pomoci uživatelům rychle provádět akce.

„Usnadňujeme spolupráci na konceptu e-mailu v Dokumentech pomocí nové šablony konceptu e-mailu,“ píše Google ve svém blogu. "Můžete zmínit lidi v polích pro příjemce pomocí nabídky @, aniž byste si museli pamatovat jejich e-mailové adresy, a spolupracovat na těle zprávy pomocí komentářů a návrhů."

Šablonu konceptu e-mailu Dokumentů Google lze snadno otevřít zadáním „@email“ do Dokumentů Google. Když tak učiníte, zobrazí se vám možnost „Koncept e-mailu“. Když na něj kliknete, v dokumentu se objeví formát s oddíly pro Komu, Kopie, Skrytá kopie a Předmět. Vyplňte základní části konceptu, a když jej potřebujete odeslat, můžete jednoduše kliknout na Gmail logo umístěné v levé horní části formátu návrhu. Kliknutím na něj se zobrazí vyskakovací okno pro psaní Gmailu se všemi poli již vyplněnými informacemi, které jste uvedli v konceptu. 

Google oznámil, že tato funkce je dostupná všem zákazníkům Google Workspace starší verze G Suite Základní a firemní zákazníci. Nezmínil se však, zda to bude k dispozici pro osobní použití ostatních typických uživatelů Dokumentů Google.