現在，您可以使用 Outlook for Windows 中的新更新更快、更輕鬆地安排會議

Microsoft 昨天宣布了 Outlook for Windows 中日曆的新更新，這將使您能夠更快、更輕鬆地安排會議。 一些新功能包括簡化的會議表格、改進的會議室查找器、更好地支持多個時區、自動取消過去日曆事件的提醒等。 請在下面詳細閱讀它們。

• 會議形式：在會議表格中，您現在可以選擇必填或可選與會者； 您不再需要切換到日程安排助理或打開通訊簿，因此創建會議邀請更加快捷。
• 調度助手：在安排會議時，我們讓您可以更輕鬆地添加與會者。 在 Outlook 中的“日程安排助理”選項卡下，當您鍵入姓名時，Microsoft 智能服務會自動建議您經常與之共事的人的姓名以邀請參加會議。
• 房間查找器：  您現在可以在 Room Finder 中跨多個位置預訂多個房間。
• 默認持續時間： Outlook 在日曆中引入了一個選項來更改新約會和會議的默認持續時間。 您可以在會議之間建立緩衝時間，讓您和您的同事有時間回來。
• 時區： 當您安排全天或多天會議時，現在您的與會者將在當地時間的日期和月份看到會議，而不是您的。 此外，還有一個新選項可以一目了然地在日曆表面上快速查看多達三個時區。
• 與會者跟踪： Outlook 會顯示跟踪信息，即使是您未組織的會議也是如此。 每個人——組織者和與會者——都可以看到還有誰計劃加入。 這有助於每個人做出明智的決定並優化資源。 如果您的邀請被轉發，您和您的與會者將能夠看到誰被添加以及他們如何回复。
• 響應選項： 現在您可以控制您的會議——在響應選項中，取消選中“允許轉發”選項，以防止必需或可選的與會者將邀請轉發給其他人。
• 自動關閉過去日曆事件的提醒： 一個新選項，可讓您自動清除過去發生且可能不再需要的會議的提醒。
• 在其他窗口頂部顯示提醒： 即使 Outlook for Windows 在後台運行，也可以在活動桌面窗口頂部顯示提醒的新選項。

這些新的 Outlook for Windows 功能現在可供每月頻道 Office 365 訂閱者使用。

資源： Microsoft微軟