Správa skupin Office 365 byla aktualizována o vylepšené nastavení ochrany osobních údajů a další

Společnost Microsoft vydala červnovou aktualizaci skupin Office 365 s vylepšeními administrace pro komerční a vzdělávací zákazníky Office 365.

Aktualizace přináší následující nové funkce:

• Schopnost aktualizovat typ soukromí—Když vytvoříte skupinu Office 365, uživatelé mají dvě možnosti ochrany osobních údajů: veřejné (k obsahu skupiny má přístup kdokoli ve vaší organizaci) a soukromé (k obsahu skupiny mají přístup pouze schválení členové). Tato aktualizace umožňuje vlastníkům skupin změnit nastavení soukromí z veřejného na soukromé nebo naopak úpravou vlastností skupiny v Outlooku na webu. Správci mohou také využít rutiny Set-UnifiedGroup ke změně typu soukromí. Další informace najdete v části „Nastavit skupiny Office 365 jako veřejné nebo soukromé“.
• Podpora více domén—Větší organizace používají samostatné e-mailové domény, aby odrážely různé části jejich podnikání. Skupiny Office 365 vytvořené uživateli v jedné doméně budou tuto doménu sdílet (na rozdíl od použití společné domény napříč tenantem). Správci nyní mohou také vytvářet skupiny v konkrétních doménách podle vlastního výběru. Další informace naleznete v části „Podpora více domén pro skupiny Office 365“.
• Pokyny ke konfiguraci skupin Office 365 s místními uživateli poštovní schránky Exchange—Pokud jste nakonfigurovali hybridní nasazení mezi vaší místní organizací Exchange a Office 365, můžete skupiny vytvořené v Office 365 zpřístupnit místním uživatelům podle kroků uvedených v části „Konfigurace skupin Office 365 s místními Výměna hybrid.”
• Povolit uživatelům odesílat jako skupina Office 365—Pokud chcete povolit sdílené poštovní schránce vaší skupiny „Odeslat jako“, můžete to nyní nakonfigurovat pomocí rutin prostředí PowerShell. Jakmile toto nastavení povolíte, uživatelé vaší skupiny Office 365 budou moci používat Outlook nebo Outlook na webu k odesílání a odpovídání na e-maily jako skupina Office 365. Uživatelé mohou přejít do skupiny, vytvořit nový e-mail a změnit pole „Odeslat jako“ na e-mailovou adresu skupiny. Další informace najdete v části „Použití PowerShellu ke správě skupin Office 365“.

Společnost Microsoft dnes také začala zavádět následující funkce a očekává se, že budou plně nasazeny do konce července:

• Zásady vytváření v Azure Active Directory– V Azure Active Directory jsme implementovali zásady, které správcům umožňují omezit vytváření skupin na určité uživatele. Tím je zajištěno, že vytváření skupin Office 365 prostřednictvím všech koncových bodů, jako je Planner a Power BI, může být poskytnuto vybraným uživatelům. Stávající zásady poštovní schránky Exchange se vztahují pouze na vytváření na serveru Exchange.
• Pokyny pro použití—Budete moci definovat pravidla použití pro skupiny Office 365 — abyste své uživatele poučili o osvědčených postupech, které pomohou udržet jejich skupiny efektivní, a vzdělávejte je o zásadách interního obsahu.
• Klasifikace dat a rozšiřitelná politika—Budete moci vytvořit přizpůsobitelný systém klasifikace dat pro Skupiny Office 365, který umožňuje oddělení skupin podle typu zásad (např. „neklasifikované“, „důvěrné společnosti“ nebo „přísně tajné“). Tímto způsobem mohou vaše skupiny zobrazovat zásady jiného obsahu ve vaší organizaci. Rozšiřitelné zásady umožňují vaší organizaci konfigurovat koncový bod, který je volán při každém vytvoření nebo změně skupiny – a vy pak můžete implementovat své vlastní zásady pro vytváření nebo změnu skupiny.
• Správa mobilních aplikací—Abychom chránili data uživatelů na cestách, pracujeme na tom, abychom mobilní aplikace Outlook Groups v Microsoft Intune představili jako aplikace se správou zásad.

Následující funkce jsou plánovány pro budoucí aktualizace.

• Uživatelské rozhraní Exchange Admin Center (EAC) pro migraci distribučních seznamů (DL) do skupin—Na základě skriptů, které jsme vydali (uvedené výše) pro migraci DL, budete brzy moci migrovat DL do skupiny přímo z Exchange Admin Center jediným kliknutím!
• Zásady pojmenování v Azure Active Directory—Administrátoři budou moci nakonfigurovat zásady pro připojení textu na začátek nebo konec názvu a e-mailové adresy skupiny bez ohledu na to, kde je skupina vytvořena (např. Outlook, Planner, Power BI atd.). Správci mohou také nakonfigurovat seznam konkrétních blokovaných slov, která nelze použít v názvech skupin, a také se spolehnout na nativní seznam tisíců blokovaných slov, aby jejich adresáře byly čisté.
• Schopnost vyhledávat soukromé soubory skupin—Po integraci souborů Skupin (uložených v knihovně dokumentů SharePoint a zobrazených na OneDrivu pro firmy) a Office Delve budou uživatelé moci prohledávat obsah z veřejných i soukromých skupin, pokud jsou členy.

Ve druhé polovině roku 2 Microsoft také přidá:

• Možnost přidávat externí členy do skupiny
• Týmový web SharePoint pro každou skupinu
• Integrace skupin Yammer se službou Skupiny Office 365.

Zbytek plánu Microsoftu si můžete přečíst na fasttrack.microsoft.com/roadmap.