Microsoft oznamuje nové zásady týkající se externích zaměstnanců s cílem lépe chránit jejich IP a důvěrné informace

Microsoft nedávno odhalil své plány na snížení velikosti jejich celkové pracovní síly až o 18,000 12,500 pracovních míst do příštího roku. Očekává se, že profesionální a tovární pracovníci v oblasti zařízení a služeb Nokia budou představovat asi 18 6 pracovních míst. Společnost Microsoft nabídne odstupné všem zaměstnancům, kterých se tyto změny dotknou, a také pomoc při přechodu na zaměstnání na mnoha místech. Kromě toho společnost Microsoft provádí některé změny v zásadách týkajících se externích zaměstnanců se sídlem v USA (včetně dočasných agentur, prodejců a obchodních hostů). Podle nových zásad mohou externí zaměstnanci společnosti Microsoft získat přístup do budov společnosti Microsoft a podnikové sítě společnosti Microsoft pouze po dobu XNUMX měsíců. Poté je pro opětovné získání přístupu nutná XNUMXměsíční přestávka. Microsoft věří, že tato nová politika lépe ochrání jejich IP a důvěrné informace.

Díky GeekWire, máme úplnou zprávu, kterou společnost Microsoft zaslala ohledně této změny zásad.

od: Microsoft GPG Communications
Datum: Pá, 18. července 2014
Předmět: Změny v přístupu k síti a budovám společnosti Microsoft pro externí zaměstnance

Účelem tohoto e-mailu je představit nové zásady, které lépe ochrání naši IP adresu společnosti Microsoft a důvěrné informace. Změna zásad se týká externích zaměstnanců sídlících v USA (včetně dočasných agentur, prodejců a obchodních hostů) a omezuje jejich přístup do budov společnosti Microsoft a do podnikové sítě společnosti Microsoft na dobu 18 měsíců s povinnou šestiměsíční přestávkou před udělením přístupu. znovu. Pokud vaši zaměstnanci nemají přístup k budově nebo síti společnosti Microsoft, tato změna zásad se na ně nebude vztahovat ani na ně nebude mít vliv. Zásady vstoupily v platnost 1. července 2014 a platí následovně:

Typ externího personálu
Agenturní dočasný pracovník (a-)
Všechny ostatní typy externích zaměstnanců včetně prodejců a obchodních hostů (v- nebo b-)

Nové zásady pro externí zaměstnance, kteří měli přístup před 1. červencem 2014:

Agenturní dočasný pracovník, který byl zaměstnán před 1. červencem 2014, může pokračovat v poskytování služeb po dobu svých původních 365 dnů plus dalších šest měsíců, aby byly v souladu s novými 18měsíčními zásadami přístupu. Bude jim odebrán přístup do sítě a budovy na dobu minimálně 6 měsíců.

Externí zaměstnanci klasifikovaní jako dodavatelé nebo obchodní hosté, kteří měli přístup k budovám nebo podnikové síti společnosti Microsoft před 1. červencem 2014, mohou mít nepřetržitý přístup po dobu 18 měsíců, tj. do 1. ledna 2016. Po 18 měsících bude přístup k síti a budově odebrán. po dobu minimálně 6 měsíců.

Nové zásady pro externí zaměstnance, kterým je povolen přístup 1. července 2014 nebo později:

Po 18 měsících bude přístup do sítě a budovy odebrán na dobu minimálně 6 měsíců.

Nové zásady pro bývalé zaměstnance společnosti Microsoft, kterým je udělen přístup jako externí zaměstnanci:
Každý zaměstnanec společnosti Microsoft, který se oddělil od společnosti Microsoft dne 1. července 2014 nebo později, si bude muset udělat minimálně 6měsíční přestávku v přístupu mezi dnem, kdy se zaměstnanec odloučí od společnosti Microsoft, a datem, kdy může bývalý zaměstnanec začít pracovat jako externí pracovník. Zaměstnanci provádějící služby pro Microsoft.

