共享 Outlook 日曆的不同方式

大多數專業人士和組織都在使用 Outlook 與其業務中的相關人員進行交流。 更重要的是，由於它的日曆功能和工具，這個微軟的個人信息管理器軟件系統允許您通知其他人您的日程安排。 有了這個，你可以很容易地讓你的同事知道什麼時候聯繫你。 更重要的是，您可以共享日曆的其他詳細信息和文件。 您可以通過幾個簡單的步驟簡單地做到這一點。 由於可以通過 Web 或桌面應用程序訪問 Outlook，因此有多種方法可以做到這一點。 您還可以選擇發布它以允許任何人查看您的日曆或訂閱它。

通過桌面應用程序共享日曆

1. 在您的計算機上啟動 Outlook 應用程序。
2. 該應用程序具有不同的視圖。 在郵件中，通過單擊屏幕左下方的圖標轉到日曆視圖。
3. 從日曆的主頁選項卡中，選擇“共享日曆”命令。 單擊它時，將出現 Outlook 電子郵件地址下的“日曆”選項。 單擊它以專門選擇要共享的日曆。
4. 日曆屬性對話框將出現並在權限部分打開。 在這裡，您需要添加您只想訪問您要共享的日曆的用戶。 為此，請單擊“添加...”。
5. 在將打開的“添加用戶”對話框中，您將看到您的聯繫人列表。 您可以從它們中一一選擇或搜索特定的。 當您想添加任何联係人時，只需單擊“添加”。 完成後選擇確定。
6. 您將與您添加的用戶一起返回日曆屬性對話框。 現在，您可以為它們一一分配權限。 只需依次點擊電子郵件並選擇您要授予的訪問權限（可以在我忙碌時查看，可以查看標題和位置，可以查看所有詳細信息，可以編輯，委託）。 單擊應用按鈕，然後單擊確定以保存所有內容。
7. 將向您添加的用戶發送一封電子郵件，他們可以接受或拒絕邀請。 然後，他們可以通過轉到 Outlook 的日曆視圖並向下滾動到左側欄導航來查看它。 單擊“共享日曆”並選擇您發送的日曆。 他們可以選擇將其與自己的日曆分開查看，或者將其置於疊加模式以比較並查看日程表中是否存在衝突。

注意：通過“電子郵件日曆”命令在電子郵件中共享您的日曆不再適用於 Outlook for Microsoft 365。該功能用於允許用戶通過電子郵件發送特定日期範圍內的日曆的靜態副本，其中更新和更改不會接收者看不到。 

通過網絡共享日曆

1. 發佈會 通過 Web 的 Outlook. Web 和桌面 Outlook 應用程序的佈局有些不同，但它們都很直觀。 單擊左側導航中郵件下方的日曆圖標，轉到日曆視圖。
2. 點擊屏幕右上角的“分享”按鈕。 它將打開一個名為“共享和權限”的窗口，您可以在其中添加用戶。 還有另一種方法可以啟動該窗口。 如果您有特定的日曆要共享（在左側界面的我的日曆下），您只需右鍵單擊它或選擇懸停時將出現的三按鈕圖標，共享和權限將打開。
3. 在“共享和權限”窗口中，您可以搜索要與之共享日曆的人的電子郵件地址。 輸入時會有建議。 您可以選擇它們。 
4. 選擇用戶後，系統會詢問您要授予的權限類型。 單擊用戶旁邊的下拉菜單並選擇他們可以擁有的訪問權限（可以查看我的所有詳細信息或可以編輯）。 與桌面應用程序不同，您必須在選擇用戶後立即為其分配權限，以便搜索另一個用戶。 選擇“共享”按鈕將立即發送邀請，因此請確保您要授予的訪問權限。
5. 反复搜索用戶並分配權限，直到完成。
6. 邀請將直接發送給用戶，他們接受或拒絕。 您可以隨時更改權限或通過再次轉到共享和權限並查找特定用戶來停止共享。

在網絡上發布日曆

1. 啟動 Outlook 網頁版並轉到日曆視圖。
2. 單擊屏幕左上角的齒輪圖標以打開設置。 向下滾動並單擊“查看所有 Outlook 設置”。
3. 出現“設置”窗口時，轉到“日曆”部分，然後單擊“共享日曆”。
4. 在“發布日曆”下，您可以使用下拉菜單選擇要發布的日曆和權限（可以在我忙碌時查看並查看所有詳細信息）。 設置完所有內容後，單擊發布按鈕。 注意：選擇 HTML 鏈接意味著收件人可以將 URL 複製並粘貼到瀏覽器中。 這將讓他們在新的瀏覽器窗口中查看日曆。 同時，ICS 鏈接將允許他們下載 ICS 文件並將其導入 Outlook，甚至可以使用它通過 Outlook 訂閱您的日曆。 此外，HTML 和 ICS 鏈接都不允許編輯您的日曆。
5. 如果您需要取消發布日曆，只需按照相同的步驟操作，不同的是您現在需要單擊“取消發布”。

通過移動應用將 Outlook 日曆事件分享給您的聯繫人

1. 您無法通過 Outlook 移動應用共享日曆，但可以邀請聯繫人作為活動參與者。 只需啟動應用程序並通過點擊應用程序屏幕底部的第三個圖標進入日曆視圖。
2. 點擊加號圖標。 它會讓你創建一個事件。
3. 填寫邀請函的必要部分，例如標題、位置、描述等。 在標題下，輸入您要邀請的人的電子郵件地址。
4. 單擊屏幕右上角的複選標記以保存邀請並將邀請發送給您選擇的參與者。