Microsoft zavádí vylepšené prostředí s výsledky vyhledávání v Microsoft Teams

Společnost Microsoft oznámila vylepšené výsledky vyhledávání pro Microsoft Teams. Společnost tvrdí, že nalezení informací, které potřebujete, když je potřebujete, je zásadní, a proto přepracovali stránku s výsledky vyhledávání Microsoft Teams, aby byla snazší, rychlejší a konzistentnější s vyhledáváním, na které jste zvyklí u jiných produktů Microsoft. .

[lwptoc title=”Nové vyhledávání v Microsoft Teams” width=”40%” float=”right”]

Nové prostředí s výsledky vyhledávání Teams obsahuje přepracované uživatelské rozhraní se čtyřmi kartami zarovnanými podle typů informací, které uživatelé nejčastěji vyhledávají: Vše, Zprávy, Lidé a Soubory. Pomocí umělé inteligence vyhledávání zobrazuje nejrelevantnější výsledky ve snadno čitelném celostránkovém formátu. Společnost Microsoft také přidala novou možnost hledání otázek a odpovědí, která vám umožní zadat otázku do vyhledávacího pole a získat spolehlivé odpovědi.

Nová stránka „vše“.

„Vše“ je místo, kde začít, když si nejste jisti, kde najít informace, které potřebujete. Když prohledáte všechny, získáte zpět nejrelevantnější výsledky z Teams jako celku, včetně výsledků ze zpráv, lidí a souborů. V níže uvedeném příkladu zadáním „recenze“ do vyhledávacího pole se objevily výsledky ze zpráv i souborů.

Projekt nová stránka Vše

Co když informace, kterou se snažíte najít, jsou odpovědí na konkrétní otázku, například „Co znamená zkratka TEE?“ Jak je znázorněno v dalším příkladu, jednoduše zadejte svou otázku do vyhledávacího pole. V horní části stránky se zobrazí nová sekce s nejrelevantnějšími výsledky.

Hledání otázek a odpovědí na stránce Vše

Nová stránka „zprávy“:

Zprávy jsou nejvyhledávanějšími informacemi v Teams a přepracovaná karta zpráv zrychluje a zjednodušuje vyhledávání tím, že vrací výsledky pouze ze zpráv – bez nadbytečných výsledků od lidí nebo souborů, které byste museli probírat. Zadejte klíčová slova do vyhledávacího pole na stránce zpráv, jak je uvedeno níže, a poté rychle prohledejte výsledky, abyste našli zprávu, kterou hledáte. Výsledky můžete dále filtrovat výběrem typu zprávy, data a dalších atributů.

K dalšímu upřesnění výsledků použijte filtry v horní části stránky Zprávy

U delších zpráv se ve výsledcích zobrazí úryvek části konverzace, která odpovídá vyhledávání. Kliknutím na konkrétní výsledek zprávy jej rozbalíte a zobrazíte celý.

Zprávy stránka se zprávou rozbalenou pro větší kontext

Nová stránka „Lidé“:

V dnešní distribuované pracovní síle je důležité, abyste mohli snadno najít klíčové informace o svých kolezích, jako je poloha, tým, e-mail a telefon.

Pomocí karty lidé můžete rychle vyhledávat pouze pomocí části jména osoby. Navíc můžete kliknout na výsledek a zahájit konverzaci přímo s touto osobou.

Lidé Strana

Nová stránka „soubory“:

Jak je znázorněno v příkladu níže, při vyhledávání pomocí přepracované karty souborů uvidíte všechny výsledky na jednom místě, včetně informací o souboru a úryvku informací ze souboru, který odpovídá vašemu hledání. Stejně jako na stránce zpráv lze výsledky hledání souborů rozšířit tak, aby zobrazovaly více odpovídajících úryvků, pokud jsou k dispozici, což vám ušetří více kliknutí.

Stránka Soubory s rozšířenými výsledky

Přizpůsobené a zjistitelné filtry:

Kromě přepracování stránek vyhledávání tak, aby vám rychleji přinášely lepší výsledky, přidal Microsoft také rozšířenou sadu filtrů pro cílenější výsledky od samého začátku vyhledávání. Jak je ukázáno v příkladech níže, můžete tyto filtry použít k určení rozsahu výsledků podle typu, umístění, osoby, data atd. Můžete vyloučit zprávy podle aplikací a robotů, mezi konkrétními daty, na základě zmínek, nebo upravené podle atd. Navíc můžete jediným kliknutím vymazat všechny filtry, pokud se rozhodnete rozšířit vyhledávání.

Filtry na stránce Zprávy

Filtry na stránce Soubory

Profesionální tipy pro vyhledávání v Teams:

1. Chcete-li zahájit vyhledávání v rámci chatu nebo kanálu, stiskněte CTRL+F ve Windows nebo CMD+F v Macu.
2. Pro bohatší výsledky vyhledávání ve Zprávách můžete použít Keyword Query Language (KQL). Níže jsou uvedeny některé modifikátory, které Teams podporuje. (Připomenutí: mezi dvojtečkou a hledanými výrazy není mezera.)

Z:
V:
Předmět:
Odesláno:

Co bude dál

Microsoft říká, že v budoucnu budou uživatelé moci jednat přímo ze stránky s výsledky vyhledávání. Toto a další bude přicházet v budoucích aktualizacích.

Zdroj: Microsoft