I když může být k efektivnímu dokončení projektové práce vyžadován přístup k síti a budově, často máme účinné prostředky pro spolupráci bez udělení přístupu. Tyto zásady pomohou našim sponzorům činit promyšlená rozhodnutí týkající se přístupu k síti a budování s cílem posílit ochranu důvěrné komunikace společnosti Microsoft.

Vážíme si vašeho partnerství a předem vám děkujeme za vaši podporu během příštích 18 měsíců při spolupráci se sponzory, abyste pomohli porozumět dopadu těchto změn na podnikání společnosti Microsoft a zajistili kontinuitu podnikání.

Sdílejte prosím tyto informace se správcem účtu Microsoft vaší společnosti a se svými zaměstnanci na přidělení ve společnosti Microsoft. Máte-li dotazy, zašlete e-mail našemu týmu pro operace externích zaměstnanců společnosti Microsoft, který je k dispozici, aby vám pomohl. Vezměte také na vědomí, že jsme požádali naše zaměstnance, kteří sponzorují externí zaměstnance, aby také odložili jakékoli dotazy našemu týmu pro provoz externích zaměstnanců.

Mnohokrát děkuji,
Tým Microsoft Global Procurement

Nejčastější dotazy
Délka přiřazení na základě přístupu

Otázka: Co jsou externí zaměstnanci?

Odpověď: Externí zaměstnanci jsou zastřešujícím pojmem pro jednotlivce poskytující služby pro Microsoft na nestálé bázi. Mezi příklady patří konzultanti, dočasní smluvní pracovníci, pracovníci prodejců, nezávislí pracovníci, nezávislí odborníci a dodavatelé, rozšiřování zaměstnanců a obchodní hosté.

Otázka: Jaká je nová politika?

Odpověď: Jakýkoli externí personál, který má přístup k podnikové síti nebo budovám společnosti Microsoft, může mít přístup pouze po dobu 18 měsíců. Na konci 18 měsíců bude externím zaměstnancům odebrán přístup k podnikové síti a budově společnosti Microsoft na dobu minimálně šesti měsíců, než bude možné o přístup znovu požádat. 18měsíční období začíná prvním dnem prvního přidělení, které vyžaduje přístup k síti nebo přístup k budově, nebo prvním dnem nového přidělení po šestiměsíční přestávce v přístupu a běží nepřetržitě. Externí zaměstnanci mohou během 18měsíčního období převzít od společnosti Microsoft více než jeden úkol, ale po dosažení 18měsíčního data jim bude odebrán přístup. Externí zaměstnanci bez přístupu k podnikové síti nebo budovám společnosti Microsoft nepodléhají novým zásadám.

Otázka: Co se stane po 18 měsících?

Odpověď: 18měsíční lhůta začíná 1. července 2014 pro externí zaměstnance, kteří mají v tu dobu přístup k podnikové síti nebo budovám společnosti Microsoft. V tomto případě začne požadovaná šestiměsíční přestávka 1. ledna 2016. Během této šestiměsíční přestávky bude externím zaměstnancům odebrán přístup k podnikové síti a budově společnosti Microsoft.

Agenturní dočasní pracovníci (a-), kteří měli přístup k podnikové síti nebo budovám společnosti Microsoft a byli aktivní v našich systémech k 1. červenci 2014, mohou nadále vykonávat služby po dobu původní délky přidělení 365 dní plus další šest měsíců.

Všichni externí zaměstnanci (včetně agenturního dočasného pracovníka), kteří nastoupí po 1. červenci 2014, budou v souladu s 18měsíční politikou.

Otázka: Proč společnost Microsoft právě změnila své zásady pro externí zaměstnance (dodavatele, dočasné agentury, obchodní hosty), takže jsou omezeni na 18měsíční úkol s požadavkem na 6měsíční přestávku mezi úkoly? Je to součást oznámených omezení?

Odpověď: Ne. Zásady se vztahují pouze na externí zaměstnance, kteří mají přístup k budovám a sítím společnosti Microsoft, a byly zavedeny za účelem lepší ochrany duševního vlastnictví a důvěrnosti společnosti Microsoft.

