Meet Scheduler，一項新的 Microsoft 服務，可讓您更輕鬆地安排會議

Microsoft 今天宣布推出 Scheduler，這是一項新的 Microsoft 服務，可以更輕鬆地安排會議。 例如，你可以說“Cortana，請找個下週見面的時間”或“Cortana，請在太平洋時間每月最後一周的早上 45 分鐘找我們，並將其設為 Teams 會議。 ” 儘管調度程序和 Cortana 是獨立的服務，但 Cortana 充當調度程序的前端。

微軟調度程序功能：

• 查找會議時間： Cortana 將找到適合組織內外所有人的最佳時間。
• 發送日曆邀請： 找到時間後，Cortana 將通過組織者的電子郵件向所有與會者發送日曆邀請。
• 跨時區協調： Cortana 了解時區。 因為它是 24/7 全天候可用的，所以它可以與與會者協商並找到他們不同時區的最佳時間。
• 電子郵件與會者： 如果 Cortana 找不到合適的時間，Cortana 將向與會者發送電子郵件以協商最佳時間選項，直到達成協議。
• 添加 Microsoft Teams 會議： Cortana 可以將會議安排為 Microsoft Teams 會議。
• 輕鬆重新安排會議： 衝突總是會發生，只需向 Cortana 發送電子郵件並要求重新安排特定會議。

以下是調度程序如何幫助人們：

• 使用一封電子郵件輕鬆安排與組織內部人員的會議 – 使用調度程序，Cortana 可以訪問您在安排會議時所使用的相同信息，包括您和您的同事的 Outlook 空閒/忙碌可用性，而無需訪問任何進一步的詳細信息。 這意味著 Cortana 知道您和您的同事何時空閒或忙碌，並且可以找到適合每個人的時間，而無需您仔細閱讀每個人的空閒時間。
• 在安排與組織外部人員的會議時跳過來回電子郵件 – 調度程序僅向您的組織的忙/閒可用性提供 Cortana 訪問權限。 若要與組織外部的人員協商會議時間，Cortana 會建議您通過電子郵件與其他與會者有空的時間。 組織外部的與會者可以接受 Cortana 建議的時間或通過電子郵件建議新的時間。 一旦達成共識，Cortana 將向所有人發送會議邀請。
• 與組織內外的人員會面時，讓 Cortana 管理更複雜的場景 – 由於 Cortana 可以訪問部分與會者的空閒/忙碌狀態，因此 Cortana 將找到適合該部分與會者的時間，然後將這些時間建議給組織外部的人員。 一旦達成共識，Cortana 將向所有人發送會議邀請。

最後，Microsoft Scheduler 是 Microsoft 365 中第一個人工協助的 AI 服務。儘管大多數調度請求是由 Cortana 自動完成的，但某些實例可能需要人工協助。 以下是處理人工協助的方式：

如果請求需要人工協助，他們將有權訪問從將 Cortana 添加到對話中的電子郵件對話、Microsoft Graph 數據、姓名和參與對話的人員的電子郵件，但他們將無權訪問鏈接也不是附件。 此外，調度程序不會處理髮送到 Cortana 郵箱的加密消息。

資源： Microsoft微軟