Google oznamuje vylepšení Workspace, včetně podpory Office dokumentů v Gmailu

Společnost Google dnes oznámila řadu vylepšení své podnikové sady Workspace, která je navržena pro lidi, kteří používají kombinaci dokumentů Google a Microsoft.

Patří mezi ně:

Ušetřete čas díky užitečné inteligenci a rychlejším pracovním postupům ve službě Google Workspace

S Kancelářské úpravy, mohou uživatelé také snadno upravovat soubory Microsoft Office v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google, aniž by je museli převádět, s další výhodou vrstvení vylepšených funkcí pro spolupráci a pomocných funkcí Google Workspace. Od přiřazování úkolů přes komentář, abyste mohli psát rychleji Inteligentní kompozice, ke zrychlení zadávání dat pomocí Tabulek Chytrá výplň, Úpravy Office přinášejí do vašich souborů Office funkce Google Workspace. A Google nedávno rozšířil úpravy Office na Dokumenty, Tabulky a Prezentace mobilní aplikace také, takže můžete snadno pracovat se soubory Office na cestách.

Ode dneška můžete také otevírat soubory Office pro úpravy přímo z přílohy Gmailu, což dále zjednodušuje vaše pracovní postupy. Když například obdržíte dokument aplikace Word jako přílohu e-mailu, můžete jej otevřít a začít upravovat v Dokumentech jediným kliknutím a přitom zachovat formát souboru aplikace Word. Poté můžete odpovědět na původní e-mailové vlákno a zahrnout aktualizovaný soubor přímo z Dokumentů – ušetříte čas tím, že odpadnete kroky, jako je stahování souboru za účelem úpravy nebo hledání relevantního e-mailu, ke kterému jej znovu připojíte.

Aby vaše soubory Office vypadaly konzistentně při otevření v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích, Google podporuje další možnosti formátování používané v souborech Office, včetně nové podpory smíšené orientace stránek v Dokumentech, takže můžete vytvářet Dokumenty nebo upravovat soubory Wordu se smíšeným zobrazením na šířku a stránky na výšku. Příští rok Google přidává podporu pro vkládání obrázků za text a vodoznaky, aby vám poskytl další flexibilitu.

A konečně, pokud jde o tabulky, aby týmům usnadnil přechod z Excelu na Tabulky nebo podpořil koexistenci těchto nástrojů, spustil Google nový Doplněk Macro Conversion který uživatelům pomáhá migrovat makra z Excelu do Tabulek.

Zůstaňte ve spojení s ostatními, ať jste kdekoli

Některé organizace provozují smíšená prostředí kalendářů, například během migrace na Google Workspace nebo fúze, kdy jedna společnost není na Google Workspace. Pro pomoc v takových scénářích, Nástroj pro interakci s Kalendářem Google usnadňuje lidem plánování a rezervaci zdrojů bez ohledu na to, na kterém systému jsou. S Calendar Interop mohou týmy napříč systémy navzájem vidět svůj volný/zaneprázdněný stav, podrobnosti o událostech a rezervovat sdílené zdroje, takže nepotřebují nekonečnou výměnu chatů nebo e-mailů, aby se dostali na čas, který vyhovuje oběma stranám.

Google Meet je dalším mocným nástrojem, jak udržet zaměstnance ve spojení, ať jsou kdekoli. Zákazníci Google Workspace mohou pozvat kohokoli, aby se připojil k hovoru Meet, včetně lidí používajících Outlook, kteří nemají účet Google. Nebo pokud používáte Outlook k plánování událostí, mohou uživatelé snadno přidat podrobnosti o videokonferencích Meet pomocí Doplněk Google Meet pro Microsoft Outlook.

Buďte produktivní odkudkoli s řešeními na míru 

AppSheet Google Cloud umožňuje komukoli vytvářet aplikace, aniž by musel psát kód. AppSheet je dostupný všem uživatelům Google Workspace a má řadu těsné integrace které usnadňují vytváření vlastních aplikací nad aplikacemi Google Workspace, jako jsou Tabulky Google.

AppSheet je navržen tak, aby fungoval na jakémkoli zařízení a může se připojit k vašim datům a tabulkovým procesorům, ať už žijí kdekoli. Zatímco AppSheet a Google Workspace jsou úzce integrovány, AppSheet se také snadno připojuje ke zdrojům dat O365, jako jsou tabulky Excel uložené na OneDrive nebo SharePoint. AppSheet vytváří most mezi prostředími – vlastní aplikace a automatizace se mohou připojit k aplikacím Google Workspace a Microsoft Office současně, takže týmy a procesy rozdělené mezi prostředími lze řídit snadněji. Navíc díky AppSheet mohou dokonce i uživatelé Microsoftu snadno začlenit do svých aplikací špičkové funkce umělé inteligence a strojového učení Google, jako je optické rozpoznávání znaků a analýza sentimentu.

Google říká, že bude i nadále investovat do toho, jak může Google Workspace bezproblémově fungovat se zbytkem nástrojů, které používáte – což vám pomůže dosáhnout více a rychleji.

přes Neowin