背景調查包含什麼?整個過程解釋

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背景調查包含什麼?

背景調查包含什麼?如果你想知道,請留下來。我決定檢查我能找到關於我自己的資訊以及其他人可能正在尋找的資訊。

網路上和其他記錄中有很多關於我們的資訊。儘管我們可能不希望其他人可以使用此功能,但背景調查在工作場所越來越普遍,財務背景調查已經存在了數十年。

以下是您需要了解的有關背景調查的所有資訊。

什麼是背景調查?

A 背景調查 是從公共記錄中調查某人的歷史以驗證其身份(通常還包括其性格和過去活動)的過程。它主要由雇主、房東、信貸提供者、企業、私家偵探以及公眾使用。人們經常使用這些記錄來尋找老朋友或查看鄰居中的某人。

感謝數位時代,可以透過付費網站輕鬆免費找到線上背景調查服務和公共記錄資料庫,例如 英特利烏斯 or 檢查器。然而,雇主和機構使用的專業服務通常受到監管,並且比您的平均水平要準確得多 人民搜索 or 背景 檢查網站 向公眾公開的。

以下是我發現的有關背景調查的內容。

背景調查包含什麼?

如果您想知道背景調查中會顯示什麼內容,這取決於進行調查的人以及調查的目的。一般來說,我們談論的是身分數據、教育背景、工作經驗、犯罪記錄和財務資訊。

沒有標準化流程,但可用資訊可包括:

  • 姓名、地址和電話號碼
  • 年齡、出生日期和親屬
  • 教育和工作經歷
  • 信用報告
  • 犯罪記錄
  • 公開逮捕紀錄
  • 法庭記錄和民事訴訟記錄
  • 性犯罪者登記處
  • 結婚證和離婚證
  • 出生和死亡記錄
  • 財產所有權
  • 選民登記
  • 槍支擁有量

如今,背景調查還包括社交媒體資料、個人網站、暗網監控以及主體更廣泛的數位足跡。

人工智慧和機器學習使雇主的這個過程變得更加容易,但也引發了個人隱私問題和對自動篩選效果不佳的擔憂。

背景調查的級別

一般來說,雇主將背景調查分為以下幾類: 三個主要層次:

基本背景調查(1 級) – 除了身分之外,基本檢查還包括個人的犯罪歷史,重點是定罪,有時還包括逮捕。它還可能包括對性犯罪者登記處的檢查。就業篩選和租戶篩選很常見。

標準背景調查(Level 2) – 此外,標準背景調查還會查看工作經驗、教育證書、信用記錄和推薦人調查。這通常用於處理金融交易的更敏感的職位或個人。

全面背景調查(3 級) –此外,這可能會檢查專業執照、民事法庭記錄、社交媒體以及對個人財務歷史的更深入檢查。此等級對於高度信任和責任的職位很常見,例如行政職位、安全許可或與弱勢群體合作的職位。

讓我們仔細看看可能進行的背景調查類型。

不同類型的背景調查

背景檢查分為不同的類別,儘管許多類別包含上面列表中的重疊資訊。不同類型的背景調查包括:

  • 就業背景調查 – 僱用新員工時驗證身分、資格、過去的工作經驗和履歷的準確性。
  • 租戶背景調查 – 在考慮向租戶出租時,這會驗證身分、先前的地址、租賃歷史以及收入和就業狀況。
  • 財務背景調查 – 由銀行、信用卡公司和其他貸款機構評估信用度。
  • 專業背景調查 – 確保專業人員擁有某個職位所需的證書和認證。
  • 個人背景調查 – 當試圖尋找某人或驗證某人時。雇主也使用個人背景調查公司的「品格評估」。
  • 婚前背景調查 – 所以雙方在結婚前都意識到潛在的問題。
  • 犯罪檢查 – 尋找過去的定罪、逮捕和未決指控。 
  • 安全檢查 – 旨在評估個人存取與其工作相關的機密資訊或敏感資產的資格的審查流程。
  • 執法檢查 – 根據執法機構和級別,這包括未執行的逮捕令、交通記錄、犯罪記錄、幫派關係等。
  • 501c3 背景調查 – 501c3 是一個非營利組織。這種類型的檢查正在評估該團體、其捐助者、志工和董事會成員的合法性和可信度。它用於確定稅務目的、非營利資金濫用和法規合規性的法律地位。
  • 醫院背景調查 – 醫院可能會在某些醫療程序之前對病人進行有限的背景調查,特別是在擔心病人安全或潛在風險的情況下。即心理健康和藥物濫用評估。
  • 商業背景調查 – 調查公司的歷史、財務穩定性、法律地位和聲譽。

背景調查要進行多遠?

背景調查去 在公開資訊允許的範圍內。這因人而異、所使用的服務和成本也不同。立法也是一個因素。在某些州,您最多可以檢查 7 年前的情況,而其他州則最多可以檢查 10 年前的情況。

此外,不同州有 不同的規定 影響正式背景調查中可取得的資訊的數量和類型。它也可能取決於進行檢查的人員和身分。

例如,貸方可以執行信用驗證,但通常不能以正式身分執行其他檢查。同樣,房東可以進行信用檢查,但他們可以獲得的資訊並不像銀行或貸方可以訪問的那麼詳細。

背景調查可以追溯到多久以前?