Otázka: Proč někteří zaměstnanci dodavatele nedělají přestávky, když jiní dělají?

Odpověď: Existují některé obchodní funkce a procesy, které byly plně outsourcingové (outsourcing), jako jsou bufetové služby, terénní úpravy a call centra. Tyto outsourcingové zakázky jsou omezené, vyžadují splnění určitého souboru kritérií a musí projít přísným schvalovacím procesem.

Otázka: Mohou moji zaměstnanci nadále pracovat na zakázkách společnosti Microsoft, pokud již nemají přístup k síti nebo budovám?

Odpověď: Pokud práce nevyžaduje přístup k podnikové síti nebo budovám společnosti Microsoft, není vašemu zaměstnanci bráněno v práci na podpoře dodavatelského vztahu se společností Microsoft.

Otázka: Co se stane, když je můj zaměstnanec potřeba pro angažmá v jiné zemi?

Odpověď: V současné době se tato politika vztahuje pouze na USA. Pokud váš zaměstnanec pracuje mimo USA, může tak činit v souladu se zásadami společnosti Microsoft platnými pro danou zemi. Pokud se však zdroje nacházejí mimo USA, ale jsou přiřazeny k americkému firemnímu kódu, bude platit zásada. V tomto scénáři můžete sponzora společnosti Microsoft nasměrovat, aby spolupracoval se svým finančním kontrolorem a pomohl vám nastavit váš zdroj v nákladovém středisku spojeném se správným fyzickým umístěním.

Otázka: Co když byl můj zaměstnanec na angažmá mimo USA a bez přestávky zahájí novou zakázku v USA? Mohou pokračovat v novém angažmá?

Odpověď: V současné době se tato politika vztahuje pouze na USA. Pokud je váš zaměstnanec zaměstnán mimo USA na projektu nebo úkolu společnosti Microsoft a poté přijede do USA na novou nebo podobnou zakázku, hodiny začnou, jakmile se přestěhuje do USA a zahájí novou zakázku. 18 měsíců začíná prvním dnem přidělení a běží nepřetržitě až do konce 18 měsíců. Externí zaměstnanci mohou znovu získat přístup až po 6měsíčním přerušení přístupu.

Otázka: Co když můj zaměstnanec pracuje v přírůstcích (1 měsíc zapnuto, 1 měsíc volno)? Jak se měří délka úkolu?

Odpověď: Od prvního dne prvního přidělení má pracovník 18měsíční období přístupu k síti a budovám společnosti Microsoft. Během tohoto časového období mohou pracovat na úkolu a mimo něj tak často, jak je diktováno sponzorem společnosti Microsoft. Pokud jsou přestávky v přístupu mezi úkoly kratší než 6 měsíců, započítává se celý čas do 18měsíční délky zadání. Pokud je přestávka 6 měsíců nebo déle, nové 18měsíční období začíná prvním dnem prvního úkolu po této přestávce.

Změna zaměstnavatelů

Otázka: Rádi bychom zapojili bývalého zaměstnance společnosti Microsoft do projektu nebo úkolu společnosti Microsoft jako externího zaměstnance. Potřebují si externí pracovníci před zahájením práce odpočinout?

Odpověď: Ano, přestávka je nutná. Externí zaměstnanci nesmí získat přístup k síti nebo přístup do budovy, dokud si neudělají šestiměsíční přestávku po posledním dni svého zaměstnání u společnosti Microsoft.

Otázka: Můj zaměstnanec nedávno pracoval pro jiného dodavatele; potřebuje si mezi úkoly dát pauzu?

Odpověď: Dokud externí zaměstnanci nepracovali celých 18 měsíců, můžete ho zapojit do nového úkolu nebo projektu, aniž by si dal pauzu od Microsoftu. Externí zaměstnanci mohou pracovat po dobu 18 měsíců, která začala u jeho prvního úkolu poskytováním služeb pro Microsoft (bez ohledu na zaměstnavatele dodavatele).