微軟宣布 Office 365 組的來賓訪問功能

Office 365 組是組織內部團隊協作的絕佳工具。 有時您需要與客戶、合作夥伴和組織外的其他人密切合作。 為了解決這個問題，微軟正在 宣布 Office 365 組的新來賓訪問功能使您能夠將公司外部的人員包括在 Office 365 組中。

從今天開始，Office 365 組所有者可以將來賓添加到 Outlook 網頁版中的組。 添加後，來賓會收到一封電子郵件，被授予訪問 SharePoint Online 中組文件的權限，開始接收發送到組的電子郵件和日曆邀請，並且可以在 Office 網頁版和 Outlook 組移動應用程序中訪問組。 他們還可以自動訪問基於雲的文件附件。 當然，客人可以隨時選擇離開群組，並且視覺指示器會提醒所有成員來賓在所有 Outlook 體驗中都參與了群組。

微軟已經提到訪客訪問適用於任何電子郵件帳戶，包括公司和消費者域（例如 Outlook.com 或 Gmail.com）。

如果來賓電子郵件身份與 Microsoft 帳戶（例如 Office 365 或 Outlook.com 帳戶）相關聯，則用戶將被定向到登錄頁面以標識自己。 如果來賓沒有 Microsoft 帳戶，他們將被定向到註冊頁面以創建帳戶。

Microsoft 正在分階段推出來賓訪問功能。