在加州,調查 消費者報告機構法 (ICRAA) 根據時間範圍限制雇主可以在背景調查中找到的內容。對於犯罪背景調查,只能報告過去 7 年內的犯罪記錄(有一些例外)。這實際上為該州的就業相關背景調查制定了為期 7 年的規則。

此規則並不適用於所有類型的背景調查或情況(例如,某些職業的就業前調查)。

其他類型的信息,如破產、法院裁決或民事訴訟歷史記錄,不受相同的時間限制。同樣,任何雇主都可以自由地進行標準人員搜尋並查看網路或社交媒體以獲取公共資訊。

背景調查的州法律

與加州的 7 年背景調查規則一樣,其他州也有不同的立法。

一些例子包括:

馬薩諸塞 – 禁止雇主考慮已從申請人記錄中封存或刪除的任何刑事定罪。

馬里蘭 – 限制雇主詢問申請人的青少年犯罪記錄,但某些類型的工作有一些例外,例如涉及兒童保育或與弱勢成年人一起工作的工作。

伊利諾伊 – 禁止雇主考慮在未定罪的情況下實施逮捕。

紐約 – 限制雇主使用信用報告來做出大多數工作的招聘決定。

員工背景調查可以追溯到多久以前?

大多數雇主關注過去五年的工作經歷,因為它通常可以提供對近期職業經歷和表現的足夠洞察。在某些情況下,根據州法律,保單可能會將支票期限進一步延長至 7-10 年。

某些行業或高安全性職位可能需要更廣泛的檢查 更進一步,取決於法律要求和風險評估。

包起來

那麼,背景調查顯示什麼呢?它可以包含很多內容。然而,它總是基於上下文的。貸款人並不關心你的整個職業經歷或社交媒體貼文。雇主不在乎你離婚。房東不應正式檢查超出您支付租金的能力以及您所聲稱的身份的任何事情。

無論進行何種背景調查,您都有權了解使用了什麼、發現了什麼,並有權糾正不準確的資訊。有時,成為身分盜竊的受害者可能會破壞員工背景調查和其他檢查的準確性。

常見問題

我研究了一些關於背景調查中包含的內容的最常見問題的答案。

背景調查可以透露什麼?

基本背景調查可能會揭示並驗證您的基本個人詳細資料(姓名、年齡、地址查找等)、工作經驗、信用評分、專業資格和任何犯罪背景。

背景調查可以揭示很多背景信息,特別是在使用多個服務和站點的情況下。隨意的網路搜尋或類似的服務 查人 可以揭示一個人的整個數位足跡和公共記錄。

最終,這取決於重點,但從犯罪記錄檢查到信用檢查的一切都可以進行。

背景調查如何進行?

雇主等機構進行的正式背景調查首先需要獲得同意。在大多數情況下,在您不知情的情況下無法進行檢查,檢查將成為申請流程的一部分。

然後,將指示內部工作人員或第三方服務根據給定標準並在法律範圍內進行檢查。

將收集到的資訊編譯和分析,並產生報告,總結調查結果並強調相關細節。

然後,該組織將使用該報告作為其決策過程的一部分。您也有權查看該報告並對任何不準確之處提出異議。

背景調查失敗怎麼辦?

根據誰進行背景調查,失敗取決於他們的標準。一些常見的失敗方式包括:

  • 提供與背景調查不相符的信息,例如關於過去工作、家庭住址的謊言或不准確信息等。您應該盡可能準確地填寫就業申請。
  • 在財務背景調查中信用評分不佳。
  • 申請工作時有犯罪紀錄、逮捕紀錄、未決指控或被列入性罪犯登記冊。如果工作涉及與兒童接觸,後者當然適用。
  • 沒有適當的專業資格或專業角色的認證,因此招募人員不會陷入疏忽招募的陷阱。

背景調查會顯示我的所有工作嗎?

對於招聘,雇主進行的標準背景調查將顯示您過去的大部分工作,儘管這取決於工作類型及其記錄方式。

什麼是就業背景調查?

此類檢查通常是為了確認您的簡歷,並將涵蓋:

履歷表中列出的職位名稱、工作過的公司、就業日期。你不太可能深入研究你曾經做過的每一份工作,特別是如果它們是短期的或對你當前的職業道路不重要的話。

受監管行業或高級職位的某些工作可能需要使用專門的背景調查公司進行更全面的調查。這些可以揭示更多的工作歷史,但仍然可能無法回溯到每個角色。

背景調查包括信用調查嗎?

背景調查可以包括來自信用報告公司的信用調查,具體取決於所執行的檢查類型。

雇主背景調查通常不包括信用調查,除非您申請的是金融或安全敏感行業。此資訊用於評估財務穩定性、可信度以及盜竊或詐欺的潛在風險。

申請信貸時幾乎總是會使用某種形式的信用檢查,並且在申請租賃房產時越來越常見。

警察背景調查包括哪些內容?

警方背景調查包括個人的犯罪歷史和當前的法律狀況。這通常包括:

  • 逮捕和定罪記錄,包括輕罪和重罪。
  • 尚未發出的逮捕令。
  • 法庭訴訟的詳細資訊,包括定罪、判刑以及緩刑或假釋狀態。
  • 性罪犯登記狀況。
  • 交通違規、酒駕違規及駕照狀態。
  • 指紋分析可驗證身分並檢查犯罪資料庫中的符合情況。
  • 檢查國家犯罪資料庫,有時也檢查國際犯罪資料庫。

警方背景調查的具體內容可能會因司法管轄區以及您與執法部門互動的背景而異。與因涉嫌犯罪或逃避搜索令而被攔下相比,例行的交通攔截要詳細得多。

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