Outlook pro Mac brzy získá Unified Inbox, podporu doplňků a další

Na Ignite 2019 společnost Microsoft oznámila, zcela nový Outlook pro Mac s přepracovaným uživatelským rozhraním, vylepšeným výkonem a několika novými funkcemi. Nedávno společnost Microsoft odhalila, že Outlook pro Mac brzy obdrží několik nových funkcí včetně Sjednocené doručené pošty, podpory doplňků a dalších. Níže naleznete úplný seznam funkcí, které budou brzy k dispozici.

• Add-Ins – Možnost instalovat své oblíbené doplňky a zvýšit svou produktivitu v aplikaci Outlook, o čemž víme, že jste všichni čekali.
• Sjednocená doručená pošta – Spojte více poštovních schránek do jediné doručené pošty, což vám usnadní zobrazení všeho důležitého na jednom místě.
• Prohledejte veškerou poštu – Vyhledávání bylo aktualizováno tak, aby zahrnovalo veškerou poštu, již není omezeno na konkrétní složku nebo poštovní schránku, ve které se aktuálně nacházíte.
• E-mailové tipy – Poskytuje vám více informací o vaší poště, například vás upozorní, pokud posíláte zprávy lidem se zapnutými automatickými odpověďmi nebo že možná posíláte e-maily příjemcům mimo vaši organizaci.
• Vyhledávač místností – Pomůže vám s plánováním schůzek a my zajistíme, že prostředí v novém Outlooku pro Mac bude stejné jako v Outlooku pro Windows a na webu.

Microsoft také zdůraznil nové funkce, které nedávno dodal Outlook pro Mac Insiders. Pokud používáte sestavení Insider Fast 16.36 (20032300), můžete najít následující nové funkce:

Možnost přizpůsobit si seznam zpráv způsobem, který je pro vás nejlepší

• Hustota nastavení – Přizpůsobte si seznam zpráv výběrem zobrazení delšího náhledu každého e-mailu nebo kompaktnějšího zobrazení, abyste v seznamu mohli vidět více zpráv najednou.
• Podřimovat – Ve chvílích, kdy nemáte čas si e-mail přečíst nebo na něj odpovědět, jej jednoduše „odložte“ a vyberte čas, který nejlépe vyhovuje, aby se ve vaší doručené poště znovu zobrazil jako nepřečtený e-mail. Jedná se o stejnou zkušenost jako Outlook pro iOS a Android a na webu. Možnosti odložení zahrnují odložení později dnes, příští týden nebo konkrétní datum v budoucnu.
• Gesta přejetí – Jednoduše přejeďte e-mailem na jednu nebo druhou stranu pomocí myši Magic Mouse nebo trackpadu a rychle proveďte předem nastavené akce, jako je smazání, označení, archivace, přesun, odložení a přečtení/nepřečtení. Gesta přejetí prstem se nastavují podle zařízení a umožňují vám přizpůsobit si prostředí Macu – stejně jako dnes v aplikaci Outlook pro mobily.
• Přesunout do naposledy použitých složek – Když vyberete „Přesunout“, chcete-li přesunout e-mail do složky, Outlook navrhne složky na základě vaší historie použití. Pokud jste opakovaně přesouvali podobné zprávy do konkrétní složky, Outlook vám usnadní uspořádání vaší doručené pošty a ušetří vám čas tím, že vám tuto složku navrhne, místo abyste museli vybírat ze všech dostupných složek.

Intuitivní funkce, díky kterým je procházení e-mailů hračkou

• Akční zprávy – Nový Outlook pro Mac nyní podporuje Akční zprávy vytvořené pomocí adaptivních karet. To znamená, že pokud obdržíte tento typ e-mailu, můžete provést rychlou akci přímo ze své schránky, například vyplnit průzkum nebo schválit výkaz výdajů. Do e-mailů lze nyní vkládat různé akce, aby se s nimi dalo snadno a rychleji reagovat.
• Přítomnost týmů – V záhlaví zprávy nebo řádku adresy budete moci vidět dostupnost lidí ve vaší organizaci na základě aktuálního stavu přítomnosti v Teams.

Více kontroly nad událostmi v kalendáři a osobním časem

• Nastavení nepřeposílat – Nastavte určité události jako „Nepřeposílat“, abyste ochránili schůzku a zajistili, že nebude odeslána ostatním, omezením možnosti přeposílání.
• Přepínač schůzky týmů – Tento přepínač bude dostupný, když rychle vytvoříte novou událost kalendáře. Přepnutím přepínače můžete snadněji udělat z jakékoli schůzky schůzku Teams.
• Automatické odpovědi – Představujeme možnost nastavit automatické odpovědi pro chvíle, kdy jste mimo kancelář nebo děláte jiné věci. Když jsou vaše automatické odpovědi aktivní, v horní části vaší doručené pošty se zobrazí banner, který to označuje.

Optimalizace uživatelské zkušenosti

• Záhlaví zprávy –Nový Outlook pro Mac představuje obnovené, zjednodušené záhlaví e-mailové zprávy s cílem efektivnějšího uživatelského prostředí.
• Panel nástrojů pro formátování zpráv – Vylepšená navigace pomocí klávesnice vám pomůže rychle formátovat e-maily při jejich psaní. Můžete jednoduše tabelovat dovnitř a ven z lišty formátování a pomocí kláves se šipkami se v ní pohybovat, rychle vytvářet nebo odpovídat na e-maily s různými možnostmi formátování, jako je tučné písmo, kurzíva nebo podtržení.
• Tlačítko Odeslat – Testujeme dvě různá umístění tlačítka Odeslat. Jeden v horní části a druhý v dolní části obrazovky pošty. Budeme se spoléhat na vaši zpětnou vazbu a chování při používání, abychom posoudili, která poloha vede k nejlepšímu uživatelskému dojmu, abychom pomohli definovat zamýšlené prostředí pro obecnou dostupnost.
• Zachovat nastavení – Když přepnete na nový Outlook pro Mac, vaše stávající nastavení pro Zaměřenou doručenou poštu a zobrazení konverzace se v novém prostředí automaticky použijí, aby se přechod usnadnil.

Zdroj: Microsoft přes: @Winobs